淺析倉儲的精細化管理在火力發電廠的應用

李新華

摘 要 倉儲的精細化管理是發電公司“向精益管理要效益”的基礎性管理工作，是物資倉儲管理的精髓。倉儲的精細化管理合理籌劃與實施，是確保火力發電廠高質量發展，爭創一流企業的重要基礎，在火力發電廠尤為重要。

關鍵詞 倉儲;精細化管理;高質量發展;火力發電廠

引言

火力發電廠企業應深入貫徹落實黨的十九大精神，踐行新發展理念，向大安全、精益管理、先進技術、體制機制改革要效益。建設一流發電企業，要繼續深化管理，繼續合力攻堅，“向精益管理要效益”，倉儲的精細化管理在火力發電廠的應用意義重大。

1 加強組織領導 明確責任分工

為了加強火力發電廠庫存管理工作，規范物資倉儲管理，優化庫存結構，盤活存量庫存，控制新增庫存，全面提升倉儲管理水平，實現倉儲的精細化管理，有必要成立“公司清倉利庫工作組織機構”，全面領導清倉利庫工作，指導、監督、檢查和考核各相關部門清倉利庫工作的開展情況，協調解決庫存物資定額儲備、閑置及報廢物資處置等清倉利庫工作過程中的重點和難點問題。

2 堅持制度管總 確保倉儲精細化管理

2.1 制度管總 健全制度

堅持“制度管總”，健全和完善物資倉儲相關標準和制度是依法治企的需要，使得倉儲管理有據可依，有據可查，有效適用的標準和制度是實現倉儲精細化管理的基礎和保證。如下標準和制度是火力發電廠物資倉儲實現精細化管理必不可少的，《物資倉儲管理標準》、《物資編碼管理辦法》、《物資倉儲管理辦法》、《物資管理實施細則》、《庫存物資儲備定額管理制度》、《備品配件管理辦法》、《廢舊物資回收、處置管理辦法》、《生產用氣瓶管理制度》、《叉車、汽車起重機管理規定》、《叉車安全操作規程》、《汽車起重機安全操作規程》等。“制度落實、責任落實”是倉儲管理人員履行崗位職責基本要求。認真宣貫、培訓、執行上述標準和制度是規范物資倉儲管理、全面提升倉儲管理水平、達到倉儲精細化管理的基礎和保證。

2.2 制度流程化 流程信息化

火力發電廠物資倉儲管理在遵循“管理規范化、規范制度化、制度流程化、流程信息化”的基礎上，實行日常業務流程圖表化。物資倉儲基本業務操作流程，如物資的“入庫”、“出庫”、“退庫”等操作流程圖表化并上墻;重要的制度，如《倉儲管理辦法》、《危廢管理辦法》、《氣瓶管理制度》等節選關鍵章節實行上墻公示。制度流程化、流程信息化將有利于需求人員和倉儲管理人員的互動和監督[1]。

3 加強基礎管理 達到倉儲精細化管理的基本要求

3.1 物資存儲的“四號定位、五五碼放”原則

（1）四號定位原則。物資儲存貨位編號統一采用“四號定位”方法，定置存儲。四號定位是指存放物資的“庫（場、棚）、架（區）、層（排）、位”四者在物料卡、保管賬、報表上實行統一編號的定位管理。貨位編號含義：第一層數字表示庫房或貨場的編號;第二層數字表示庫房內貨架或貨場區段的編號;第三層數字表示庫房內貨架層次或貨場區段層次的編號;第四層數字表示物資存放的具體位置。同時，為了區分“庫”、“ 場”、“棚”等區位，也可在第一層數字用“K”、“C”、“P”等字母加以區分。例如：貨位編號“10K-11-2-24”表示該種物資存放于10號倉庫第11號貨架第2層第24號貨位。

（2）五五碼放原則。五五碼放是指在倉庫管理中，以五為基本計數單位，將庫存物資碼放成數量為五的倍數的貨垛，以便于及時準確的發放和清點物資。小件物資實行“五五碼放”，做到成行成線，整齊有序，過目知數，標簽明顯，便于收、發、存管理;大件物資應做到堆放合理、穩固。

（3）物資倉庫符合要求。物資倉庫是指各基層企業為保證工程建設和生產經營而建立的物資儲備倉庫。物資倉儲條件應符合存儲要求。

（4）安全設施滿足要求。加強倉儲安全管理，電氣、消防、防盜、防雷等設施完好，并按要求定期試驗;保證倉庫裝卸、搬運等作業不發生人身傷亡和中毒事故。

（5）按要求進行物資的保管保養。對于生產廠家或行業有保管、保養要求的，應嚴格按照其要求執行;對容易生銹的物資，例如：軸、瓦、泵、閥等，應定期檢查，除水防潮，按計劃清洗涂油，防腐包裝，杜絕銹蝕;對容易積熱的物資，應定期進行翻垛;對于有質保期要求的物資，應在物料卡片及物資臺賬上注明質保期限;對于露天堆放的物資，應做到上苫下墊，并根據天氣情況，做到揭苫、排潮、防露;在保管過程中，如包裝破損，應及時更新包裝[2]。

4 加強賬目管理

（1）建立清晰的物資臺賬。物資管理部門要建立信息完備、分類明確的庫存物資統計臺賬，按照現有庫存、定額庫存、積壓庫存、閑置庫存、報廢庫存等類別分別建冊匯總，做到分類清晰，記錄準確，賬物相符。

（2）日清月結 定期物資盤點。出入庫做到日清月結，并通過定期盤點措施，對庫存物資實現全面盤點，必須保證在庫物資賬、卡、物相符。物資盤點是指對庫存物資的實際數量與賬面數量進行核對、調整，并進行賬務處理的過程，以保證賬、卡、物相符。盤點一般分為永續盤點、現貨盤點（定期盤點）。要實行庫存物資永續盤點制，做到定期現貨盤點與單項現貨盤點相結合，物資臺賬必須與財務核算科目相適應，滿足財務稽核需要，對盤點發生的盈虧情況按規定分析原因、落實責任。

（3）庫存信息 集團共享。企業要積極推進庫存信息化建設，所有庫存物資信息納入集團公司電子倉庫系統管理，以具備在集團公司系統實行資源共享及計算機輔助平衡利庫條件。

5 嚴控新增庫存 明確崗位責任和日常督察措施

（1）誰采購誰負責 加強計劃管理。企業要加強采購需求計劃審核，嚴格控制臨時追加采購計劃，杜絕超量超范圍采購計劃，有效提高采購需求計劃的準確性和及時性;企業應按照“誰采購、誰負責”的原則，制定措施，落實責任，新增庫存原因可追溯，對積壓庫存責任人進行考核。

（2）先平衡利庫再下訂單。采購計劃員必須經過平衡利庫工作，方可下達訂單采購，定期抽查;如果庫存已有物資，仍進行采購造成新增庫存的，明確相關專業負責人、采購人員的責任，從嚴考核;根據實際需要，優化隨機備件范圍，杜絕隨機備件產生積壓。

（3）加強閑置報廢物資的管理 降低庫存。物資管理部門定期對庫存閑置2年以上的物資進行通報，對采購到貨3個月未領用物資的需求部門發提示函，對到貨6個月未領用物資的需求部門責任人須說清楚，對超過1年未領用物資的需求部門責任人嚴肅考核;積極推進閑置、報廢庫存物資的處置工作。

（4）開展聯儲等措施 降低庫存。結合實際情況，千方百計開展聯儲、代儲、寄售等工作，降低庫存占用資金。

6 提高管理水平，按耗用物資規律做精細化管理

（1）應用財務一體化系統。財務一體化系統的應用，打通了業務和財務的雙向聯系，實現以價值鏈為核心，“人、財、物、信”四方面齊頭并進的財務與業務的一體化，實現財務自動核算、預算實時控制、資金調度管理、資金全生命周期管理; 通過統一數據標準，整合現有物資資源，規范備件管理，實現聯儲聯備，全面支持集團庫存物資經濟活動分析。

（2）統一規格 增強互換。物資管理部門與相關專業部門配合，盡可能對設備及備件統一規格型號，增強備件互換性，降低儲備成本。

（3）從嚴審核 定額儲備。針對事故備品備件、檢修備品備件、生產用消耗性材料建立物資儲備定額管理制度;儲備定額的編制須遵循“數據支撐、成本控制、科學指導”原則，執行須保持嚴肅性和指令性，在一段時間內保持相對穩定;定期對儲備定額執行情況進行分析，及時對物資儲備定額進行調整，優化儲備定額管理，防止積壓;獎勵節約，考核超額領用。

（4）多種渠道 降低庫存。企業物資管理部門應向需求部門按月發送閑置的可用存庫清單，向采購和需求部門通報閑置庫存增減變化，督促采購需求部門主動消化庫存物資;大力開展修舊利廢活動，通過設備代用，充分利用閑置物資，對消耗庫存物資排名靠前的專業人員給予激勵。

（5）優化儲備 合理儲存。新增入庫物資應主要為運維高頻物資及應急儲備物資，在滿足安全生產需要的前提下，根據實際耗用情況，優化儲備范圍、做到合理存儲。

7 加強一流的對標工作

企業要利用“單位千瓦庫存”、“庫存周轉率”等指標進行庫存對標分析。物資管理部門每月對倉儲結構進行分析，計算出單位千瓦庫存，同時得出與目標值的差值，進行同比和環比分析，找到單位千瓦庫存增加的原因，并制定相應的降庫存措施;倉庫每月應計算本月庫存物資的周轉次數，并形成報告，分析周轉率低的原因，制定相應的應對措施。

8 結束語

倉儲的精細化管理是優化庫存結構、盤活庫存積壓、控制新增庫存的基礎和保障;是“向精益管理要效益”的重要組成部分。倉儲的精細化管理在火力發電廠的應用意義重大而任重道遠。

參考文獻

[1] 佚名.中國大唐集團有限公司物資倉儲管理標準[EB/OL]. http：//www.360doc.com/document/15/0627/23/25880491_481134412.shtml，2015-06-27.

[2] 楊華.益倉儲管理實戰手冊[M].北京：化學工業出版，2018：177.