辦公自動化環境下醫院檔案管理分析

楊紅利

摘 要 隨著我國經濟的不斷發展，現階段越來越多的人都將注意力放在醫院的檔案管理中。因為人們的一生中肯定會遇到或大或小的病痛，這個時候就應當去醫院進行就醫，所以只要人們進去醫院就醫就會留下檔案，這不僅僅給醫生的工作提供了很大的便利同時還可以給病人提供便利。但是一直到現在為止我國的辦公自動化環境下醫院檔案管理還存在很多問題，本文主要從辦公自動化的基本概念和基本特點出發，對辦公自動化環境下醫院檔案管理存在的問題進行深入分析，在分析的過程中闡述辦公自動化環境下醫院檔案管理方法。

關鍵詞 辦公自動化；醫院檔案管理；分析

在現階段的辦公自動化環境下醫院檔案管理中，傳統的一些檔案管理方式已經漸漸落伍。現階段由于人們生活水平以及生活質量不斷提高，所以人們食用的食物也多種多樣，況且由于人們工作壓力逐漸增大導致人們沒有時間進行鍛煉身體，以至于人們的身體素質越來越差，而到醫院就醫的人也就越來越多。因此，為了更好地給人們進行看病，然后記錄患者的患病經歷就需要收集病者的身體情況檔案，因為現階段為了更好地進行工作我國辦公自動化環境下醫院檔案管理水平也逐漸提高，從而滿足醫生以及患者的基本診斷需要。

1 辦公自動化的基本概念和基本特點

1.1 辦公自動化的基本概念

本公室自動化，顧名思義就是通過計算機的技術來提高醫護人員的工作效率，在工作中不斷實現數據傳輸接收以及數據存儲等目標。

1.2 辦公自動化的基本特點

（1）對檔案管理人員的相關工作提出一定的挑戰。在辦公自動化條件下，檔案管理是以網絡計算機為基礎的，更是成為現代化的檔案管理方式，這種模式對檔案管理人員的相關工作提出了相應的挑戰[1]。

（2）醫院檔案存儲方式呈現多樣化。在辦公自動化環境下，檔案的管理形式已經逐漸擺脫了單一的特點，不僅能夠有效減少存儲檔案的空間，還能夠保持檔案的完整性。

2 辦公自動化環境下醫院檔案管理存在的問題

想要分析辦公自動化環境下醫院檔案管理存在的問題就需要從幾個不同的方面來了解問題的實際情況：第一個問題就是醫院檔案管理缺乏標準化，第二個問題就是醫院檔案管理缺乏完善的辦公自動化檔案管理體系。

2.1 醫院檔案管理缺乏標準化

一直到現在為止，我國的辦公自動化環境下醫院檔案管理還存在著很多問題沒有解決，例如：投資人數比較少、投資水平比較低等。所以想要提高我國的辦公自動化環境下醫院檔案管理就需要先解決這一系列的問題，但是就目前來看很多問題都沒有得到實質性的解決。

2.2 缺乏完善的辦公自動化檔案管理體系

根據相關研究發現，我國的醫院檔案管理系統尚不完善，很多能夠用于工作中的軟件處于非常少的狀態，而且我國的醫護人員工作水平比較低，這種情況會給辦公自動化檔案管理發展帶來阻礙。

3 辦公自動化環境下醫院檔案管理方法

在對辦公自動化環境下醫院檔案管理方法進行深入分析的時候需要從以下幾個方面進行深入分析：第一個方面就是健全醫院檔案管理制度，第二個方面就是構建信息化設備體系，第三個方面就是提高管理人員的綜合素質，接下來筆者就要對其進行具體闡述：

3.1 健全醫院檔案管理制度

人生活一輩子，避免不了的就是生病，因此人生病了就要去醫院進行就診，并通過醫生的治療來控制病情，重新恢復健康。而醫院為了更全面、方便地了解病人的身體情況以及生病種類，就需要對每一位來看病進行建立病歷檔案。而且對于醫院發行的一些新型的治療方式以及藥理研究也要進行制作成檔案，對于醫院的發展以及發展的目標都要進行建立檔案，由此可以看出醫院檔案管理是非常重要的，只有擁有全面、完整的檔案管理制度才能確保穩定開展醫院檔案管理工作，讓醫院的發展可以不斷向前推進，從而為檔案管理工作的標準化、統一化、規范化發展打下堅實的基礎。所以在辦公自動化的環境中，相關的檔案管理人員需要通過有效的手段進行檔案管理，并確定好檔案管理技術操作和業務流程，從而更好地健全醫院的檔案管理制度。

3.2 構建信息化設備體系

對于辦公自動化環境下醫院檔案管理來說，需要相關的管理人員不斷加強檔案管理資金的投入，通過資金建立更加高效、全面的檔案管理流程。要知道醫院中的檔案管理是非常重要的，檔案中存在的資料不僅僅關乎著醫院的發展前途同時也對我國醫學界有著非常重要的作用，其中辦公自動化環境下醫院檔案中不僅僅包含著大量的患者個人信息，還有的就是醫院研發的各種醫療成果以及科研成果，這些成果對于醫學界來說是非常重要的。而且很多醫學成果對于醫院來說也是重要的資源[2]。另外最重要的一點就是在現階段的辦公自動化環境下應當不斷的采用各種先進的辦公自動化設備，提高工作人員的工作效率以及工作積極性，構建一個完善的信息化設備體系。

3.3 提高管理人員的綜合素質

想要確定好辦公自動化環境下醫院檔案管理實施方法，現階段醫院不僅僅要建設更加全面的醫院檔案管理，同時更應該重視管理人員的自身素質。這種素質的提高主要在于兩個方面：第一個方面就是提高招聘檔案管理工作人員的基本要求，不僅僅限制學歷、能力會更為重要的就是自身的素質，第二個方面就是在管理人員就職以前對管理人員進行專業的培訓，讓管理人員了解自己的工作性質以及工作內容，從而更好地提高辦公自動化環境下醫院檔案管理人員的綜合素質。

4 結束語

綜上所述，隨著時代的不斷發展，人們的生活水平以及就醫水平也得到了很大的提升。在這種情況下傳統的醫院檔案管理方式已經無法滿足更多就醫人員的需要，所以現階段為了提高醫務人員的工作效率，讓醫生可以更好地了解病患的生病情況以及身體情況，現階段就需要轉變傳統的醫院檔案管理思想以及醫院檔案管理方式，通過有效的手段來實行新型的醫院檔案管理模式，通過新型的醫院檔案管理可以讓醫生對患者更全面的了解，進而讓患者更好的接受治療。而且通過醫院檔案管理模式的發展不僅僅可以提高我國醫療管理水平還可以提高醫護人員的工作效率，讓更多的人在日后的工作中更加清楚地意識到辦公室自動化的重要意義，盡最大努力提高醫院檔案管理工作的整體效益。

參考文獻

[1] 衛雙囤，李淑云.醫院檔案網絡管理體系建設目標[C].行與知——社會主義文化大發展大繁榮中的檔案工作.行與知——社會主義文化大發展大繁榮中的檔案工作論文集.西安：山西省臨汾市人民醫院，2012：67.

[2] 謝素菊.拓展醫院檔案收集范圍 彰顯醫院檔案的重要性[C].南寧：廣西檔案.2010：102.