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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內部審計創(chuàng)新策略

2019-10-21 08:46:52周璟
商訊·公司金融 2019年8期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)企業(yè)

周璟

摘 要:近年來,社會信息化的發(fā)展越來越快,影響著許多企業(yè),尤其是大數(shù)據(jù)在各個領域開始應用后,對企業(yè)的經營管理的多個環(huán)節(jié)有著非常重要的影響,同時,也讓企業(yè)內部的審計工作面臨了全新的挑戰(zhàn),開闊了內部審計工作人員的眼界。對于企業(yè)的價值鏈管理來說,企業(yè)內部審計是非常更重要的一個環(huán)節(jié)。如今,社會已經步入了大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的企業(yè)內部審計模式以及它的手法已逐漸地無法滿足這個時代所需求,因此,企業(yè)內部審計急需要進行創(chuàng)新與改革。本文通過對企業(yè)內部審計在大數(shù)據(jù)時代所面臨的各種機遇和挑戰(zhàn),總結了企業(yè)內部審計發(fā)展的重要途徑。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);內部審計;企業(yè);社會信息化

在生活中,可以明顯地感覺到社會信息化的程度越來越強,正是因為互聯(lián)網的作用,成就了云計算和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得數(shù)據(jù)的挖掘技術逐漸地被應用在了各個不同的領域,效果十分的顯著。大數(shù)據(jù)是一個信息量龐大的、增長速度快并且形式多元化的信息資產,其本身具有非常多的特點,例如,擁有非常多的數(shù)據(jù)、在處理數(shù)據(jù)時的速度驚人、數(shù)據(jù)的種類繁多、價值的密度很低。企業(yè)身處大數(shù)據(jù)時代,不僅有了很多的機遇,同時,對企業(yè)內部審計來說,還面臨著新的挑戰(zhàn)。如今,各大企業(yè)都對自身內部的信息化建設十分重視,已發(fā)展和形成了各種獨立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內部審計提供可行性。

一、大數(shù)據(jù)時代帶給企業(yè)內部審計工作的影響

針對企業(yè)內部審計的工作來看,大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展是對企業(yè)的一次非常重要的技術改革,這樣能為企業(yè)內部審計的工作帶來十分龐大的數(shù)據(jù)資源,以及更加先進的方法和技術,使之成為一個更加成熟的信息平臺,以此來使企業(yè)內部審計有著新的發(fā)展道路,主要可以通過以下三個方面來實現(xiàn):第一,針對職能來說,這就要求企業(yè)內部審計機構要在傳統(tǒng)的監(jiān)管模式上進行轉變。第二,對于企業(yè)職工的專業(yè)素能來說,審計從業(yè)員工需要具有一定的知識儲備,例如IT技術、經營管理以及數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計等幾個方面,人才不再單一,而是“復合型的人才”。第三,與企業(yè)工作發(fā)展相呼應,傳統(tǒng)的企業(yè)內部審計的方法已經不再能夠滿足當前工作的需要了,需要轉變以適應時代的發(fā)展。

盡管新的技術能夠給企業(yè)帶來機遇,但同時也會使企業(yè)面臨諸多的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)要合理的應對這些機遇和挑戰(zhàn)。

(一)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內部審計工作面臨的機遇

1.內部審計程序的更新

在當今這個大數(shù)據(jù)的背景下,傳統(tǒng)的審計程序早已不再適合當前企業(yè)的發(fā)展了。企業(yè)內部審計要想進步,就要對數(shù)據(jù)進行一系列的分析,理清數(shù)據(jù)之問的關系,并構建相應的模型,以方便從眾多的數(shù)據(jù)當中提取關鍵信息。企業(yè)內部審計利用大數(shù)據(jù),能夠有效地開拓審計的思路,結合其他方面的有效數(shù)據(jù),最終進行綜合的評價與監(jiān)督。

2.審計風險的降低

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內部審計的方法逐漸的進步,能夠進行全面并且整體的審計。企業(yè)要將大數(shù)據(jù)的技術與計算機充分的結合起來,才能使審汁的程序變得更加簡潔與簡單,審計的證據(jù)更加的全面。

3.審計方式的轉變

企業(yè)內部審計方式要結合大數(shù)據(jù)而有所轉變,要對數(shù)據(jù)有實時的監(jiān)督措施,一次來熟悉企業(yè)目前的財務狀況等,對潛在的危險能夠及時地采取預防措施,使企業(yè)內部審計的監(jiān)督作用發(fā)揮到極致。

(二)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內部審計工作接受的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)安全性風險

處于大數(shù)據(jù)的時代中,數(shù)據(jù)成了重中之重,數(shù)據(jù)的安全成為人們的首要關注點。根據(jù)研究可將數(shù)據(jù)安全分為兩個部分,分別為數(shù)據(jù)的存儲安全以及數(shù)據(jù)傳輸中的安全。如果數(shù)據(jù)在存儲時出現(xiàn)了問題,那么這種情況就有可能導致數(shù)據(jù)丟失,若是數(shù)據(jù)能夠恢復,即使花費再多的人力物力都行,但若是不可恢復的數(shù)據(jù),那么這就對企業(yè)有著很大的損失。另外,如果數(shù)據(jù)在傳輸中被泄露,尤其是一些關鍵數(shù)據(jù),對企業(yè)的影響也十分的重大。

2.審計人員素質有待提升

大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)內部審計需要的人才是復合型的,對企業(yè)的財務、業(yè)務等方面比較精通。通過傳統(tǒng)的審計工作者可以發(fā)現(xiàn),他們大多是財務人員,在會計從業(yè)上有著較為豐富的經驗,但這些工作者對計算機都不夠了解,對數(shù)據(jù)的處理也不夠熟練,然而有著計算機經驗的審計人員對財務知識義不夠了解。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)內部審計的T作者應具備較強的溝通能力、觀察力以及批判思維等,要想培養(yǎng)這樣的人才,企業(yè)還面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內部審計工作轉型提升的對策

企業(yè)一定要合理利用大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)帶來的發(fā)展機遇,勇敢面對它帶來的挑戰(zhàn)。

(一)樹立大數(shù)據(jù)意識,推動內部審計改革

現(xiàn)如今,企業(yè)對大數(shù)據(jù)越來越看重,為了適應數(shù)據(jù)時代的變化,就要牢牢抓住當前的發(fā)展機遇,對企業(yè)多方面的發(fā)展進行改革,以此來促進企業(yè)內部審計的管理效率的提高。因此,企業(yè)要在傳統(tǒng)的管理模式上進行適當?shù)霓D變,對企業(yè)的工作者信息意識進行培養(yǎng),刻苦鉆研企業(yè)內部審計的各種信息化方案,對審計的應用模型進行合理優(yōu)化。同時,企業(yè)要引進縣級的軟件來對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析,形成企業(yè)獨有的內部審計的方法體系。針對企業(yè)的管理層同樣也有相應的要求。作業(yè)企業(yè)的管理人員,要努力提高自己的認識,正確看待企業(yè)發(fā)展與數(shù)據(jù)時代之問的關系,對企業(yè)內部審計要給予高度的重視,并且能夠從多個方面來幫助內部審計進行改革。

(二)探索新型虛擬技術,實現(xiàn)審計模式創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)內部審計因為“云計算”技術的使用而有了新的突破。對于企業(yè)的內部審計工作來說,要想做到“全覆蓋”來說,并不是件容易的事,它需要手機各個層面的資源、數(shù)據(jù)等,然而目前情況是經濟責任審計是企業(yè)內部審計的主要功能,數(shù)據(jù)來源單一,他的延續(xù)性不夠,系統(tǒng)性也不強。對于這種情況,“云計算”的優(yōu)勢就可以很好地展現(xiàn)出來了。“云計算”能夠根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,利用一些新的審計程序以及方式來搭建一個計算機審計平臺。這張平臺能夠記錄企業(yè)在運行中的全部過程,并且能夠建立顯影的數(shù)據(jù)庫等,使這些數(shù)據(jù)與資料以電子的形式保存在后臺的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中。另外,該平臺還可對企業(yè)的審計系統(tǒng)進行完善,還能讓該系統(tǒng)與其他數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間進行對接,很好地體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的特點,為企業(yè)的內部審計工作帶來了便利,對企業(yè)的決策很有幫助。除此之外,該平臺還可對可能遇到的情況設置預警,以便企業(yè)內部審計工作者能夠及時地掌握數(shù)據(jù)的情況。通過這樣的方式,審計人員的工作內容逐漸減少,不需要再深入審計單位、部門取證等這些麻煩的慣例中。審計信息平臺的使用,能夠對異于常態(tài)的情況及時發(fā)出警報,形成一種新的企業(yè)內部審計工作模式。

(三)探索數(shù)據(jù)分析技術,實現(xiàn)審計效能提高

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,首要目的就是能夠保證數(shù)據(jù)的安全,在這種情境下,數(shù)據(jù)的分析就成為企業(yè)內部審計工作開展的重要手段,因此,對企業(yè)內部審計的結果影響最重要的便是數(shù)據(jù)的質量。數(shù)據(jù)是會不斷發(fā)生變化的,它能夠越積越多,并且種類繁多。作為提升企業(yè)內部審計工作的效率的關鍵就在于能夠合理地利用這龐大的數(shù)據(jù)。因此,對于一些不同的審汁項目的類型,就要運用不同的工具或者方法來對數(shù)據(jù)進行恰當?shù)奶幚恚瑥凝嫶蟮臄?shù)據(jù)資產中找到所需要的關鍵數(shù)據(jù)。除此之外,企業(yè)應還具備對數(shù)據(jù)的篩選過濾技術,把一些對內部審計工作無用的數(shù)據(jù)進行過濾,以減少內部審計工作者的工作量。企業(yè)內部審計工作者在對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分析時,一定要重點關注以下兩個方面:第一,在數(shù)據(jù)篩選之前要首先對數(shù)據(jù)進行一個簡單地分析,確定數(shù)據(jù)的性質,以此來驗證數(shù)據(jù)之問的關系。二是利用數(shù)據(jù)模型對數(shù)據(jù)做一個定量分析,這樣可以明確地知道數(shù)據(jù)的差異性以及穩(wěn)定性等特征。

(四)探索新型人才培養(yǎng),實現(xiàn)審計能力提升

處于大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,企業(yè)應該培養(yǎng)一些對審計知識以及業(yè)務能力較為熟練的人才,同時這些人才還應具備現(xiàn)代化的信息思維以及現(xiàn)代化信息技術等。要想對企業(yè)內部審計工作者的創(chuàng)新意識進行培養(yǎng),可以安排這些人員進行特定的培訓以及和其他工作者交流的手段來實現(xiàn),讓這些職員更加清楚內部審計工作在大數(shù)據(jù)時代工作的新的出路。企業(yè)要適當?shù)貙炔繉徲媶T工進行數(shù)據(jù)分析的培訓,逐漸培養(yǎng)他們對數(shù)據(jù)分析的能力,以促進內部審工作能夠更高效地完成任務。內部審計工作者在對數(shù)據(jù)進行分析和處理時,一定要注意從眾多的數(shù)據(jù)中提取有效的數(shù)據(jù),并利用這些數(shù)據(jù),進一步的加強審計的發(fā)展。

(五)打造云審計平臺,增強管理透明度

數(shù)據(jù)具有流動性和價值的可獲取性等特點,這是影響大數(shù)據(jù)未來發(fā)展的非常重要的因素。對于大數(shù)據(jù)時代的內部審計來說,影響大數(shù)據(jù)發(fā)展的主要是利用大數(shù)據(jù)的信息,能夠按時的獲取企業(yè)信息,更好的管理企業(yè)。總而言之,企業(yè)的內部審計平臺的建設對企業(yè)的發(fā)展影響深遠。因此,在大數(shù)據(jù)的時代企業(yè)要順應發(fā)展要求,建設一個對企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力較強的一個平臺——云審計平臺。云審計平臺能夠對各種數(shù)據(jù)信息進行遠方為的監(jiān)控,并且能夠深度的剖析和處理這些數(shù)據(jù)信息,來對內部審計的結果提供可信度。

三、結語

目前社會所處的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對企業(yè)內部審計的工作便有了更進一步的要求,通過轉型和提升的方式來適應社會發(fā)展的速度。同時,企業(yè)還需要對自身的思維觀念進行轉變,以確保與數(shù)據(jù)信息對接的實現(xiàn)。企業(yè)的審計模式不斷更新與進步,對企業(yè)內部的隊伍建設有很大的影響,并且還能夠提高審計工作的效率,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻:

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