新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理對策分析

李國琳

【摘要】隨著我國醫(yī)療體制的改革，對醫(yī)院的檔案管理工作提出了更高的要求。但現(xiàn)階段的一些醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理工作仍未足夠重視，使得現(xiàn)階段的檔案管理存在一些問題。本文對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的重要性進(jìn)行了介紹，歸納總結(jié)了醫(yī)院檔案管理過程中存在的一些問題，并根據(jù)相關(guān)問題提出了解決措施，為醫(yī)院檔案管理工作提供了一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院檔案;醫(yī)療文件;計算機(jī)技術(shù)

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，我國的醫(yī)療水平得到了快速的發(fā)展，在新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院提出了更高的要求，要求醫(yī)院重視檔案管理工作，符合現(xiàn)代化醫(yī)院的管理要求。但在實際的醫(yī)院檔案管理過程中，仍存在著許多的問題，對于醫(yī)院的發(fā)展起到一定阻礙作用，這就要求醫(yī)院為了順應(yīng)新醫(yī)改背景下的發(fā)展需求，改革醫(yī)院的檔案管理方式，積極創(chuàng)造新的檔案管理模式，從而為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院的日常工作中占據(jù)著重要的作用，醫(yī)院的檔案管理在醫(yī)院的人才考核、人事管理、人才隊伍的建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用，因此，醫(yī)院的檔案管理工作是保證醫(yī)院各項工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展起到重要的作用。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作中存在的主要問題

（一）缺乏完善的檔案管理制度。新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理制度提出了更高的要求，但從現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作來看，存在著許多的問題，醫(yī)院的檔案管理制度存在著嚴(yán)重的問題，在檔案管理上缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時由于醫(yī)院對檔案管理的不重視，使得醫(yī)院在檔案材料的收集及管理上難以得到有效的提升。

（二）檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低。新醫(yī)改背景下，加強(qiáng)了對醫(yī)院人才隊伍的建設(shè)工作，但重點是對醫(yī)療隊伍的道德和職業(yè)素養(yǎng)的提升，而對于檔案管理隊伍的人才建設(shè)工作滿足不了現(xiàn)代化的檔案管理需求，也正是如此造成了醫(yī)院檔案管理人員整體職業(yè)素質(zhì)偏低，在平時的醫(yī)院建設(shè)過程中忽略了檔案管理人員工作的培訓(xùn)工作，使得整體的檔案管理人員的思想陳舊落后，使得整個醫(yī)院的檔案管理的工作質(zhì)量和管理效果不佳。

（三）檔案缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，無法保障安全性。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院缺乏對于檔案資料收集和管理的重要性的認(rèn)識程度，在檔案管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案缺失的問題，同時在許多醫(yī)院中并沒有設(shè)立專門的檔案管理部門，無法保證檔案管理的專業(yè)性，這就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理過程中檔案的缺失，無法實現(xiàn)對檔案資料的收集和管理。

（四）醫(yī)院工作人員的檔案管理意識淡薄。在醫(yī)院的檔案管理過程中，雖然一些醫(yī)院設(shè)立了專門的檔案管理部門，但醫(yī)院工作人員對于檔案管理工作沒有從思想上加以重視，使得整個醫(yī)院的檔案管理工作相對混亂，無法適應(yīng)新醫(yī)改背景下的管理需要，這就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作無法正常進(jìn)行。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理對策研究

（一）推進(jìn)醫(yī)院檔案管理體制改革。在新醫(yī)療背景下，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，重視醫(yī)院檔案管理體制的改革，促進(jìn)檔案管理工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和規(guī)范化。在檔案管理制度改革的過程中，深入到相關(guān)科室、部門調(diào)查，加強(qiáng)對檔案管理制度的實施效果，將醫(yī)院的檔案管理部門改革為職能部門，提高相關(guān)醫(yī)院檔案管理工作部門的地位，實現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一管理，便于檔案信息的保管和綜合利用。

（二）建立健全各項醫(yī)院檔案管理制度。新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作要做到合理合規(guī)就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求建立健全醫(yī)院的檔案管理制度，在制度的建立過程中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際工作情況，加強(qiáng)檔案管理過程的約束條件和規(guī)范，檔案管理人員明確自身的職能，并納入相關(guān)的績效考核中。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作人員的規(guī)范化培訓(xùn)。為了適應(yīng)新醫(yī)改的需求，醫(yī)院檔案管理過程中不僅要科學(xué)、規(guī)范化而且還要促進(jìn)檔案管理過程中集中化、信息化，這就要求醫(yī)院檔案管理人員必須要具備一定的專業(yè)技能，因此醫(yī)院在檔案管理人員的招聘過程中應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的職業(yè)技能考核，在后期的檔案管理人員管理中應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)學(xué)習(xí)，同時建立相關(guān)的考核機(jī)制，充分地調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，滿足新醫(yī)改的要求。

（四）拓展檔案資源服務(wù)范圍和利用效率。醫(yī)院檔案管理的最終目的是為醫(yī)院服務(wù)，因此，在新醫(yī)改背景下，加強(qiáng)檔案管理的同時要加強(qiáng)檔案資源的服務(wù)范圍和利用效率，檔案管理人員在檔案管理過程中應(yīng)積極地向醫(yī)院提供相關(guān)的檔案資源夫婦，建立完整的資源管理體系，為醫(yī)院的管理工作更好地服務(wù)。

四、結(jié)論

綜上所述，新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作對于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展起到重要的作用。為了適應(yīng)現(xiàn)階段的改革要求，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的重視程度，設(shè)立專門的檔案管理部門，加大對檔案管理工作的資金投入，提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，同時檔案管理人員要樹立檔案管理新思維，完善檔案管理制度，采用現(xiàn)代化的管理手段，符合新醫(yī)改的檔案管理需要，促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

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