翟宏宇
摘 要:為了推進發電企業重大決策部署能夠得到很好的貫徹和落實,督查督辦工作是必不可少的。發電企業督查督辦工作通過貫徹上級精神,強化執行力建設,狠抓工作落實的方式,確保發電企業各項工作能夠穩步進行,從而推動工作的有效開展。對此,本文首先對督查督辦工作進行介紹,然后具體分析提升發電企業督查督辦工作效率的方式方法。
關鍵詞:發電企業;督查督辦;工作
引言:
隨著發電企業產業結構的不斷升級,生產和經營等方方面面的工作任務都比較艱巨,為了完成全年發電企業的既定目標,不僅僅需要發電企業管理者制定科學有效的決策計劃,確保各項工作任務能夠得到合理化的分解,還要注重督查督辦工作的重要性,這樣才能讓決策能夠得到有效的落實。由此可見,在發電企業工作中,作為企業政務管理的重要組成部分,督查督辦管理水平直接影響著發電企業執行落實是否到位,關系到發電企業工作效率是否達到最佳。對此,落實并提升發電企業督查督辦工作顯得尤為重要。
一、督查督辦工作深化認知
督查督辦工作是指為了推動發電企業戰略規劃、年度計劃、重要會議決議、領導重要指示和重大決策部署能夠貫徹落實而開展的督促檢查工作的總稱,是服務領導決策、強化執行力建設、確保政令通暢的“利器”。
但是,從當前大部分熱電廠督查督辦工作現狀來看,并不盡人意,督查督辦工作組織不到位,部門人員的職責分屬不清,工作人員督促檢查方法因循守舊、按部就班,導致督查督辦工作自身就存在很多的問題,督查督辦的工作內容不全面、不深入,沒有真正將督查督辦在發電企業中的重要作用發揮出來。
在新形勢下,督查督辦工作領導者必須要認清當前督查督辦在發電企業中存在的問題,要緊隨時代的發展步伐,突出督查督辦工作重要性,讓督查督辦工作能夠呈現多元化、創新性等特點,讓督查辦公改變傳統遙控督辦、電話督辦和文件督辦的單一化,要加大新媒體的特色性,從實踐中不斷創新督查督辦的工作方法,站在創新視角中,讓督查督辦工作態度從被動化為主動,在檢查發電企業工作落實情況要主動分析新問題和新情況,并及時提出解決意見和建議,從而提高督查督辦在發電企業中的重要地位,切實提高督查督辦工作效率。
二、提升發電企業督查督辦工作效率的方式方法
(一)明確督查督辦的工作內容
在發電企業日常工作中,督查督辦需要明確其工作內容和工作職責,這樣才能實現督查督辦工作權責對等。在工作內容方面:督查督辦主要負責五個方面,包括年度計劃完成情況、年度工作要點、重要會議決議和部署事項、公司領導批轉、交辦和布置的工作任務、其他重要事項等等;在工作職責方面:督查督辦要堅持四項職責,包括一是所有列入督查督辦事項經公司領導審定,最后的督查報告報請領導審核把關;二是堅持實事求是,深入實際了解情況,講真話,既報喜也報憂;三是充分發揮各職能部門的作用,不越俎代庖,發號施令,直接查處問題;四是盡職盡責,注重發揮好總經部協調、服務職能,推進達成督查督辦實效。
(二)合理規劃督查督辦工作流程
發電企業督查督辦工作流程要進行合理的規劃,明確各項流程中的工作內容,從而確保督查督辦工作能夠穩步開展。首先,立項。督查督辦事項發起人按分工負責的原則,擬定督辦表,讓上級主管批準,通過管控平臺系統下達督辦工作的管理任務;其次,督辦。督查督辦部門要對承辦部門在工期內的辦事進程進行全程的跟蹤,并進行詳細記錄,定時定期將所記錄在冊的《督辦事項進度表》上交通報;然后,催辦。督查督辦對于未按照工期完成任務的承辦方,要提前進行催辦工作,并對責任部門進行考核;對于特殊情況辦理延期的督辦事項,督查督辦應在時限到期前,在管控平臺提交延期申請手續,并辦理時限到期前通過審批工作;最后,反饋。督查督辦應該對重點工作每周一搜集一匯總,每月一總結一分析,用月度分析結果指導下月工作開展,突出抓好關鍵環節,實現閉環管理,樹立“節點為王”,確保“后墻不倒”,實現“落地見效”,將所呈報的反饋結果作為驗收評價依據。
(三)創新督查督辦信息化管理方法
隨著科學技術水平的提升,發電企業督查督辦在管理工作方法上也要進行不斷的創新,利用管控平臺系統采用任務管理模式,首先將發電企業每個項目任務進行第一時間的任務細化分解,落實到個人和部門負責人,辦理人通過管控平臺系統將每個項目任務的進程進行詳細記錄,并在第一時間反饋各個項目的進展情況,特別是對于快到期的任務,督查督辦會通過系統查閱,提前做好催辦工作,如果工期已過仍舊沒有完成任務,督查督辦部門會提交給承辦單位抓緊辦理。督查督辦的任務發布、任務查閱和任務反饋等一系列工作都可以通過網平臺實現在線辦公,形成完整的“督查臺賬”,大大提高了督查督辦工作的管理效率。
(四)合理利用督查督辦的調查結果
發電企業督查督辦調查結果也是公司績效考核的重要依據,督查督辦在日常工作中對發電企業各部門、個經單位進行業務和工作上督促檢查,一方面確保工作、工程能夠順利完工、穩步開展,提高發電企業工作安全性;另一方面還是對各部門工作人員工作職責進行監督,所監督記錄下結果都在《督辦事項進度表》詳細寫明:發電企業工程是否按照質量完工,各部門員工是否堅持崗位職責等等,一旦發現不良現象,也會被記錄在冊。所以,在發電企業績效考核時,就是可以憑借督查督辦調查結果對當月員工工作進行考核。
結語:
在新形勢下,為了使發電企業經濟體制改革能夠順利進行,督查督辦工作要向多元化、創新性方向發展。首先要根據發電企業的特點,明確督查督辦的工作內容,使督查督辦工作能夠將責任落實到個人;其次,合理規劃督查督辦工作流程,缺乏督查督辦工作能夠穩步開展、秩序井然;然后,創新督查督辦信息化管理方法,提高督查督辦工作效率;最后,合理利用督查督辦的調查結果,為發電企業的考核工作提供有效的數據支撐。
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