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科研項目管理中的管理人員和科研人員的互動研究

2019-10-21 11:55:02錢殷
錦繡·上旬刊 2019年8期
關鍵詞:互動創新

摘 要:高校在實現科技強國夢中占據不可或缺的重要地位。高校科研工作的順利運行離不開科研項目管理人員和科研人員的良性互動,為適應新時期、新形勢、實現科研項目管理人員與科研人員的良性互動,更好地推動高??萍紕撔鹿ぷ鳎瑧獜膬烧呋拥南蚨取⑸疃?、廣度、頻度四個維度進行探討。應該通過進行正向互動、深度互動、廣泛互動和高頻互動達到雙方的良性互動,促進科研項目成果的產出。

關鍵詞:管理人員;科研人員;互動;創新

十八大以來,以習近平同志為總書記的黨中央把創新擺在國家發展全局的位置,高度重視科技創新,圍繞實施創新驅動發展戰略、加快推進以科技創新為核心的全面創新,提出了一系列新思想、新論斷、新要求。習總書記2016年在全國科技創新大會、兩院院士大會、中國科協第九次全國代表大會上做出了為建設世界科技強國而奮斗的講話,習近平強調了科技創新在我國發展新的歷史起點上的重要位置,吹響了建設世界科技強國的號角。高校在實現科技強國夢中占據不可或缺的重要地位。在高校,科研工作不但為人才培養和學科建設提供有力的支持,同時也是提高教學質量,提升師資隊伍建設的根本保障。高校科研工作的順利運行離不開科研項目管理人員和科研人員的良性互動,但是高校科研管理部門對校內各項科研項目在進行全面充分的管理時,由于工作內容涉及面較廣,在科研項目立項、中期檢查、經費管理等主要環節中容易出現問題,導致管理人員與科研人員難以形成良性互動。

為適應新時期、新形勢、實現科研項目管理人員與科研人員的良性互動,更好地推動高校科技創新工作,應從兩者互動的向度、深度、廣度、頻度四個維度進行探討。

一、正向互動

向度反映互動的方向,表明互動雙方關系的性質,良性互動的前提是正向互動,目前大量高校的科研管理觀念較為落后,科研管理人員在進行人員或項目管理時缺乏以人為本的觀念,更缺乏服務意識和創新精神,這種機械化的管理模式對科研人員的創新力和執行力產生了阻礙。并且,科研管理體制不盡科學,基本采取自上而下的科層制管理方式,信息傳遞周期過長,存在失真等問題。通過行政手段對高??蒲羞M行管理存在著許多問題,由于行政部門的管理權力過于集中且管理層面過大,導致高校院系在開展科研管理時嚴重缺乏相關的必要權限。科研管理受到行政部門管理模式的影響,科研人員和科研組的自主權、創新能力難以充分發揮,也缺乏承擔科研管理的相應職責。但是將科研管理工作完全下放到高校各院系以及科研組,又會由于缺乏高層面的統一規劃難以順利開展,各院系和科研室容易以各單位為界限閉門研究,嚴重缺乏及時的交流和協作,不利于高??蒲许椖康慕徊嫒诤习l展。

科研管理人員應盡快摒棄這種機械化,缺乏人文關懷的管理模式,而應與科研人員建立親和友好的,融洽的關系,而非排斥對立的關系。并且,不能以一種高高在上的管理者思維對待科研人員,與科研人員的相處應該是平等的,甚至于高??蒲许椖抗芾碇械墓芾砣藛T和科研人員應該是服務與被服務的關系,應該讓科研人員參與管理過程,雙方及時進行信息反饋,從而提升管理效率,提高科研人員的工作滿意度以便于提高科研工作者的創新力與執行力。在科研項目管理中,管理者與科研人員的目標方向與利益關系應當是一致的,但往往現實情況是,繁瑣的工作流程,不合理的管理模式等問題將兩者對立起來,這也會導致高??蒲泄ぷ鳟a出低、速度慢的重要原因。

二、深度互動

深度反映了互動的程度,表明互動雙方相互依賴程度的大小,一般而言,如果利益上事關重大、時間上持續較久、時間上持續較久可以達到深度互動。科研項目管理過程中,管理人員和科研人員之間的目標與利益是一致的,但雙方的互動不夠深入,科研項目管理人員是科研活動的引導者,管理工作貫穿科研工作的始終,例如要制定科研管理年度工作計劃,做好工作計劃的落實及年終總結工作;負責每年一度的科研活動月工作;參與制定、完善和落實有關科研管理規章制度;負責學校的學術交流管理工作;參與各級各類科研項目的申報、立項、開題、中期檢查以及結項等工作;協助做好科研成果獎勵工作等。總之,科研管理人員在科研活動實施的各個階段都要采取有針對性的措施,逐步引導和指引科研人員正確規范地開展科研活動,在這個過程中,管理人員自覺或不自覺的擔當著信息交流工作,而信息是管理與決策的基礎和依據,伴隨著科技管理工作全過程,要想實現管理人員和科研人員的深度互動,必須實現信息的快速流通,也要摒棄不實的定向思維,在過去的科研項目管理中,多多少少的定向思維會導致盲目從眾、缺乏質疑精神的后果。

三、廣泛互動

廣度反映了互動范圍,表明互動雙方交往領域的大小,當下的科研項目管理人員與科研人員的互動方式較為單一死板,局限于特定的領域,有明確的行為規范,但科研工作不僅需要“嚴肅”,也需要“活潑”,壓力過大,規范過多且太過苛刻、死板的規矩一定程度上會影響科研人員的積極性和創新力,不利于科研成果的產出。因此,管理人員需要樹立科研服務觀念,要有無私奉獻的精神,更要有扎實的專業知識儲備。

管理人員不僅應具備較強的服務精神,更要有先進的服務理念,要減少上傳下達的二傳手管理模式和一味討好科研人員而忽視制度的純服務管理這兩個極端,在項目管理中,即有牽扯到財務、審計、資產等多個部門的大事,也有最基本的材料報送,會議服務等小事,廣泛的業務范圍對管理人員和科研人員的互動也提出了“廣泛”的要求,為了做到以滿足科研人員需求為導向,以學??蒲邪l展大格局為目標進行有效、規范的服務,管理人員與科研人員應主動加強聯系,在方方面面建立互動關系,實現共同目標。

四、高頻互動

頻度反映一定時間內發生互動的多寡,互動頻度的差別往往影響到人際關系的深淺和好壞。英國社會心理學家阿蓋爾(M.Argyle)等人曾經將工作同事劃分為四種類型:工作外的朋友、工作中的朋友、友好的工作關系、單純的工作關系。他們發現,人們與不同類型的同事的交往情況很不一樣??蒲泄ぷ髡咄蝿罩貕毫Υ?,工作團隊應該在工作互動之外增加非正式活動互動,可以通過建立非正式組織(如羽毛球隊、乒乓球隊等)的方式來增加雙方互動的頻率,這樣可以有效的促進管理人員和科研人員的相互理解和信任,增強科研人員的執行力。并且,從管理學的角度講,在合理范圍內,非正式組織對正式組織具有正向的作用,有利于組織更有效的進行管理,也可以提高人們對工作的滿意度,因此高頻的互動很有必要,在廣泛的互動過程中也要保證一定的頻度才能促進團隊意識和團隊精神,從而促進團隊目標的實現,科研成果的產出。

參考文獻

[1]《科技強國建設之路·戰略與思考》[J].中國科學院院刊,2019,34(09):1085.

[2]趙中洲.新時期高??蒲泄芾砣藛T應具備的素質[J].中國科技信息,2008(12):280.

作者簡介:

錢殷,女,西北農林科技大學葡萄酒學院干部。主要從事科研和研究生管理工作。

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