試析建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用

林治佳

摘要：在建筑管理過程中，既要注意收益與成本之間的協(xié)調(diào)，又要全面考慮績(jī)效管理目標(biāo)，保證施工質(zhì)量與安全性的同時(shí)，要最大限度地降低成本，因此協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用是必不可少的。本文將對(duì)協(xié)同管理的概念、應(yīng)用必要性以及實(shí)踐中存在著的一些問題進(jìn)行分析研究，并在此基礎(chǔ)上就其在建筑管理中的應(yīng)用，談一下自己的觀點(diǎn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：協(xié)同管理；建筑管理；應(yīng)用

協(xié)同管理對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用，在建筑施工的過程中，協(xié)同管理通過科學(xué)、合理的管理措施對(duì)資源進(jìn)行有效的調(diào)控，可以做到對(duì)人力資源與物力資源的最大利用，而且協(xié)同管理可以有效的協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，通過樹立共同的目標(biāo)，使其在工作的過程中可以更加團(tuán)結(jié)，從而提高工作的積極性與工作效率。協(xié)同管理通過對(duì)工程進(jìn)度的掌控，可以有效的改進(jìn)施工技術(shù)，保證工程的質(zhì)量，也可以有效的協(xié)調(diào)部門之間的互助關(guān)系，聚集分散的勞動(dòng)力以及資源，從而降低施工的成本，提高工程的施工進(jìn)度，進(jìn)而提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。

1協(xié)同管理在建筑業(yè)企業(yè)管理中的重要性

協(xié)同管理的作用在建筑業(yè)企業(yè)中體現(xiàn)了整體經(jīng)營(yíng)管理的所有過程。利用整體的協(xié)作共同運(yùn)作以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的目的。其重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈而言，它能更好的表現(xiàn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中，企業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)脫穎而出，是否協(xié)調(diào)的運(yùn)作企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展對(duì)于企業(yè)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)應(yīng)該全方位的大角度的考慮如何運(yùn)用整體供應(yīng)鏈，以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)既降低成本，又不影響客戶需求。這樣就會(huì)造成協(xié)同管理在不同企業(yè)間的擴(kuò)張，這種擴(kuò)張的后果是將整體供應(yīng)鏈推到一個(gè)新的管理高度，可以完成整個(gè)企業(yè)的通力協(xié)作，而后達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目的。將協(xié)同管理置于供應(yīng)鏈中，能更加有效的提高企業(yè)綜合實(shí)力，使企業(yè)擁有優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置。

1.2從系統(tǒng)學(xué)的角度來觀察，不難發(fā)現(xiàn)，協(xié)同管理是一種將空間、時(shí)間及功能通過多個(gè)分支系統(tǒng)所進(jìn)行的優(yōu)化重組，從而完成集合作，協(xié)調(diào)，競(jìng)爭(zhēng)于一體的大于各個(gè)分支系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作的綜合體系。采取各個(gè)分支系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)來彌補(bǔ)弱勢(shì)系統(tǒng)的不足，從而實(shí)現(xiàn)整體利益大于分項(xiàng)利益總和的目的，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力量。

2協(xié)同管理在建筑管理中的現(xiàn)狀

2.1建筑協(xié)同管理人員的水平與素質(zhì)比較低

作為建筑管理人員，必須要對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)有著全面把握。但是有的管理者對(duì)總體目標(biāo)不夠明確，其所認(rèn)為的管理重點(diǎn)與各個(gè)部門所認(rèn)為的重點(diǎn)并不統(tǒng)一，由此產(chǎn)生各種矛盾，就會(huì)對(duì)協(xié)同管理造成很大困難。再者，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)，不能把握工程的重點(diǎn)，使得很多關(guān)鍵性問題沒有得到解決，給工程的正常施工帶來一定影響。

2.2建筑協(xié)同管理的信息傳遞具有滯后性

在規(guī)模龐大的建筑工程實(shí)施過程中，信息無(wú)疑是一種非常重要的資源。但是當(dāng)前建筑管理中普遍存在信息傳達(dá)不及時(shí)的現(xiàn)象，包括施工人員向上級(jí)反饋的信息以及上級(jí)向作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的指令信息等等。信息傳達(dá)不正確及時(shí)，會(huì)使人們對(duì)信息內(nèi)容產(chǎn)生誤解，從而給建筑協(xié)同管理帶來很大不便。

2.3目標(biāo)之間和表達(dá)上有矛盾

各參與者有著不同出發(fā)點(diǎn)，期望項(xiàng)目也有著不同的要求。他們對(duì)目的性和目標(biāo)認(rèn)識(shí)不同，項(xiàng)目管理者不能做出及時(shí)性解釋。項(xiàng)目目標(biāo)和其關(guān)聯(lián)性不同，使得行為動(dòng)機(jī)不一致。建筑項(xiàng)目未得到職能部門支持，不能獲得管理和資源服務(wù)。一些項(xiàng)目經(jīng)理將大量精力和時(shí)間用在職能部門間，和外界無(wú)法開展正常信息流通。

3建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用

建筑管理時(shí)引入?yún)f(xié)同管理思想，是為了構(gòu)建有效合理的溝通機(jī)制，強(qiáng)化各級(jí)管理部門的監(jiān)督和協(xié)作。建筑管理中開展協(xié)同管理，各部門之間和各部門內(nèi)部能夠加強(qiáng)溝通交流，共同分析潛在問題，確保信息共享，避免信息閉塞致使工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題。

3.1工程承包商和項(xiàng)目管理者的協(xié)同

在工程建設(shè)技術(shù)交底、項(xiàng)目建設(shè)施工過程中，管理者應(yīng)當(dāng)促使各承包商對(duì)工程總目標(biāo)、工程項(xiàng)目的階段目標(biāo)、各自建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施方案、工作任務(wù)以及具體責(zé)任等事項(xiàng)予以明確，并及時(shí)向他們作為解釋、詳細(xì)說明，以此來增加該工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的透明度。培訓(xùn)和指導(dǎo)一部分參加者、管理者盡快適應(yīng)該工程項(xiàng)目建設(shè)工作，并向其解釋管理程序以及彼此之間的溝通方式和方法。建筑工程項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視，在觀念上應(yīng)當(dāng)不斷數(shù)量服務(wù)意識(shí)，自己存在的價(jià)值在于提供幫助和服務(wù)，強(qiáng)調(diào)參與各方利益的統(tǒng)一性和項(xiàng)目的整體性。在建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂以及工程具體施工過程中，應(yīng)當(dāng)幫助承包商掌握更多的信息資料，全面了解工程狀況，為其做出正確決策提供服務(wù)。實(shí)踐中，為有效減少對(duì)抗、爭(zhēng)執(zhí)，取得有效的激勵(lì)效果，建筑工程項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)鼓勵(lì)承包商，將工程項(xiàng)目施工過程中的相關(guān)信息資料、實(shí)施結(jié)果以及該過程中的困難和阻礙，向工程項(xiàng)目管理者進(jìn)行集中匯報(bào)，對(duì)存計(jì)劃和控制存在誤解的承包商進(jìn)行溝通，以免造成不良的影響。

2.3項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)職能部門的協(xié)同

項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)職能部門可能會(huì)在一些事情處理上產(chǎn)生矛盾，兩者利益平衡有很多內(nèi)在矛盾。項(xiàng)目中的決策者和具體行動(dòng)方針，都要以結(jié)合點(diǎn)開展有效協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理要改善和職能部門的工作關(guān)系，保證項(xiàng)目經(jīng)理的工作順利完成。項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理有一個(gè)有效快捷的溝通渠道，并不會(huì)發(fā)出矛盾命令。項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門的矛盾根源在地位和權(quán)利的爭(zhēng)斗，工程項(xiàng)目組織會(huì)使得原本的組織出現(xiàn)變化，而人們更愿意抵制變革。故此，信息溝通工具為項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理制定好總體計(jì)劃之后，需得到職能部門資源支持。

4結(jié)束語(yǔ)

協(xié)同管理提供給建筑管理一個(gè)全新模式，實(shí)現(xiàn)了全過程、全方面管理，有助于企業(yè)準(zhǔn)確、及時(shí)核算成本，明確成本差異。協(xié)同管理應(yīng)用在建筑管理中，能夠協(xié)同管理建筑質(zhì)量和安全，優(yōu)化和整合建筑企業(yè)資源。它將不同部門、不同組織的人力資源進(jìn)行整合和協(xié)調(diào)，最大化利用和開發(fā)各類資源，從而取得最優(yōu)建筑管理績(jī)效。建筑企業(yè)協(xié)同管理比建筑企業(yè)單獨(dú)運(yùn)作更能獲得贏利。

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（作者單位：大連國(guó)際機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司）