王斌 李冰
【摘 要】物資管理是供電企業日常管理的重點內容之一,也是其經營管理的常用措施,通過協調物資的計劃、采購、使用等環節,降低物質資源能耗,起到分配電能、創造收益、指導生產等多方面作用。文章介紹了供電企業物資管理的作用,探討了新時期供電企業物資管理的核心環節,提出了電力物資管理控制的主要方法,希望對后續研究有所幫助。
【關鍵詞】供電企業;物資管理;核心環節;控制;方法
引言
對于供電企業來說物資管理是其日常管理工作的一項重要內容,通過對物資的計劃、采購、使用等各環節的協調,不但可以有效減少各項物質資源的消耗,還能更好地保障正常電力生產物資供應。因此為了進一步做好供電企業的物資管理工作,就必須了解企業物資管理的核心環節,并掌握相應的控制方法。
1.供電企業物資管理的作用
隨著電力市場經濟體制改革的不斷推進,供電企業之間的競爭也越來越激烈,各供電企業都在優化自身的內部管理,提高企業的經濟效益,供電企業增強自身經營管理的一項重要措施就是物資管理。強化物資管理是內部經營改革的創新內容,將物資管理貫徹于供電企業經濟管理有著多方面的作用。
1.1分配電能
供電企業借助于現代化供電系統,將發電廠電能經過輸配電裝置處理后,提供給各個領域的電力客戶使用。由于用戶用電需求不均衡和資源調配不足,常會出現電力供應不穩定和不均衡的局面,尤其是用電高峰期存在“斷電、限電”的現象。供電企業加強物資管理力度,可根據廣大電力客戶的應用需求合理地分配物資資源,傾斜解決“卡脖子”工程,實現分配電能的目標。
1.2創造收益
隨著社會的發展,各行各業對電能的需求量也越來越大,而建設一條完善的輸配電系統需要耗費巨大資金,對于輸電系統成本的回收,需要后期給電力用戶提供很長時間的電能,若資源配置不合理,這種高額的生產成本會直接影響到供電企業的收益,而通過對電力物資的管理可以優化配置各種資源,全方位地進行調控,有利于促進企業收益的持續提高。
1.3指導生產
目前我國的電力行業正在進行著市場經濟體制改革,供電企業的高效運營還需國家的宏觀經濟調控進行引導。各供電企業也正在與相關發電企業在輸配電方面實現生產供應的統一,科學、合理地進行供電物資管理可從供應鏈角度,在滿足電能正常供應的基礎上,對供電企業各項生產進行指導,可有效防止電力能源物資出現過度消耗的現象。
1.4規劃發展
物資管理的根本目標是實現物資的有效管理,嚴格控制供電企業運用的成本投入,規劃工程項目資金的正常收支。做好物資管理有助于整個供電行業的規劃發展,與行業改革保持著同步運作,指導企業在未來市場競爭中建立優良的管理體系,確保各項物質資源都能得到充分利用,進而取得預期的經濟收益。
2.新時期供電企業物資管理的核心環節
不同的經濟發展背景下,不同行業、不同企業的物資管理內容是不一樣的。由于輸配電工程建設涉及的物資種類繁多,尤其是硬件設施成本投入巨大,供電企業必須要詳細地規劃物資調控方案。目前,供電企業物資管理的核心環節集中在計劃、采購、使用、儲備管理上。
2.1計劃環節
供電企業對物資的需求,各個時期也各不相同,物資方案規劃,要保證物資的正常供應。物資的管理部門,在做規劃之前,要對物資部門進行市場調查,了解市場行業,對市場的物資的價格,要有第一手的信息。其次,生產部門,需要根據用戶的需求,通過生產能力等因素,做出所能生產出的產量,然后計算所需用的物資,做好物資報表清單,供電企業需要了解物資使用的情況,使用率,對采購計劃要進行有效的控制,避免采購過量的情況發生。
2.2采購環節
選定所需的物資后,便可安排采購人員到市場上搜尋供貨商。采購是供電物資資金消耗最多的,此環節必須重視成本造價的控制,通過多方價格對比以確定最合適的采購方案。科學合理的物資采購計劃加上嚴格的物資采購過程控制,可以使企業有效節省開支,為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及,供電企業的采購策略運用程度將日漸熟練。
2.3.使用環節
分配利用物資的主要方式就是配送,各個部門的所需物資由配送人員進行相關發放,在確定配送計劃時,要統籌各施工階段的具體要求,科學、合理地進行安排,這樣可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企業在選擇具體的配送方式時,要以方便、高效的原則為指導,選用最適合自身的配送方式。
2.4儲備環節
在供電企業物資采購中,需要有倉庫來儲存物資,現代的物資儲備的工作中,需要與供電企業的生產相適應,要盡量減少倉儲所需用的占地面積,并且需要減少資金的占有量。要對物資進行實時的監控,要將儲備的情況隨時向管理層匯報,避免發生倉儲過剩的情況。如果有過度的物資積壓,可以將剩余的物資與其他企業置換,或者與供貨商聯系進行退貨。
3.供電物資管理控制的主要方法
電能供應不僅滿足了用電設備運行的要求,也是工業自動化生產的必備條件。供電企業向用電客戶提供電能階段,需積極推廣物資管理模式,控制物質資源的科學調配,實現各項資源的優化配置。電力物資管理是一項系統性的工程,要求供電企業從多方面執行調配措施。結合實際工作經驗,筆者認為,未來供電企業的物資管理需朝著系統化、信息化、自動化等多方面發展,所以供電物資管理控制的主要方法包括系統化管理、信息化管理、自動化管理和規范化管理等。
3.1規范化管理
供電企業物資管理,要有一系列規范化的管理措施。在物資的管理上,可以應用庫存論,這種理論,在電網的建設和改善中得到了廣泛的應用,能夠更好的滿足供電企業的發展需求,一些常用的必需品,必須要有儲備充足,在根據供電企業發展情況,對實際的庫存要進行合理的規劃,要嚴格的控制物資量,避免對企業造成的資金浪費,過度積壓的情況,要及時的管理好物資,對于緊急情況的物資要有儲備的空間,使其能夠實現有效的調配。
3.2信息化管理
利用信息技術參與物資管理,既方便了供電企業的數據分析工作,也為數據信息傳輸提供了可靠的操作平臺。信息化技術的具體應用:一是計算機技術,可以將用作物資信息的收集、分析、處理;二是通信技術,處理好的數據傳輸給各個部門,并能設計出最具收益性的采購及使用方案,這些都能幫助供電企業加快內部體制的改革和提升企業管理水平。
3.3自動化管理
物資存儲的主要場所就是倉庫,可通過建立一些自動化的倉庫來最大限度地防止物資受外界環境的影響,如潮濕、光曬等都會對材料造成損害,同時建立自動化倉庫也是未來倉儲大量物資材料的需要,此外還應注重提升自動化倉庫的相關配套設施,如吊裝設備、運輸設備等。
3.4系統化管理
在供電企業的發展中,對物資的管理,要實現系統化的管理方式,進行統一管理和調控,才能更好的調配物資。首先需要做好物資管理的規劃,對供電企業的發展的各個階段,對物資的需求進行系統化、細致化的分析,做出科學有效的策劃方案,進行智能化管理系統。
4.結束語
總之,供電系統各項物資的管理情況將直接影響著企業的經濟效益。為了使得企業物資管理的控制作用能得到充分發揮,進而不斷提高企業的經濟效益,這就要求各供電企業必須以各企業的實際生產情況為基礎,制定有針對性的物資管控體系,并且要注重在實際經營操作中及時的貫徹與運用,只有這樣才能促進企業的高產、高效。
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(作者單位:1.國網青海省電力公司果洛供電公司;2.國網山東省電力公司齊河縣供電公司)