事業單位檔案管理中面臨的困境與挑戰

鄭瑋

摘要：事業單位在進行檔案管理時，仍舊面臨著很多挑戰和困難，這些問題嚴重降低了檔案管理的質量。因此，事業單位要不斷提高檔案管理人員的專業素質，定期舉行檔案管理人員培訓，以提升檔案管理人員的管理技能。本文就事業單位檔案管理中面臨的困境和挑戰進行研究，以期能夠提高檔案管理的水平。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;困境與挑戰;對策

事業單位在進行檔案管理時，要重視檔案統計、檔案收集、人才選拔等工作，提高檔案管理的服務性。因此，在進行檔案管理工作時，檔案管理人員要結合檔案管理工作的實際情況，制定符合事業單位實際情況的檔案管理措施，以提升檔案管理的整體水平。另外，現在事業單位檔案管理工作仍舊存在很多問題，不僅在一定程度上降低了檔案管理的效率，甚至嚴重的還會降低檔案管理工作的質量。

1事業單位檔案管理中面臨的困境

1.1檔案管理的基礎業務相對薄弱

事業單位在進行檔案管理時，要重視檔案基礎管理工作，明確檔案管理的相關機制，建立完善的檔案管理制度，提高檔案整理的規范性，保障檔案管理制度的執行力度，減少檔案管理中出現的問題。現在我國檔案管理過程中經常會出現檔案管理嚴重不規范、應該進行歸檔的檔案沒有及時歸檔，甚至部分事業單位在進行檔案管理時，還出現了檔案管理資料被銷毀的情況，給事業單位檔案管理工作造成的影響非常大，不僅違背事業單位檔案管理原則現象的出現，還降低檔案資料的利用效率。

1.2檔案管理方式陳舊，缺乏創新

事業單位在進行檔案管理時，要想提高檔案管理的效率，就要創新現有的檔案管理方式，制定統一的檔案管理機制，以提升信息資源處理的水平。現在我國很多事業單位在進行檔案管理時，經常會出現檔案資料無法得到及時裝訂、整理和歸檔，甚至很多事業單位在進行檔案資料管理時，還會出現檔案管理設備利用效率低等情況，給事業單位檔案管理造成的影響非常大。另外，現在我國很多事業單位在進行檔案管理時，采用的仍舊是傳統的檔案管理方式，這種方式不僅會降低檔案管理的水平，甚至還會導致檔案信息資料出現丟失的情況，給檔案管理造成一定的困難。

1.3檔案管理設施落后

在進行檔案管理時，事業單位要定時更新檔案管理設備，采用先進的計算機技術進行檔案資料管理，以期能夠有效提升檔案管理的水平。但是，現在我國很多事業單位未充分的重視檔案工作，沒有將現代化的檔案管理設備合理的應用到檔案管理中來。現代化的檔案管理僅對相關檔案信息實現了計算機保存，并未實現信息化的處理，造成了檔案信息資料的無形損失。

2事業單位檔案管理工作中所面臨的挑戰

2.1對管理觀念和管理制度的挑戰

就事業單位發展的總體情況來看，其檔案管理工作具有一定的復雜性，包含著大量的個人數據和不宜公開的業務信息以及事業單位內部組織結構信息和活動情況等，在當前的信息化時代，事業單位檔案管理工作面臨著管理觀念和管理制度的挑戰，應當在明確檔案管理客觀規律的基礎上，積極建立完善的工作流程，并制定科學化的管理模式，切實提高事業單位檔案的利用率，促進檔案服務質量的提升。

2.2對管理技術的挑戰

檔案管理工作的保密性特點體現了它是一項政治性較強的工作，在保證檔案資料的完好、真實、安全基礎上還要確保檔案的保密性。在信息化檔案管理過程中，傳統的管理模式雖然能確保檔案的完整性和保密性，但是已經很難適應信息化背景下的管理。在信息化時代，對事業單位的檔案的管理技術提出了很高的挑戰，不僅要制定完善的各項法律法規以及各項管理制度，而且還要增強計算機技術的開發，包括管理軟件的開發、安全技術的保障等都要及時跟上時代的發展。

2.3對管理人員業務素質和技能的挑戰

隨著科學技術的發展，各個學科之間的互相融合和嫁接，促進越來越多的新技術逐漸地應用于檔案管理工作中，如通訊技術等，而以往的手工勞動很難滿足現代信息化的管理工作，這就要求管理工作人員不斷地提高自己的管理和業務素質。

3事業單位檔案管理工作應對困境與挑戰的有效策略

3.1加強檔案管理工作人員的培訓

在事業單位檔案管理工作的實際開展過程中，檔案管理新形式和新方法不斷涌現，而當前事業單位檔案管理工作人員現有的知識水平體系難以有效的滿足檔案管理工作的發展需求。在此種情況下，應當積極加強檔案管理工作人員的培訓和再教育，定期開展檔案管理相關知識講座，深化檔案管理工作人員對專業知識的理解和掌握，培養并提升檔案管理工作人員的職業素養，提高其對檔案管理工作的重視力度，從而能夠在事業單位檔案管理工作中端正工作態度，并積極規范自身檔案管理行為，促進事業單位檔案管理工作的順利開展。

3.2完善檔案管理交接工作的相關制度

在事業單位檔案管理工作中，為促進該項工作的順利開展，有效的緩解當前現代社會市場經濟體制下事業單位檔案管理工作所面臨的問題，提高檔案管理工作效率，應當積極制定檔案管理交接工作的相關制度，明確各項規定，來規范檔案管理工作人員的各項行為，從而有效的避免由于職責疏忽而出現檔案管理問題。由于個人原因檔案管理工作人員需要離職時，應當在該名檔案管理工作人員離職之前，切實做好檔案管理的交接工作，并留下該離職檔案管理人員的準確聯系方式，以保證事業單位檔案管理的后續工作中出現問題時，能夠及時聯系到該檔案管理人員，以便檔案管理問題能夠得到有效的解決。

3.3對檔案管理進行有效的保護

在事業單位檔案管理工作中，為切實提高檔案管理工作效率和質量，在實際工作中應當充分做好檔案的保管工作，強化檔案管理工作人員的工作意識，定期對檔案的完好情況進行檢查，一旦發現檔案保存存在問題，應當及時對檔案進行修復補救，進一步對事業單位檔案進行妥善的保存。

3.4及時更新檔案

在事業單位檔案管理工作中，為了更好的迎接挑戰，提高檔案管理的總體效率，應當對現代化科學技術進行有效的應用，及時對事業單位檔案進行更新，及時收集新的檔案來充實事業單位檔案庫，提高事業單位檔案的完善程度，為事業單位發展過程中檔案的運用提供可靠的基礎。

4結束語

綜上所述，在進行事業單位檔案工作管理時，管理人員要根據檔案工作的實際情況，制定緩解檔案管理實際情況的對策，以提升檔案管理的整體水平。同時，事業單位要想更好的適應社會經濟發展的需求，就要重視檔案管理工作，根據時代發展的需求，制定符合人們需求的檔案管理制度，以提升檔案管理工作的規范性。

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