如何加強機關事業單位檔案保密工作

張琪

摘要：隨著社會的高速運轉，對于機關事業單位檔案保密工作的要求更加高，要具備便捷和高效等特點，這一要求給檔案保密管理制度帶來了挑戰與機遇，加強檔案保密管理制度建設的研究成為大勢所趨。文章針對新時期機關事業單位實施檔案保密管理制度中存在的弊病展開論述，闡明了檔案管理保密的注意要點，對檔案保密管理制度建設進行探索和研究，提出加強機關事業單位實施檔案保密管理制度建設的有效措施，力求機關事業單位實施檔案保密管理制度建設得到健康發展。

關鍵詞：新時期;檔案保密;管理制度

檔案管理工作不僅要將檔案進行整理和歸檔，更要做好保密工作，而且機關事業單位的檔案有的會涉及國家機密，更加要重視檔案處理中的保密工作，因此，要加強檔案保密管理制度建設的研究，不斷完善檔案保密管理制度，使檔案保密管理變得便捷和高效，提高檔案的利用率，增強檔案保密管理的安全，杜絕檔案資料的丟失和泄密現象發生，確保檔案保密管理的安全保險系數，這樣才能有效地為機關事業單位發展和人才開發提供優化服務。

一、新時期檔案保密管理制度建設中存在的弊病

1.檔案保密管理制度意識淡薄

檔案管理工作人員對于檔案的整理和使用過程中缺乏保密意識，所以還存在重大的安全隱患，沒有從機關事業單位高度機密的保密需要出發，制定機關事業單位檔案管理人員的保密職責制度，導致管理人員的檔案保密意識淡薄，在檔案管理和檔案利用的各個環節存在紕漏，給機關事業單位檔案保密管理帶來極大的保密安全隱患。

2.檔案管理保密制度落實乏力

檔案保密制度的落實缺乏細節的考慮，更是機關事業單位要解決的問題，機關事業單位的檔案資料具有權威性和保密性，同時這也是機關單位性質所決定的。但據有關數據統計，新時期我國檔案信息泄露的案件發生的主要原因是檔案管理保密制度落實乏力。由此可見，建立健全機關事業單位檔案管理保密制度的同時，堅決落實檔案保密管理制度措施，是機關事業單位面對的現狀和必須及時解決的現實問題。

3.檔案管理保密制度不健全

機關事業單位檔案管理查對機制不健全，所以在檔案處理工作中仍然存在很多的問題，給檔案管理造成安全保密漏洞。在整理檔案的過程中，對不歸檔材料的轉、退、銷毀處理沒能做到認真鑒別和登記，也沒經過嚴格查對，檔案管理存在安全保密的隱患。

二、如何加強機關事業單位檔案保密工作

1.實現對檔案的科學收集、整理

通過對檔案的分析將檔案進行分類整理，這樣不僅能夠為檔案的查找提供方便，更能防止檔案的遺失。首先，在檔案管理中，應該工作的建立作為重點，并構建系統性的檔案收集工作，提升檔案收集工作的價值性。通過對檔案收集工作的分析，在檔案收集中需要保障檔案治療的完善性，結合檔案管理辦法，進行檔案管理資源的有效收集，相關管理者應該對檔案內容進行有效收集，以保證檔案資源的完整性。其次，在檔案整理的過程中，一般情況下，需要檔案管理者對檔案進行區分卷宗、分類及排列，有效提升檔案收集的質量性，而且，在檔案管理中，也應該對具體的檔案內容進行分析，按照檔案分類標準，進行檔案的管理，對于檔案管理者，需要在檔案整理之前進行檔案整理工作的分析，并按照分類方法，進行檔案整理，有效提升檔案資源收集的價值性。

2.網絡數字化安全工作

大數據的應用給檔案的科學管理提出了更高的要求，機關事業單位檔案管理必須運用信息數據化，才能跟上新時期高科技的發展。全球性網絡黑客和先進科研設備，也給檔案數據化的保密安全增加了難度，因此，要加強開展網絡數字化安全工作。要強化機關事業單位檔案保密管理制度建設，制定檔案數據化的保密安全措施。實施檔案保密安全性管理，封堵網絡信息輸出接口;不允許檔案利用者攜帶手機、拷貝介質等進入檔案室;數據化信息共享信息平臺要經過認真鑒定和領導嚴格審批;嚴防網絡黑客、先進科技設備給檔案保密管理造成侵害。

3.不斷提高檔案管理人員能力和素質

檔案管理人員的素質對于檔案收集整理工作很重要，尤其是一些涉密檔案，要求檔案管理人員能夠嚴于律己，在檔案管理中，管理員具備知密早，同時在秘密資料內容和范圍上管理知密的內容也比較多，應該在檔案管理工作員開展管理工作的時候，應該全面意識到自己所負責的大小，管理檔案中應該保持對黨和國家秘密的最高保密原則，同時在工作開展中應該進一步的認識到檔案管理的重大責任。同時在開展檔案管理工作中管理工作開展的好壞會直接與檔案管理人員的管理能力和基礎素質產生直接的聯系，因此在檔案管理工作人員開展工作的過程中應該對管理工作負有強大的責任心，同時在工作開展中應該形成較強的事業心和最高程度的保密意識。

4.強調檔案管理的監督機制

為了將檔案管理制度落實到位，要做好檔案管理制度的建設工作并且要做好監督工作，在檔案管理工作利用及設計中，應該明確檔案管理的制度建設，檔案利用中，需要通過對閱覽制度、外借制度以及復制制度的分析，進行制度內容的確定，并在實際狀況的整合，進行工作項目的審批。而且，在工作利用中，需要大力開展檔案利用工作，保證檔案資源不丟失。在檔案資源信息利用中，需要仔細檢查檔案管理中的相關內容，及時發現問題、解決問題，并對違反檔案管理的工作進行嚴格處罰，以便提高檔案管理中的核心價值。

結語

總而言之，在檔案保密工作設計中，需要通過對檔案工作的分析，進行檔案工作管理工作的設計，及時發現檔案管理工作中的錯誤問題，構建針對性的診斷策略，以便提高檔案工作保密工作的核心價值。同時，在檔案工作設計及整合中，應該通過對方案工作的設計完善，進行檔案工作的編制，以便保證檔案工作的核心價值。而且，在檔案資源確定中，需要通過對法律相關制度的整合，進行檔案管理策略的構建，鑒定檔案管理的政治立場，實現檔案管理工作的科學設計。

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