初中學校體育檔案的管理和使用

陳海龍

摘 要：本人在縣城初中和鄉鎮初中從事體育教學工作二十多年。看出了初中學校在體育檔案的保管和使用方面存在一定的問題。學校體育工作的開展不順利、不正規，學校對體育工作的關注度也不是太高。特別是縣城或縣城以下的鄉鎮級中學，體育教師缺少，體育場地條件較差、器材缺少、體育相關的制度不完善，檔案幾乎無人管理。體育教育教學的書籍和相關文件，不整理不分類，不上櫥不上架，擺放雜亂，放到那里成為擺設，根本談不上科學合理的使用。根據這種情況，簡單介紹了體育檔案保管和使用的一些做法，希望可以幫助初中學校管理使用好體育檔案。

關鍵詞：體育檔案 規范管理 合理使用

學校體育工作涉及的面相對也比較寬，體育課、課間體育活動、學生參加比賽、賽前的組織訓練、學生體質考試，學生視力檢測，組建學生體育社團，制定各種體育計劃、體育教師的學習提高，體育教師基本功比賽、獲獎情況、體育場地的維修、體育器材的借出借入、報損增添、上級單位下發的體育方面的文件留存、并根據文件要求進行備檢工作等等，這些體育方面的工作也成為了學校教學工作的一個大的方面。學校體育工作做得好，也是對學校的一種宣傳，也是學校工作的一個閃光點。現今我們要求學生身體素質要全面提高，體育教學起著很重要的作用。隨著各學校對體育工作抓的越來越正規，那么，工作背后涉及的大量文件、體育相關的書本、老師教案、老師業務學習筆記、計劃、各項制度、獲獎的證書、測試成績等材料的管理就凸顯重要起來。需要有專人管理，專人負責。檔案材料管理的制度就要健全。管理的各項制度健全了，能夠體現出學校體育教育教學的規范性，也能從側面看出一個學校體育工作搞得好與壞。這些體育檔案材料都是學校體育工作開展留下的十分重要的經驗。有的是幾代體育教師保留下來的經驗，可以供我們體育教師借鑒和學習。有些經驗或方法是可以直接在實際的體育課上拿過來就用的，有的是可以在訓練或組織活動中直接就可參考的。所以一個學校把體育檔案管理好是很重要的。它可以幫助助于體育老師查找資料、增加經驗、更好的應用到體育課堂中，促進學校體育教學工作的正常進行。

一、學校需要裝訂存檔的材料有很多，歸納起來主要有這些

1.年年使用的體育課本、教師體育用書、體育教學大綱現在叫體育課程標準、學校年年訂購的體育有關的報紙和讀本、體育方面的專業書，比如學校體育學、體操、運動生理學、運動解剖學、康復訓練學、運動心理學、運動醫學等等。這些屬于書籍和資料類的，放到一起。2.文件法規類的，政府部門或教育行政主管部門下發的有關學校體育方面的條例或法規，學校自己制定的關于體育教育教學方面的制度等。比如、體育課上學生安全處理辦法、學生體質測試文件、學校體育室管理制度、體育器材破損制度、器材借出借入制度、器材場地的使用制度、上級部門下發的關于體育方面的通知等等。3.體育教師業務學習培訓方面材料，如教師的體育教案、業務學習筆記、教研活動記錄、集體備課記錄、教學案例、教學反思、教師講座材料等。4.教學和訓練的各種計劃，如學年教學計劃、學期教學計劃、單元教學計劃、特長生的訓練計劃、體育興趣小組訓練計劃、各單項訓練計劃等。5.學生測試成績方面的，比如學生體質達標測試成績、參加縣市運動會各項目學生的運動成績、參加校運動會各項目學生運動成績、學生參加的各單項競賽成績、學生肺活量測試成績、視力測試成績等。6.體育方面需要用到的表格，體育課出勤表、學生參加眼操、間操記錄表、運動會的各項記錄表、體育檔案表、學生體檢表等等。7.學校獲獎類，學校或老師獲得的獎狀、獎杯，老師、學生獲得各類證書等。

二、學校體育檔案材料的歸類和保管

學校不同，實際情況也不會一樣。面對這么多的體育材料要根據學校的實際來歸類保管。比如學校條件好的、體育檔案材料多，體育檔案室面積夠大，櫥柜夠多。就可以把紙質的檔案材料按時間裝成冊，標好材料的類別和目錄，分櫥柜擺放整齊。也可建立電子資料庫，當需要時，我們會很容易找到我們需要查閱的材料，方便我們在實際教學中使用。條件不允許的學校，可以進行不同的歸類保管，下面說一下歸類保管的方法。1.按材料的內容和性質的不同來整理分類，如上級下發的文件及相關的法律法規材料放到一起;學校競賽、活動類材料放到一起;教師教案、學習筆記等業務材料放到一起;體育專業用書、報刊雜志等學習性資料放到一起;各種獲獎證書、獎杯等放到一起，等等。這樣整理分類好的檔案，再標上年月和目錄，擺到檔案柜上既規矩又便于查閱。2.按學期或學年，材料不同歸類保管也不同，可以學年建檔管理也可一學期建檔管理。完善年月和目錄。然后按學期或學年進行有序擺放，使用時根據需要直接按時間查找就可以，簡捷方便。3.按材料的特殊性來整理分類。上級部門檢查必備的材料整理在一起，建檔。如教師教案、業務筆記、體質測試成績、各種檢查記錄等;經常查閱、重復使用性高的書籍、資料整理在一起，如教學用書、各種專業用書，資料照片等。這樣整理分類目標性、針對性強，使用起來也很方便。

三、歸類保管體育檔案要避免出現的幾個問題

1.保管體育檔案材料需要工作認真。善于搜集體育相關的材料，并能不斷加工整理，需要堅持經常，不斷創新。因為學校體育相關的材料多，而且多樣，管理者要想管理好檔案，工作就必須認真負責。2.檔案要加強管理，要完善內容和目錄，要上櫥上架，擺放有序，檔案的借閱要有記錄。3.建好的檔案要及時更新并合理使。對有年限的體育檔案要及時裝訂成冊，以便日后查閱。檔案中那些理論性強、法規性的材料，還有一些用過的計劃，要注意經常性的更新調換，以保證檔案材料的不過期，更符合現今體育教學的需要。不要將檔案放到那不管了，檔案陳舊不創新。4.檔案的保管要做到規范有序，便于查找。

四、學校體育檔案建立的好處

1.利于學校體育教學工作正常有序的開展。

2.育檔案能較好體現出體育教師的工作情況和學校體育教學工作的發展情況。

3.利于體育教師進行資料的查閱和學習，更有利于體育教師教學經驗的總結，也為學校體育教研工作提供了大量基礎性、經驗性的材料，也為體育教師的教學提供了豐富的可借鑒性材料，能夠保證學校的體育教學工作順利規范的進行下去去。

五、檔案在保管和使用過程中要避免的問題

1.體育檔案在保管使用時，材料收集歸類存檔要快、不要拖沓，整理分析、分類建檔，使用時要結合實際體育教學、體育訓練等，參考借鑒為主，不要照搬照抄。2.要用體育檔案來規范學校的體育工作，推動學校體育工作的開展。3.要讓體育檔案真正發揮它的價值，在教師教學、教師研究、業務培訓、總結教學經驗、等方面發揮它的價值，不要把它真的當做檔案放到那或應付檢查。4.要建立使用記錄，健全使用制度，派專人負責管理。