初中學校體育檔案的管理和使用

陳海龍

摘 要：本人在縣城初中和鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中從事體育教學工作二十多年。看出了初中學校在體育檔案的保管和使用方面存在一定的問題。學校體育工作的開展不順利、不正規(guī)，學校對體育工作的關(guān)注度也不是太高。特別是縣城或縣城以下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級中學，體育教師缺少，體育場地條件較差、器材缺少、體育相關(guān)的制度不完善，檔案幾乎無人管理。體育教育教學的書籍和相關(guān)文件，不整理不分類，不上櫥不上架，擺放雜亂，放到那里成為擺設，根本談不上科學合理的使用。根據(jù)這種情況，簡單介紹了體育檔案保管和使用的一些做法，希望可以幫助初中學校管理使用好體育檔案。

關(guān)鍵詞：體育檔案 規(guī)范管理 合理使用

學校體育工作涉及的面相對也比較寬，體育課、課間體育活動、學生參加比賽、賽前的組織訓練、學生體質(zhì)考試，學生視力檢測，組建學生體育社團，制定各種體育計劃、體育教師的學習提高，體育教師基本功比賽、獲獎情況、體育場地的維修、體育器材的借出借入、報損增添、上級單位下發(fā)的體育方面的文件留存、并根據(jù)文件要求進行備檢工作等等，這些體育方面的工作也成為了學校教學工作的一個大的方面。學校體育工作做得好，也是對學校的一種宣傳，也是學校工作的一個閃光點。現(xiàn)今我們要求學生身體素質(zhì)要全面提高，體育教學起著很重要的作用。隨著各學校對體育工作抓的越來越正規(guī)，那么，工作背后涉及的大量文件、體育相關(guān)的書本、老師教案、老師業(yè)務學習筆記、計劃、各項制度、獲獎的證書、測試成績等材料的管理就凸顯重要起來。需要有專人管理，專人負責。檔案材料管理的制度就要健全。管理的各項制度健全了，能夠體現(xiàn)出學校體育教育教學的規(guī)范性，也能從側(cè)面看出一個學校體育工作搞得好與壞。這些體育檔案材料都是學校體育工作開展留下的十分重要的經(jīng)驗。有的是幾代體育教師保留下來的經(jīng)驗，可以供我們體育教師借鑒和學習。有些經(jīng)驗或方法是可以直接在實際的體育課上拿過來就用的，有的是可以在訓練或組織活動中直接就可參考的。所以一個學校把體育檔案管理好是很重要的。它可以幫助助于體育老師查找資料、增加經(jīng)驗、更好的應用到體育課堂中，促進學校體育教學工作的正常進行。

一、學校需要裝訂存檔的材料有很多，歸納起來主要有這些

1.年年使用的體育課本、教師體育用書、體育教學大綱現(xiàn)在叫體育課程標準、學校年年訂購的體育有關(guān)的報紙和讀本、體育方面的專業(yè)書，比如學校體育學、體操、運動生理學、運動解剖學、康復訓練學、運動心理學、運動醫(yī)學等等。這些屬于書籍和資料類的，放到一起。2.文件法規(guī)類的，政府部門或教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)學校體育方面的條例或法規(guī)，學校自己制定的關(guān)于體育教育教學方面的制度等。比如、體育課上學生安全處理辦法、學生體質(zhì)測試文件、學校體育室管理制度、體育器材破損制度、器材借出借入制度、器材場地的使用制度、上級部門下發(fā)的關(guān)于體育方面的通知等等。3.體育教師業(yè)務學習培訓方面材料，如教師的體育教案、業(yè)務學習筆記、教研活動記錄、集體備課記錄、教學案例、教學反思、教師講座材料等。4.教學和訓練的各種計劃，如學年教學計劃、學期教學計劃、單元教學計劃、特長生的訓練計劃、體育興趣小組訓練計劃、各單項訓練計劃等。5.學生測試成績方面的，比如學生體質(zhì)達標測試成績、參加縣市運動會各項目學生的運動成績、參加校運動會各項目學生運動成績、學生參加的各單項競賽成績、學生肺活量測試成績、視力測試成績等。6.體育方面需要用到的表格，體育課出勤表、學生參加眼操、間操記錄表、運動會的各項記錄表、體育檔案表、學生體檢表等等。7.學校獲獎類，學校或老師獲得的獎狀、獎杯，老師、學生獲得各類證書等。

二、學校體育檔案材料的歸類和保管

學校不同，實際情況也不會一樣。面對這么多的體育材料要根據(jù)學校的實際來歸類保管。比如學校條件好的、體育檔案材料多，體育檔案室面積夠大，櫥柜夠多。就可以把紙質(zhì)的檔案材料按時間裝成冊，標好材料的類別和目錄，分櫥柜擺放整齊。也可建立電子資料庫，當需要時，我們會很容易找到我們需要查閱的材料，方便我們在實際教學中使用。條件不允許的學校，可以進行不同的歸類保管，下面說一下歸類保管的方法。1.按材料的內(nèi)容和性質(zhì)的不同來整理分類，如上級下發(fā)的文件及相關(guān)的法律法規(guī)材料放到一起;學校競賽、活動類材料放到一起;教師教案、學習筆記等業(yè)務材料放到一起;體育專業(yè)用書、報刊雜志等學習性資料放到一起;各種獲獎證書、獎杯等放到一起，等等。這樣整理分類好的檔案，再標上年月和目錄，擺到檔案柜上既規(guī)矩又便于查閱。2.按學期或?qū)W年，材料不同歸類保管也不同，可以學年建檔管理也可一學期建檔管理。完善年月和目錄。然后按學期或?qū)W年進行有序擺放，使用時根據(jù)需要直接按時間查找就可以，簡捷方便。3.按材料的特殊性來整理分類。上級部門檢查必備的材料整理在一起，建檔。如教師教案、業(yè)務筆記、體質(zhì)測試成績、各種檢查記錄等;經(jīng)常查閱、重復使用性高的書籍、資料整理在一起，如教學用書、各種專業(yè)用書，資料照片等。這樣整理分類目標性、針對性強，使用起來也很方便。

三、歸類保管體育檔案要避免出現(xiàn)的幾個問題

1.保管體育檔案材料需要工作認真。善于搜集體育相關(guān)的材料，并能不斷加工整理，需要堅持經(jīng)常，不斷創(chuàng)新。因為學校體育相關(guān)的材料多，而且多樣，管理者要想管理好檔案，工作就必須認真負責。2.檔案要加強管理，要完善內(nèi)容和目錄，要上櫥上架，擺放有序，檔案的借閱要有記錄。3.建好的檔案要及時更新并合理使。對有年限的體育檔案要及時裝訂成冊，以便日后查閱。檔案中那些理論性強、法規(guī)性的材料，還有一些用過的計劃，要注意經(jīng)常性的更新調(diào)換，以保證檔案材料的不過期，更符合現(xiàn)今體育教學的需要。不要將檔案放到那不管了，檔案陳舊不創(chuàng)新。4.檔案的保管要做到規(guī)范有序，便于查找。

四、學校體育檔案建立的好處

1.利于學校體育教學工作正常有序的開展。

2.育檔案能較好體現(xiàn)出體育教師的工作情況和學校體育教學工作的發(fā)展情況。

3.利于體育教師進行資料的查閱和學習，更有利于體育教師教學經(jīng)驗的總結(jié)，也為學校體育教研工作提供了大量基礎(chǔ)性、經(jīng)驗性的材料，也為體育教師的教學提供了豐富的可借鑒性材料，能夠保證學校的體育教學工作順利規(guī)范的進行下去去。

五、檔案在保管和使用過程中要避免的問題

1.體育檔案在保管使用時，材料收集歸類存檔要快、不要拖沓，整理分析、分類建檔，使用時要結(jié)合實際體育教學、體育訓練等，參考借鑒為主，不要照搬照抄。2.要用體育檔案來規(guī)范學校的體育工作，推動學校體育工作的開展。3.要讓體育檔案真正發(fā)揮它的價值，在教師教學、教師研究、業(yè)務培訓、總結(jié)教學經(jīng)驗、等方面發(fā)揮它的價值，不要把它真的當做檔案放到那或應付檢查。4.要建立使用記錄，健全使用制度，派專人負責管理。