商貿企業預算管理問題及優化策略研究

胡珂珂

摘要：隨著經濟的不斷發展，全球一體化的迅速推進，商貿企業的預算管理也變得越來越復雜。因此，為了商貿企業更好的發展，必須依據目標對企業進行管理，財務活動是連接企業和市場的一個重要橋梁，所以，隨著商貿企業的轉變，也必須認識到預算管理的重要性。本文闡述了預算管理在商貿企業中實施的重要性，并分析預算管理存在的問題，以便于更好的優化和解決。

關鍵詞：商貿企業;預算管理;意義;問題;策略

凡事預則立，不預則廢，企業在不斷發展的過程中，為了更好的生存，必須規劃好內部的戰略目標，根據目標執行相應的任務，以此來保證商貿企業內部的穩定運行。戰略目標的制定離不開商貿企業內部的財務活動，因此，只有對商貿企業的預算管理進行全面的分析，才能保證企業在激烈的競爭中立于不敗之地。

一、預算管理的實施對商貿企業發展的意義

（一）有利于保證企業內部的良好溝通

一個企業想要獲得發展，在復雜的市場中占據一席之地，首先必須保證內部擁有較強的凝聚力。縱觀很多商貿企業在運行的過程中，會出現利益點的矛盾，從而引起各個部門的之間各種糾紛，影響了整個商貿企業的正常運行。相反商貿企業在融入全面預算管理之后，使得各個部門之間的聯系更加緊密，各類工作都能夠有條不紊的運行，隔閡逐步消除，部門之間開始變成一個整體。其次預算編制的工作也可以讓各個部門及時的了解自身工作時的目標以及相關預算，保證在日后的采購、資金籌劃等方面能夠嚴格按照預算處理，以提高效率，使得企業的運轉更加的合理化。

（二）保證了財務信息的真實度

商貿企業在內部進行全面預算管理的工作，使得各個部門之間的關系更加融洽，也防止了各個預算報表之間出現改變或者差錯所造成的矛盾，避免了工作過程中一系列挪用公款事件，保證財務信息的真實性，也提高商貿企業在運行時的安全性。

（三）有利于幫助企業規避經營所存在的風險

商貿企業管理實際上一個有計劃性的全體決策的結果，這個結果的出現是各個部門之間相互商討并協調的結果，是企業運行過程的依據，這也避免了商貿企業內部造成不必要的損失。比如，企業要進行相關投資活動，此時就要考慮相關預算，綜合進行討論，也避免了盲目投資的風險。另外，預算編制是預算管理過程中的一個重要環節，管理人員可以通過預算編制了解企業運行的實際情況，并對其進行實時監測，根據監測所發現的問題及時進行調整，從而保證商貿企業的穩定運行。當然全面預算管理的工作還能夠預測企業的未來，并合理的規劃資金，從一定程度規避了相關風險，確保了企業的合理運行[1]。

二、商貿企業預算管理問題存在的問題

（一）對預算管理缺乏全面性的認知

上文論述了預算管理的實施，對于商貿企業發展的重大意義。對于商貿企業而言，是離不開預算管理的。但是并不是所有的商貿企業都能夠認識到預算管理的重要性，很多商貿企業在運行時都不夠重視行預算管理，盲目的進行各項活動，缺乏系統以及規范化預算流程，導致商貿企業的運行缺乏長期的規劃，內部人員在工作時不夠認真，太過隨意。尤其是進行投融資的行為時，就容易出現各種各樣的問題，比如預算超額仍舊審批通過，最終影響了商貿企業的正常運轉。

（二）全面控制環節不足

預算管理的內容包含很多，比如編制、執行以及反饋等等，想要確保預算管理的合理性，發揮出積極的作用，就必須保證各個環節做到有條不紊。但是大多數的商貿企業在進行預算管理時只注重監督以及控制環節，這就會導致內部容易出現各類問題，比如工作馬虎，影響最終的成效。

（三）預算環節不嚴謹

商貿企業預算管理的首要步驟就是進行預算的編制，一般的預算編制主要是根據企業未來的發展目標進行制定。但是實際上商貿企業在進行預算編制的過程中，有一些已經和公司未來的發展相脫軌，影響了企業運行時的效率。比如，在運行的中途就可能出現預算管理工作和戰略目標相背離的不良現狀，導致企業停滯不前，影響企業的可持續發展。其次，很多商貿企業都將預算管理的工作和財務的工作相掛鉤，在制定企業的預算管理相關任務時，商貿企業直接將其交給了財務部門。這不僅加劇了財務部門工作的壓力，也使預算管理失去了全面性。預算管理的工作是涉及全部門的重要工作，需要各個部門相互協調發展，因此，將其交給財務部門，只會影響各個部門之間的有效溝通，也達不到預算管理的最終目的。當然在預算環節中最大的一個問題就是執行的階段，很多商貿企業在管理時都比較重視編制而忽略最終的執行，商貿企業雖然在內部制定了相關預算的管理機制，但是缺乏合理的監督機制，導致預算管理形同虛設。比如很多部門在根據預算執行相關目標時較為隨意，不考慮成本，直接影響了預算管理的有效性發揮[2]。

（四）預算控制管理效率低

一些商貿企業在發展的過程中特別重視預算管理，甚至為預算管理單獨建立了部門，但是在進行預算管理控制活動時，卻存在一系列的問題。比如，財務審核的環節過于的嚴格，需要經過很多領導的批復，雖在一定程度上避免了風險，但也大大降低了效率。畢竟很多投融資行為稍縱即逝，如此繁瑣的審批程序，只會影響工作者的積極性。導致大部分員工按部就班，不愿在自身工作崗位上進行創新和突破。

（五）不健全的考核以及獎懲機制

商貿企業的全面預算管理需要經歷編制、執行、反饋、分析、評價等等各類的過程，而執行的階段也是將預算管理落實到實處的階段，商貿企業內部缺乏完善的考核以及獎懲機制，就會影響預算管理效應的發揮。很多商貿企業雖然在內部具有考核，但是因為內部人員較多，有一些人事或者部門領導在后臺隨意操縱，影響考核的結果，導致所謂的考核流于形式，也使得員工之間出現了各種不和諧。另外，企業獎懲制度還不夠健全，缺乏合理的激勵機制，員工在工作的過程中，積極性不高，也影響了預算管理作用的發揮，使得商貿企業停滯不前。

三、優化商貿企業預算管理的策略

（一）提高商貿企業對預算管理的認知

一般商貿企業在發展的過程中，管理者重視什么，內部的員工就會重視什么，因此，想要提高商貿企業對預算管理的認知，首先，要提高管理層對預算管理的重視度，加強預算管理重要性的培訓工作，從而使得管理者在工作時擺正觀念，保證在后期的財務管理工作中積極地運用預算管理。其次，在商貿企業中建立預算理念也是必不可少的，理念的建立可以保證企業明確好未來的發展目標，為預算管理的工作奠定良好的基礎。最后商貿企業內部的預算管理氛圍是必不可少的，營造預算管理的氛圍可以實現各個部門之間的良好溝通，協調好各方面的預算，配合公司的戰略目標，進行一系列的工作，保證每項工作都能夠有條不紊的運行。當然商貿企業必須建立一個預算管理的獨立機構，以體現預算管理在企業內部的重要性，也能夠保證商貿企業工作的順利運行。

（二）建立商貿企業的預算管理制度

市場經濟的快速發展，使得商貿企業的競爭壓力越來越大，因此必須積極的改變，來突破自身的局限性。商貿企業要在內部建立一套完善的預算管理制度，以此來加強對企業的管理。預算管理制度應該包含預算管理的各個環節，各個部門，使得內部之間相互聯系、相互溝通且相互制約。其次要建立預算管理的監督制度，保證預算管理的各個環節都能夠有效運行。另外，商貿企業想要保證預算管理制度發揮出效用，最重要的還是要建立內部完善的考核以及激勵機制，保證考核的結果具有公平性以及透明性，將預算管理的執行的效果和管理者的業績相掛鉤，從而使得管理者以及員工都能夠重視預算管理的工作，進一步促進企業目標的實現[3]。

（三）細化預算編制的全過程

預算編制的工作對于商貿企業而言是非常重要的一個環節，因此細化預算編制的全過程，有利于促進預算工作的合理性。首先，劃分好商貿企業的各個生產活動，并對這些部門以及活動設置明確的預算，以促進預算的順利實現。根據預算，各個部門應該設置合理的工作目標，將每一個工作目標進行分解，進而落實到個人，規范好每個人的工作任務，合理的安排工作量，使得每個工作人員都有自身的目標，最終提高工作的效率，也保證了每個人都積極的參與到公司的未來戰略中。與此同時，商貿企業內部也要安排特定人員去控制預算編制的工作，以達到監督的效果。

（四）對商貿企業的內部進行合理的控制

內部控制的工作對于預算管理工作而言具有重要的作用。商貿企業在發展的過程中一定要提高自身的內部控制工作。在進行內部審計時，也要明確特定的戰略目標。商貿企業內部在進行具有的經濟活動時，要進行全面的審計監控，保證出現問題可以合理的控制，從而提高預算的控制力度。

（五）預算目標的合理制定

商貿企業的可持續發展，離不開科學合理的預算目標的制定。對此企業要實現調查市場，并結合自身的實際情況，制定出一個短、中、長期相結合的發展目標，保證商貿企業發展的合理性。與此同時商貿要想獲得進一步的發展必須進行超前的創新，根據實際情況不斷的去調整自身的工作，以發揮出預算管理的最大效果，實現商貿企業在行業中的領先地位。

預算管理工作的實施，可以加強商貿企業各個部門之間的有效溝通，保證了財務的真實性，也能夠避免企業在運行時的相關風險。因此，商貿企業在發展的過程中，必須重要對預算管理的實施，在內部建立合理的預算管理制度，細化預算編制的過程，合理的對內部進行控制，并建立科學的短期、中期以及長期的預算目標，保證企業的運行和企業的戰略目標相一致，從而促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1] 萬瓊華.商貿企業預算管理問題及優化策略研究[J].企業改革與管理，2019（08）：171.

[2] 陳潔.企業預算管理的困境及改進對策[J].企業改革與管理，2018（06）：148.

[3] 吳艷.商貿企業預算管理問題及優化途徑研究[J].行政事業資產與財務，2017（02）：37.