張海坤 鄔斌 吳驍
摘 ?要:企業的健康發展離不開內部控制管理,企業提升競爭力同樣離不開內部控制管理,將風險內控管理知識宣傳到每位員工,調動他們的積極性,共同為內部控制管理和風險管理體系優化做出努力。
關鍵詞:內部控制;評價指標;信息數據庫
1企業內部控制研究的意義
我國市場經濟體制的發展有效地提高了經濟發展水平,但在此基礎上,還需保證穩定的經濟環境,經濟發展才能更長遠。對于企業而言,一方面受到國家政府的經濟環境影響,另一方面企業內部的控制管理也相當重要,做好內部控制管理可以增強企業的市場競爭力,是企業在復雜多變的市場中存活和發展的重要因素。
近些年,經濟全球化快速發展,來自于全球的競爭力使企業生存難度加大,許多企業因為缺乏生存力而破滅,也正因為如此,越來越多的企業在低迷的經濟市場中尋求生存機會,在不斷地探索中,他們認識到企業內部控制管理的重要性。
2相關理論簡述
內部控制的含義在《企業內部控制基本規范》中有提到,是一個企業全體員工共同實施的過程。國外的文獻中將內部控制組成部分劃分為:組織資源、系統、流程、文化和運營。對于內部控制的理解,各個國家都在實踐經驗中不斷補充完善。COSO內部控制的框架包括:內部控制目標和內部控制要素,其中內部控制目標具體有經營管理目標、財務報告目標、合規性目標,內部控制要素具體有內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督。
在我國《中央企業全面風險管理指引》中指出風險管理的定義:以實現企業的戰略目標為基礎,規范企業管理流程,宣傳引導學習風險管理理念,提高風險管理水平。企業風險管理是一個應當全員參與的過程,其目的是為了保證企業戰略目標的實現。
為了降低企業的風險,風險管理是不可缺少的,在風險管理過程中,企業內部控制系統是其重要組成之一。在企業內部控制的各個環節,均要預見性地識別和評估潛在的風險性,它最根本的目的便是控制風險。
3企業內部控制研究
3.1企業基本情況調查
在企業內部控制研究時,首先要對企業的背景及企業經營范圍等進行初步了解,通過分析企業現處于行業發展形勢,可知企業的市場競爭力及預估行業未來發展前景。對企業背景的資料收集,也能讓我們對企業有個初步認識,對后期的方案設計把握才能更準確;其次,整理企業會計數據,從會計數據中,我們能夠看出企業各個時期的經營情況,公司的償債能力、各區域各時期市場需求情況等,也能夠發現企業的優勢和劣勢;最后,分析企業組織架構,包括企業領導層和基層、部門、各部門行政管轄內容以及下屬的公司,盡量做到細致無重復。
3.2企業內部控制現狀分析
在企業發展初,便存在一套內部控制管理系統,為了保證企業健康發展,內部管理控制不會是一塵不變,而是受到企業發展階段、外部市場環境等因素影響不斷改進完善。內部控制管理系統依據COSO五要素分為:(1)內部環境,它涉及了全員的道德價值觀、公司即定的發展目標、企業的管理理念和企業文化、治理結構、組織結構和權責分配、人力資源政策和社會責任,根據這些方面,對企業內部環境進行深入調查,并分析其中的優勢和劣勢;(2)風險評估,企業應當具備完善的風險評價機制,根據自身所處的行業、市場發展水平、企業自身的競爭力等,相應的部門應當做出具有可行性風險報告及應對策略,由領導層進行協調批準后,快速反應落地執行,時時監控風險管理執行情況,及時發現問題,及時修改、解決或上報;(3)控制活動,企業針對各項活動應當制定嚴謹的制度和流程,在日常的工作中,各員工應當嚴格按照制度、流程操作,制度中應當包含明確的責任、權力、義務和獎懲等,對于企業控制活動的現狀調查是一項細致的工作,不能有所遺漏,更是要對各種制度、流程等要有清晰的認識;(4)信息與溝通,包括信息的收集、傳輸、傳遞和反欺詐機制,調查企業自上而下,自下而上,各部門之間的信息溝通方式,不同等級文件的傳送和保護方式,企業是否設立了把欺詐機制等;(5)內部監督,調查企業的內部監督機制的運行方式和狀態,沒有良好的監督機制,容易造成企業內部管理混亂、人員道德缺失、消極怠工等狀態。
3.3設置評價指標和企業評價
根據對企業資料的收集,分析后,設置合適的評價指標。評價指標的設計原則有:(1)全面性原則,結合對企業收集的資料,選擇適合企業的關鍵性指標,并且能夠全面覆蓋企業的內部控制;(2)層次性原則,對于不同部門、業務、流程要選擇不同的關鍵點,每個指標之間又將有邏輯關聯性,從深度體現企業的內部控制結構;(3)客觀真實性原則,評價指標本質是反映企業的真實情況,因此在指標選取上要力求客觀公正、實事求是;(4)成本益性原則,評價成本也是企業內部控制中一個因素,因此,在評價指標的設置時,要科學合理地設計評價指標。
3.4分析企業內部控制體系存在的問題
評價指標直觀反映了企業的狀況,根據綜合評價得分,分析企業的風險管理工作和內部管理工作情況,找出企業應當優化和改進的內容,并進一步提出具體優化的方案措施。
3.5基于風險管理,企業內部控制體系的優化
企業在提出優化建議時應當將風險管理目標與內部控制目標結合在一起,企業在發展過程中應當保持主動性,建立適合企業可持續發展的內部控制體系,只能如此才能讓企業在低迷的市場經濟環境下仍保持著活力和競爭力,具體方面有:(1)優化內部控制體系,從風險管理的戰略目標出發,在原有的內部控制系統基礎上,對有漏洞、風險管控薄弱內容進行改進完善;(2)加強風險管理與內部控制的融合度,再小的風險都會造成企業目標的偏移,因此應當動態協調企業戰略目標,設置對應的方式保障風險控制的施行,風險管理的工作是全員性的工作,杜絕在評估期間的造假行為,雖然風險管理和內部控制存在差別,但從未來發展來看,只有將兩者有機融合,才能適應復雜多變的市場環境;(3)加強風險識別和風險評估能力,將企業過去、現在或是將來即將發生的風險事件,將這些事件按照不同風險等級進行劃分,建立風險信息數據庫,在新的風險類型出現時,及時更新數據庫,但在數據庫的建立中,應當重視將定性與定量結合評估,這是由于企業發生風險事件所受到的影響因素很復雜,或是外部環境、市場、成本等,從這兩方面出發,將很大程度上提高評估結果的質量,在風險評估后,企業要制定風險應對策略才會有意義;(4)促進風險內控機制的成熟,讓更多的員工認識到風險內控的重要性,委任有責任心的工作人員,建立暢通的溝通平臺,及時更新風險內控體系,這樣風險內部控制才能更好地保障企業發展。
4總結
對企業的背景、行業、制度、流程、數據信息等進行全面、深刻地調查收集,堅持指標設置基本原則,以實事求是的態度,客觀公正地評分,同時,建立完備的風險數據庫和成熟的內控機制,為企業提供風險控制參考數據。在企業風險管理過程中,離不開內部控制,將兩者有機結合起來,將對企業發展具有顯著作用。
參考文獻
[1] ?宋占申.企業內部控制制度的建立與完善[J].財會學習,2018(2):25-29.
作者簡介:張海坤,男,1999.05.21,四川南充,漢,武警警官學院,本科,學員,管理科學與工程;
鄔斌,男,2000.02.01,河南固始,漢,武警警官學院,本科,學員,管理科學與工程;
吳驍,男,1999.01.06,湖北孝感,漢,武警警官學院,本科,學員,管理科學與工程。