冶金企業(yè)備件采購及庫存管理優(yōu)化策略

于濤 王宇楠

摘 ?要：備件管理作為冶金企業(yè)設(shè)備管理重要組成部分，具有降低維護(hù)成本、提升經(jīng)濟(jì)收益的作業(yè)，其日常管理效果直接關(guān)乎著冶金企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營收益。本文就冶金企業(yè)備件采購及庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要分析，在此基礎(chǔ)上有針對性的提出優(yōu)化策略，旨在推動(dòng)冶金企業(yè)備件管理效果及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：冶金企業(yè);備件采購;庫存管理;優(yōu)化策略

隨著工業(yè)化進(jìn)程加劇，各大冶金企業(yè)對于備件采購管理提出了更高要求，但是由于主客觀因素影響，導(dǎo)致冶金企業(yè)的備件采購及庫存管理存在弊端紕漏，需要引起企業(yè)管理層及相關(guān)職能部門的高度重視。

一、冶金企業(yè)備件采購及庫存管理現(xiàn)狀

1、采購計(jì)劃及戰(zhàn)略現(xiàn)狀

我國大部分冶金企業(yè)都設(shè)立了專門的采購及備件管理部門，由于采購物資種類繁多、數(shù)量巨大，在倉庫配置、人員管理方面常常需要投入大量成本，這無疑加大了備件采購及庫存管理壓力。冶金企業(yè)采購部門在制定采購計(jì)劃的時(shí)候充分考慮備件管理部門庫存記錄及需求計(jì)劃相關(guān)信息，其中備件管理部門提出的需求計(jì)劃往往是圍繞企業(yè)檢修計(jì)劃、立項(xiàng)目標(biāo)、庫存定額及實(shí)際上機(jī)率等因素展開預(yù)測分析的。但有采購部門在制定采購計(jì)劃目標(biāo)的時(shí)候或多或少會(huì)存在沒有考慮供應(yīng)鏈成本節(jié)約問題，沒有通過縝密的市場調(diào)研確定最佳采購時(shí)機(jī)，導(dǎo)致采購計(jì)劃花費(fèi)更高成本。

2、供應(yīng)商篩選評估現(xiàn)狀

有些冶金企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候大多憑借主觀經(jīng)驗(yàn)、成本價(jià)格妄下結(jié)論，并未對供應(yīng)商資質(zhì)、能力及專業(yè)進(jìn)行全面的評估與分析，缺乏長遠(yuǎn)意識，因此無法達(dá)成牢靠的戰(zhàn)略合作關(guān)系。冶金企業(yè)職能部門沒有針對市場行情認(rèn)真進(jìn)行調(diào)研分析，無法為供應(yīng)商篩選舉薦優(yōu)秀參與者，因此嚴(yán)重制約了備件采購工作發(fā)展。冶金企業(yè)供應(yīng)商篩選由于缺少全面系統(tǒng)的評估制度，極易出現(xiàn)徇私舞弊、惡意降價(jià)等不良行為，極易擾亂正常市場秩序。由于供應(yīng)商篩選欠缺合理性，使得冶金企業(yè)無法與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)順暢、高效的信息交流，這種以價(jià)格導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的合作關(guān)系無法實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展，不利于供應(yīng)商的篩選與管理。

3、備件庫存管理現(xiàn)狀

我國大部分冶金企業(yè)針對備件庫存管理建立了ERP管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確獲知倉庫庫存信息，并對反饋信息進(jìn)行系統(tǒng)分析與整理。目前關(guān)于備件管理最大的問題在于很多冶金企業(yè)生產(chǎn)部門的機(jī)旁庫房管理不夠系統(tǒng)規(guī)范，存在私自設(shè)置黑庫庫存的問題，由此導(dǎo)致真實(shí)數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)反饋給備件管理部，由此導(dǎo)致非通用備件產(chǎn)生較大隱形庫存資金，進(jìn)一步加大了企業(yè)的運(yùn)營成本。這種不良現(xiàn)象不僅嚴(yán)重影響備件管理效率，同時(shí)還會(huì)影響備件管理部制定的需求計(jì)劃準(zhǔn)確性，無法為備件采購計(jì)劃制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，容易造成庫存積壓、成本上升。

4、備件上機(jī)率及待機(jī)率管理現(xiàn)狀

冶金企業(yè)因其行業(yè)特殊性常常需要儲(chǔ)備金額較大的備品備件，因此會(huì)占用一部分流動(dòng)資金，一旦庫存?zhèn)浼苻D(zhuǎn)效率下降，勢必影響企業(yè)的正常經(jīng)營。通過對冶金企業(yè)備件管理情況的系統(tǒng)研究發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)部門為了提高生產(chǎn)效率常常會(huì)提出較高的備件需求及計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致大部分備件處于待機(jī)狀態(tài)，不僅提高了備件購進(jìn)成本還加大了備件管理難度。因此備件管理部門如何準(zhǔn)確跟蹤備件上機(jī)率，確保功能驗(yàn)證準(zhǔn)確性，成為困擾備件管理工作科學(xué)有序進(jìn)行的難點(diǎn)重點(diǎn)，為了提高備件管理合理性，職能部門需要結(jié)合工作實(shí)際制定行之有效的備件管理制度，并督促相關(guān)部門嚴(yán)格遵守此項(xiàng)制度，以此提高冶金企業(yè)備件采購及庫存管理質(zhì)量。

二、企業(yè)備件采購及庫存管理優(yōu)化策略

1、提高備件采購及庫存管理重視力度

備件采購與材料采購的差別在于備件采購需要考慮生產(chǎn)周期問題，因此需要經(jīng)過嚴(yán)格縝密的計(jì)劃、審批流程。備件缺貨勢必會(huì)給生產(chǎn)部門帶來極大影響，一旦備件調(diào)配不當(dāng)也會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，鑒于此冶金企業(yè)管理層需要提高備件采購、庫存管理重視力度。為了提高備件采購、庫存管理工作水平，管理部門需要與時(shí)俱進(jìn)，在原有單一采購模式的基礎(chǔ)上融入先進(jìn)物流管理理論，豐富、優(yōu)化管理技術(shù)及方法;采購部門需要認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研，并將前沿信息傳遞給生產(chǎn)、維修部門，以便制定合理的備件采購計(jì)劃;生產(chǎn)、維修部門應(yīng)該認(rèn)真記錄庫存信息、合理預(yù)測備件需求，以此提高備件采購、庫存管理質(zhì)量。

2、從計(jì)劃源頭出發(fā)提高戰(zhàn)略實(shí)施效率

預(yù)測計(jì)劃作為備件管理源頭，為備件采購、庫存管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。科學(xué)的考核激勵(lì)制度是確保備件采購、庫存管理工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)所在，有助于降低備件采購成本、維持企業(yè)資金流動(dòng)。采購部門作為備件采購計(jì)劃制定者，需要根據(jù)冶金企業(yè)管理層下達(dá)的采購預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行季度分解，嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)制定采購計(jì)劃，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)測計(jì)劃實(shí)行情況。管理部門需要將指標(biāo)分解情況與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度聯(lián)系起來，對于違反指標(biāo)的情況進(jìn)行嚴(yán)格核查與分析，以此確保備件采購計(jì)劃符合周期性、緊迫性、合理性。

3、改進(jìn)采購模式降低庫存資金占比

通過市場調(diào)研優(yōu)化改進(jìn)備件采購模式，依據(jù)備件類型及特點(diǎn)選擇定點(diǎn)購進(jìn)、壽命計(jì)價(jià)、總量承包、零庫存等全新模式，以此降低采購成本及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。專利設(shè)備、關(guān)鍵備件可采取定點(diǎn)購進(jìn)模式，以此降低采購成本、提高訂貨效率;壽命計(jì)價(jià)有助于備件質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格的有機(jī)結(jié)合，即以最優(yōu)價(jià)格訂購到最佳備件;總量承包常用于生產(chǎn)需求較大的非標(biāo)準(zhǔn)備件，大批量訂購需求有助于拉近與供貨商的距離;零庫存采購是建立在規(guī)模采購的基礎(chǔ)上，通過與供貨商達(dá)成合同協(xié)議形成的先采購后結(jié)算的使用模式，有助于成本節(jié)約。

4、合理計(jì)算備件庫存實(shí)現(xiàn)定額管理

過多的備件庫存雖然能夠應(yīng)對生產(chǎn)維修部門的突發(fā)需求，但是會(huì)產(chǎn)生較大的采購成本，不利于冶金企業(yè)的資金流動(dòng);反之庫存過少又會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生不良影響。鑒于此，冶金企業(yè)需要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，以市場為導(dǎo)向聘請具備專業(yè)資質(zhì)的管理人員完成庫存定額管理工作。充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對備件上機(jī)率、待機(jī)率的系統(tǒng)分析與研究，依據(jù)備件特點(diǎn)設(shè)定最高、最低儲(chǔ)備額度，采用有效措施避免出現(xiàn)超限額情況。除此之外，還需要做好多余備件調(diào)劑處理、閑置備件降檔處理工作，以此提高備件管理效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

冶金企業(yè)需要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際優(yōu)化備件采購及庫存管理工作，以便為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、成本控制提供助力，為企業(yè)贏得更多經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn)

[1] ?曾思鴻. 備件采購及庫存管理優(yōu)化策略[J]. 冶金設(shè)備，2013（2）：190-191.

[2] ?馬志遠(yuǎn). 淺談備品備件的儲(chǔ)備定額管理[J]. 石油石化物資采購，2015（11）：9-11.

作者簡介：第一作者：于濤，男，1967年05月09日，浙江省寧波市，大學(xué)本科，機(jī)械技術(shù)服務(wù)方面：比如起重機(jī)械、特種設(shè)備及特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測方面都可以，中級工程師（機(jī)械工程師），寧波鋼鐵有限公司。

第二作者：王宇楠，中鋼集團(tuán)鞍山熱能研究院有限公司，項(xiàng)目經(jīng)理，職稱工程師。