基于信息化技術的現代企業房屋資產租賃統一管理新模式

徐佳 張忠賢

摘要：房屋是企業的一項重要資產，通過房屋租賃將房屋的使用權轉移給其它企業或個人以獲得利益是企業獲得收入的一個重要途徑。就目前的實際情況來看，企業房租資產租賃的管理還存在一定的問題，現代化程度也不高，對企業開展租賃活動造成了一定的影響，管理模式急需轉變。本文主要研究的是基于信息化技術的現代企業房屋資產租賃統一管理新模式。

關鍵詞：現代企業;房屋租賃;管理模式

現代企業房屋資產租賃管理是一項綜合化程度很高的工作，主要包括有房租資產管理、承租人管理、租賃合同管理、財務管理和綜合管理?，F行的企業房屋資產租賃管理模式是在國家規定的響應此產管理的基礎上結合國內外相關成功事例以及管理經驗建立起來的雖然隨著市場的發展在不斷的完善優化，但現代化程度不高，缺乏一定的高效性，引入信息化技術，建立起統一的租賃管理模式，提高企業房屋資產租賃的經濟效益成為了現代企業房屋資產租賃的主要發展方向。

1、房屋資產管理

房屋資產管理主要是對企業所擁有的房屋資產的基本信息以及資產信息情況開展有效的管理，其中包括有房屋資產的類型、名稱、地址、增加信息、租賃企業、使用情況、管理人員等等。這些信息都需要進行逐一的記錄和歸檔，并且根據資產租賃情況的變化不斷進行更新，還需要定期進行必要的審查以確保信息狀況與房屋資產的實際情況相符合，同時還需要對資產進行折舊處理的核算，根據市場價格對房屋資產進行有效的評估，確定房屋資產是增值還是貶值的，對房屋資產的價格數據進行錄入。

由此可見，這是一項體量巨大，過程復雜并且內容繁瑣的工作，傳統的房屋資產管理主要是依靠人力來完成這些工作的，不僅工作效率低下，工作負擔沉重，并且在計算記錄的過程中不可避免的會產生錯誤，導致房屋資產評估出錯，使企業無法有效的洞察市場動態。應用信息化技術則能很好的解決以上問題，通過數據庫系統不僅能夠對信息進行高效準確的錄入，還能對信息進行有效的保存，同時利用數據模型能夠對目前的房屋資產信息展開科學有效的分析，對企業獲取資產收益有一定的指導作用。

2、承租人管理

承租人管理主要表現在以下幾個方面：首先，在遇到新的承租人時，需要對堆放的信用度和支付能力進行審核，確保堆放能夠按時繳納相應的租金，降低企業的財務風險;其次，對承租人的信息要進行相應的管理，包括承租人的基本信息，房屋押金的繳納情況，房租的繳納情況、拖欠情況等等。通過信息化技術能夠實現獨立的承租人管理，將承租人的相關信息與系統甚至網絡中的信息相連接，讓企業能夠第一時間了解承租人的情況和變化，并對管理系統中的信息進行相應的修改，通過通信技術和互聯網技術還能夠實現對承租人信息的精準查詢和多端應用，提高了承租人管理的有效性和使用率。

3、租賃合同管理

在租賃合同管理中，首先要做的就是擬定相應的合同條款，這些條款需要符合國家和相關地區性的房屋租賃管理規章制度，以此來保障合同具有一定的法律效益。在應用現代化信息技術建立的房屋資產租賃統一管理模式中，這些合同條款可以直接與數據庫中的相關規則制度進行比對，確保合同條款在法律法規允許的范圍內。

其次，合同管理需要擬定與雙方權利和義務有關的細則條款，除了根據實際情況進行填寫以外，還需要盡可能的保證雙方權利和義務的平衡，合同中需要包括房屋地址、面積、裝修情況、屋內設置，租賃房屋的用途、期限、租金、收款方式，租賃期間相關雜費、修葺責任、使用責任、房屋轉讓權和轉租權，合同雙方的身份證明、房產證明以及違反合同行為需要做出的賠償等多方面的信息。這些信息在傳統的合同管理中需要依靠人工進行一一的計算比對，在信息化的管理模式中則可以通過網絡系統和計算模型進行快速高效的計算比對，在提高了擬定合同的效率的同時，不經過人手的做法也提高了合同的公正性。

最后，企業房屋租賃管理人員需要對合同進行相應的保管，除了確保合同的完整、安全以外，還需要做好相應的合同保密工作，做好相關的記錄。在傳統管理模式中，合同的保管主要是紙質文件的形式，保管不妥善、檔案室搬遷、年代長遠等都有可能導致合同文件丟失損壞，導致合同信息缺失，而對合同條款進行保密的工作也存在一定的疏漏，不能完全保證合同的密封性，管理人員也有可能因為一己之私泄露合同內容，保密安全性無法得到應有的保障。在信息化的管理模式中，合同主要以電子文稿的形式保存在系統數據庫中，不會出現因為保管不當、搬運、時間等因素導致合同缺失的情況，而通過計算機技術進行合同文件加密的做法也能夠有效的防止合同內容因人為原因被泄露，同時通過信息化的系統還能實現對合同內容的綜合查詢和單項檢索，加強了合同相關信息調取的便捷度。

4、財務管理

財務管理對企業開展房屋租賃活動有著十分重要的影響，在財務管理中可以直接反應出企業在租賃活動中的收支情況以及存在的問題，有利于提高企業的經濟效益。財務管理中涉及到的辦理內容主要有以下幾項：第一，資產評估，對企業擁有的房屋資產進行價值評估，預計房屋資產能夠為企業帶來的經濟效益;第二，出租監管，對房屋租賃對象的選擇進行監管，不僅是對出租價格進行制定，同時也要對承租人選擇、合同擬定簽訂、整個出租過程進行監管，確保租賃房屋資產運行合理，確保企業能夠在租賃活動中獲得利潤;第三，成本管理，有效的控制在租賃活動中企業需要付出的改造、維修等方面的成本，降低企業的租賃投入;第四，資金利用，對整個租賃活動中流動資金的利用情況進行管理、分析和控制。

5、綜合管理

除了以上四項管理內容以外，對租賃房屋進行日常管理，房屋以及相關設施進行改造、修繕、維護都屬于綜合管理的內容，這些事項復雜并且瑣碎，在傳統的管理模式中需要投入大量的人力物力財力，而在信息化的管理模式中，能夠做到整個租賃活動的每一項日常管理都有跡可循，無論是修繕維護過程中投入的成本，還是租賃期間的水費電費，以及為承租方提供的服務等等，不僅清晰明了而且準確完整，為企業展開房屋租賃活動打下了良好的基礎。

結束語

綜上所述，基于信息化技術的現代企業房屋資產租賃統一管理模式對企業開展租賃活動有著十分重要的意義，它不僅有效的提高了租賃活動的效率，還能夠對租賃活動進行相應的分析，確保企業在租賃活動方面實現利益最大化。

參考文獻

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