高校學生信息管理系統存在的問題分析及優化策略研究

李霞

摘要：學生管理是高校日常工作的重要組成部分，特別是學生信息管理質量的好壞直接影響高校的可持續發展。本文分析了高校學生信息管理系統存在的問題，并提出一系列優化策略，以期提高大學生信息管理系統的有效性。

關鍵詞;高校;學生信息管理系統;問題;策略

一、前言

隨著教育改革的深入，大學生的數量急劇增加，對于學生信息管理而言，工作量繁重，傳統的信息管理方式不僅繁瑣而且容易出錯。數據庫的出現簡化了這些問題，與傳統的管理模式相比，通過建立學生信息管理平臺，對高校學生信息進行管理具有明顯的優勢。如何根據高校學生信息的特點和實際需要，開發學生信息管理系統，建立和完善學生信息管理系統迫在眉睫，該系統對于減輕管理者的負擔，提高管理者的工作效率，避免操作不當和行為不規范，具有不可替代的作用。因此，本文分析了高校學生信息管理系統存在的問題，并提出一系列優化策略，以期為進一步提高學生信息管理水平和服務質量提供有益指導。

二、認識信息管理系統

（一）內涵

信息管理系統是利用現代網絡技術，同時運用管理學、經濟學等相關學科知識，功能多元化、綜合性較強的人機系統，可有效提高管理效率。

（二）子系統功能

1學籍管理系統

作為整個系統的基本信息單元，主要管理學生的個人信息，如專業、年級、班級和學號等基本信息。

2綜合服務管理系統

主要用于登記和維護各種綜合信息，全面反映學生的學費、保險、補貼、黨和聯盟的成員等。

3學生綜合測試系統

主要完成各類評價系統的表列和配準，實現與上級評價系統的對接，主要由學生的心理評價、體育評價和學生的綜合素質評價三部分組成。

4學生住宿管理系統

主要用于學生宿舍信息管理，如樓宇監控、門禁系統和用電監控系統等等，從而實現學生宿舍管理的智能化，主要有宿舍房間信息管理、宿舍考勤登記、宿舍評估、學生違紀違紀等數據分析管理功能。

5輔導員、班主任管理系統

主要是完成輔導員和班主任的相關信息管理，班級建設質量取決于輔導員和班主任能否適應學校和學生有序的學習生活，通過該系統，可以幫助輔導員和班主任及時掌握班級信息，督促教師完成班級建設所需工作。

三、高校學生信息管理系統存在的問題分析

（一）數據格式不統一，信息不一致

高校學生的基本信息由招生部門提供，學生部門和教育行政部門分別收集和補充，學生獎懲信息由學生部門生成，教育行政部門負責在教育行政系統中進行評分，而學生的學費由財務部門統計，這三個部門所使用的系統都是根據各自需要進行配置，它們之間沒有任何聯系，所有的信息都是由各自的部門輸入，或者需要將原始數據復制到相關部門進行處理并導入系統，由于不同的院系收集的方式和時間不同，數據格式不一致，缺乏統一權威的數據。

（二）信息管理更加復雜

學生信息包括學生的基本信息、學習記錄、課程設置、成績等，在處理部門的各項事務時，各部門根據自己的業務需求選擇相應的應用系統，學生的基本信息來自不同的部門和系統，從其入學到離校的這段時間，學生的基本信息不斷得到各種系統的補充和更新，這些變化使得獲取準確的學生信息變得更加復雜，換句話說，一個完整的學生信息需要由多個部門來維護，很難保證數據的完整性和準確性。

（三）信息使用需求帶來隱患

隨著信息使用的增加和范圍的擴大，學生信息安全存在著一些隱患，首先，在使用過程中，學生的信息在學校各個部門之間反復傳遞和整合，容易丟失和泄露信息。其次，信息傳播渠道存在一定的安全風險。有時為了方便，操作員會把信息保存在U盤里，一旦U盤丟失或損壞，所有數據將不會被檢索。此外，用戶的工作習慣和安全意識也會影響信息的安全性。

（四）管理模式和水平落后

一些高校沒有對學生信息管理系統進行科學規劃，對學生管理的信息化缺乏重視，學生信息管理缺乏全面詳細的信息統計和數據分析，決策過程缺乏科學依據，導致各種不合理的問題。

（五）管理系統過于注重硬件

高校注重硬件建設，缺乏軟件內涵建設，在學生信息管理系統的基礎設施建設方面，投入了大量的人力和財力，但在利用現代學生服務和管理手段方面，卻顯得力不從心，一些學校雖然投入巨資購買相關軟件，卻沒有充分利用這些軟件來整合教師、學生、服務管理等方面，造成資源浪費和閑置。

四、大學生信息管理系統的優化策略

（一）建立完善的學生工作功能模塊

在建立學生信息數據庫的基礎上，建立信息通報與教育、學生管理與服務、教務考試與培訓三個子系統，基本可以涵蓋高校所有學生的信息模塊，每個模塊相互關聯，獨立運行，實現從入學到離校期間所有信息的統一存儲，并實現所有業務的在線管理和統一歸檔。

（二）建立健全信息化工作領導機構

學校領導班子成員是統一規劃的主要負責人，負責整個學生信息管理系統，堅持“全面教育”指導思想，堅持頂層設計原則，密切關注學生信息的服務和管理，并遵循所有的學生的客觀需求，進一步推動大學生信息服務管理的信息化，切實提高學生信息管理系統的實效性。

五、結束語

隨著時代的不斷發展，大學生的信息管理工作變得越來越艱巨，高校學生的信息管理系統已經成為管理科學、信息科學和系統科學的先進集成，新時期需進一步優化學生信息管理系統，促使管理過程更加順暢、簡潔、清晰，提高學生信息管理的有效性，促進高校管理工作的健康穩定發展。

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