行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應用及其相關分析

張嘉懿

摘要：隨著當前經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各大企業(yè)正面臨著越來越激烈的競爭環(huán)境，在競爭的過程中，往往體現(xiàn)在對人才的競爭。所以企業(yè)要對人力資源管理進行推動，采取有效的措施對人才進行管理，推動企業(yè)的持續(xù)向前發(fā)展。同時，為了更好地實現(xiàn)人才的管理更加符合我們企業(yè)的發(fā)展標準，我們要把行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中進行應用，可以更好地使人力資源發(fā)揮其價值。因此，在本文中，對當前企業(yè)行政管理中人力資源管理所存在的問題進行分析，并提升企業(yè)行政管理的有效性，提出有效的措施，進一步強化行政管理人員在人力資源中的作用。

關鍵詞：行政管理理論;人力資源管理;核心分析;應用探討

引言：

眾所周知，企業(yè)需要更多的高端人才，才能夠使企業(yè)不斷地進行優(yōu)化、創(chuàng)新。對人才進行培養(yǎng)就要加強對人力的資源合理配置，強化企業(yè)人力資源管理部門的價值，在應用行政管理理論與人力資源管理理論中，需要結合我們當前企業(yè)發(fā)展的狀況，制定科學的人力資源管理體系，進一步去提升企業(yè)中人的素質，使得他們的價值能夠充分發(fā)揮。

一、企業(yè)行政管理的概述

（一）企業(yè)行政管理特征的探討

我們要想更好的把行政管理理論應用到企業(yè)的人力資源管理中，就要對行政管理的特征有充分的了解，所謂企業(yè)行政管理就是要根據(jù)相關的法律制度和原則，對方案的制定和措施的應用進行優(yōu)化，使得能夠更適合企業(yè)當前的發(fā)展，提升企業(yè)競爭力[1]。企業(yè)行政管理的特征并非完全獨立、而且?guī)в袑嶋H性。首先是它的非獨立性，主要是企業(yè)行政管理是企業(yè)獲取效益方面的一種保證，在這個特征下，可以對企業(yè)的資源進行配置，避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象，實現(xiàn)企業(yè)向利益最大化的方向發(fā)展;而其次它的實際性特征就是企業(yè)在進行行政管理過程中，要結合企業(yè)發(fā)展的實際，結合外部的經(jīng)濟環(huán)境運行特征，對體制進行不斷的深入改革，把傳統(tǒng)的管理理念和方法進行更新[2]。

（二）企業(yè)行政管理的要求

保證企業(yè)行政管理工作能夠順利開展，還應遵循標準化要求開展一系列管理工作，使得企業(yè)行政管理水平有所提升[3]。從多方面研究中，了解到企業(yè)行政管理要求主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1保證行政管理內容的合理性

在開展行政管理之前，必須保證相關人員對企業(yè)行政管理工作內容有所了解，并要求相關人員嚴格遵循標準化流程開展行政管理工作，避免企業(yè)在開展行政管理工作時出現(xiàn)問題。對于企業(yè)行政管理來說，其中涉及的工作項目錯綜復雜，這就應保證行政管理內容的合理性，避免相關人員在開展行政管理時出現(xiàn)思維混亂的問題，繼而推進企業(yè)行政管理工作順利開展。

2明確行政管理人員自身崗位職責

在相關人員開展行政管理工作時，必須保證其自身崗位職責的合理性，要求相關人員嚴格遵循自身崗位職責開展行政管理工作，使得企業(yè)在開展行政管理工作時出現(xiàn)問題的概率降到最低[4]。同時還應保證行政管理人員與其他管理人員之間的溝通力度，及時有效地解決相關人員在開展行政管理過程中出現(xiàn)的問題，確保行政管理能夠滿足相關企業(yè)綜合建設要求，如果相關人員在開展行政管理時出現(xiàn)問題，還應要求相關人員結合自身職責權限和行政管理要求制定合理的解決措施，這對于提升企業(yè)行政管理水平也起到非常重要的作用。

3強化行政管理的保密性

眾所周知，行政管理與企業(yè)綜合發(fā)展水平之間存在緊密的聯(lián)系，這就需要在保證企業(yè)行政管理水平的同時，強化行政管理的保密性，避免有關部門在開展行政管理工作時出現(xiàn)泄密問題，這對于提升行政管理效果和企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展水平等方面也起到非常重要的作用[5]。加上企業(yè)行政管理中還涉及重要企業(yè)文件保密工作，這就應保證各類行政管理文件的保密效果，避免企業(yè)在開展行政管理時出現(xiàn)各類文件資料泄露的問題。有效提升行政管理水平，確保各類行政文件資料在企業(yè)綜合發(fā)展過程中發(fā)揮自身最大的作用。

4對行政管理實施有效監(jiān)督

盡管行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中起到非常重要的作用，但是不可否認有關部門在開展行政管理工作時經(jīng)常會受到一系列外在因素的干擾，這就導致企業(yè)行政管理經(jīng)常出現(xiàn)問題，難以滿足企業(yè)良性發(fā)展要求[6]。為改善這一現(xiàn)狀，就應要求相關人員對企業(yè)行政管理實施有效監(jiān)督，使得相關人員在短時間內了解行政管理缺陷，確保行政管理與企業(yè)綜合發(fā)展需求處于相互銜接的狀態(tài)。而且通過合理的監(jiān)督模式，還能提高相關人員對行政管理的掌握力度，以推進企業(yè)行政管理順利開展。

二、行政管理在企業(yè)發(fā)展中的地位分析

（一）確保了企業(yè)的競爭力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益

通過不斷加強企業(yè)內部的管理可以極大提高企業(yè)的總體經(jīng)濟效益，目前來說，我國整體企業(yè)可以通過采取有效的行政管理不斷促發(fā)工作人員的學習和發(fā)展。結合實際情況還可以建立起部分學習性的先進企業(yè)，這樣可以積極引進各種先進的技術和設備，并且還將其轉入生產當中。不斷增強企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，提高我國企業(yè)的核心競爭力，通過不斷加強行政管理，可以極大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，同時不斷促進企業(yè)的革新和發(fā)展。

（二）有效地提高了企業(yè)內部員工的積極性和主動性

在我國企業(yè)發(fā)展當中，很容易出現(xiàn)各種各樣的問題，工作人員在工作時思想上也會存在一些問題，這些問題很容易體現(xiàn)在工作實踐當中，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，而企業(yè)的行政管理就是通過各種各樣的途徑不斷解決和處理員工思想上存在的困難問題，更好地幫助企業(yè)走出困境，在企業(yè)內部形成良好的氛圍，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理中人力資源管理存在的問題分析

（一）缺乏對人力資源管理的重視

在當前企業(yè)行政管理中，對人力資源進行分析的過程中發(fā)現(xiàn)普遍缺少對人力資源管理的重視，首先在對人員進行培訓的過程中，往往是重視對現(xiàn)有人才的培訓和使用，而對于后備人才的培養(yǎng)就往往重視不足，這樣的結果不利于企業(yè)長遠的發(fā)展;其次是在行政管理工作的開展過程中，相關負責人往往認為人力資源的培訓是不重要的，所以沒有對行政管理人員的素質進行提高，普遍的缺乏對人力資源管理的重視，導致在企業(yè)的發(fā)展中造成了人力資源價值的缺失，不能更好地將行政管理理論應用到人力資源管理中。

（二）人力資源管理的方式單一

在當前的企業(yè)人力資源管理中，我們經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn)，管理的方法往往是比較單一的，沒有采用多元化的策略。企業(yè)管理者只注重對員工學歷、水平、經(jīng)驗的重視，而忽視了他們業(yè)務水平能力的提升，在企業(yè)人力資源管理中傳統(tǒng)的人力資管理人員往往是把學歷作為第一位的考慮要素，但是隨著當前經(jīng)濟的發(fā)展，我們在人力資源管理的方法要進行多元化，而不能只是看學歷，還要看重能力。

（三）對企業(yè)行政管理和人力資源管理的關系產生了誤區(qū)

企業(yè)行政管理和人力資源管理是企業(yè)非常關鍵的兩個部分，二者是相輔相成的。為了更好地使企業(yè)長遠發(fā)展，要把二者同等的去對待，但是在企業(yè)的實際運營的過程中，往往把企業(yè)行政管理和人力資源管理混淆，認為行政管理應該比人力資源職能范圍更大，或者是對他們產生了一定的理解誤區(qū)，認為人力資源管理只是為行政管理提供服務，忽視了人力資源管理的價值，使人力資源管理陷入一定的困境，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展，這也是非常不正確的。

四、行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應用策略

（一）重視對人的管理，轉變招聘理念

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，往往重視對物的管理，而行政管理理論則強調對人的管理。同時應用到企業(yè)人力資源管理中，我們就應更加注重對員工價值的管理，開展有效的人力資源管理工作，必須遵循以人為本的理念，對人才進行培養(yǎng)和不斷的挖掘。

例如：在一些中小企業(yè)招聘過程中，他們充分意識到人才招聘的重要性，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺廣招天下英才，非常值得我們國有企業(yè)借鑒。所以，結合公司發(fā)展的實際，對招募的模式進行了一定的創(chuàng)新，工作人員創(chuàng)造了“微招聘”的模式。首先是在人才招聘的過程分為內部和外部招聘，前者主要是通過人力資源部門對各部門員工進行考核，使員工能夠得到晉升，匯總符合要求的員工基本信息和業(yè)務能力，納入到我們的人力資源系統(tǒng)，對人才來進行不斷的考核，合格者充實到與之匹配的工作崗位。后者主要是向一些平臺申請，應聘者來加入我們的公司，再對人員進行面試，不斷地篩選出我們需要的人才。

另一方面要建立有關人才的數(shù)據(jù)庫，將人員信息進行處理，進行收集、分析，形成我們企業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫，同時對一些含有潛力的人員，多加重視和培養(yǎng)，要讓他們更好地融入我們的企業(yè)文化和公司的發(fā)展戰(zhàn)略中，這也是我們對招聘理念的一種創(chuàng)新，不再是簡單地依靠學歷，而是注重業(yè)務水平，把人的價值真正能夠發(fā)揮出來，同時這也是行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應用表現(xiàn)。

（二）對企業(yè)管理手段進行創(chuàng)新，提升企業(yè)管理水平

隨著當前大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，技術帶動了管理的優(yōu)化，也給我們企業(yè)人力資源管理提供了新的挑戰(zhàn)。在對行政管理理論研究的過程中，發(fā)現(xiàn)應該更加重視對管理方式的創(chuàng)新，再應用到企業(yè)人力資源管理中，我們要把單一的管理模式進行不斷優(yōu)化，提高我們的管理水平。例如我們可以在企業(yè)的發(fā)展過程中，要求相關管理部門根據(jù)大數(shù)據(jù)的特征來創(chuàng)建“數(shù)據(jù)管理模型”，對員工的信息進行分析。在傳統(tǒng)的人力資源管理中多是參考考勤、考察員工的績效、強化員工的團隊意識等作為指標，主觀性太強，不利于對員工的動態(tài)進行監(jiān)測，可能會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失，而在我們數(shù)據(jù)管理模型的應用過程中，我們可以更好地結合企業(yè)當前的發(fā)展狀況，對員工的心理進行分析，有效地判斷員工近期的動態(tài)，進一步提高員工工作效率，并及時掌握他們的離職動態(tài)，避免造成一些損失。

（三）優(yōu)化薪酬結構，激發(fā)員工工作動力

在企業(yè)的發(fā)展過程中，對薪酬結構進行優(yōu)化，可以更好地保證企業(yè)的平穩(wěn)運行，也有利于激發(fā)員工工作的積極性。在行政管理理論中更加注重對員工的差異化發(fā)展，所以我們在進行制定薪酬結構的過程中，要應用行政管理理論中員工的差異性，考慮到他們之間的差異，進行合理的激勵政策制定，可以更好地增強企業(yè)的凝聚力，創(chuàng)新我們的薪酬管理模式。

例如：在企業(yè)的發(fā)展中，我們可以優(yōu)化競爭模式，實施員工內部創(chuàng)業(yè)的薪酬管理模式，給予員工更多的經(jīng)營權利，讓員工不斷地能夠進行成長，同時，我們人力資源部門也要為每個部門制定一些培訓課，更好地提高每個人的素質。

同時，創(chuàng)建福利體系，對每個員工的家庭情況進行調查，結合員工自身情況，使薪酬體系彈性化發(fā)展，對于比較年輕的員工，我們更多的要給他們進行培訓，福利更傾向于激勵為主，使他們能夠工作、娛樂達到一種平衡;對于中年員工我們也要適當?shù)脑黾营劷鸩糠郑凑账墓ぷ髂芰徑馄浣?jīng)濟壓力，增加安全感。除此之外，我們還要運用行政管理中的理論，加強對人員的關懷，在制定一些策略的過程中要聽取員工的意見，使員工真正地能夠感受到公司對他的培養(yǎng)和關懷，能夠全身心地投入到工作中，不斷地實現(xiàn)自身的價值。

結束語：

綜上所述，在當前的企業(yè)發(fā)展中，我們要重視對人力資源的管理，通過對企業(yè)員工的人文關懷、績效考評、職業(yè)發(fā)展，來進一步促進企業(yè)的發(fā)展。同時，我們要把行政管理理論運用到企業(yè)的人力資源管理中，對人力資源管理工作中出現(xiàn)的問題進行解決。開展人性化的管理，使得員工的積極性能夠被提高，同時能夠加強對員工的關懷。除此之外我們也要明確行政管理與人力資源管理之間的界限，這樣才能夠發(fā)揮行政管理理論的價值。與人力資源管理進行結合，為企業(yè)發(fā)展提供動力。

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