國有企業物資供應信息化管理要點

摘 要：隨著生產力和經濟發展，國有企業要不斷提高效率和管理水平才能在激烈的市場競爭中體現優勢。隨著信息化的應用，國有企業物資供應管理水平得到了較大提升，在信息化建設中抓住重點，高效的促進國有企業健康發展尤為重要。

關鍵詞：國有企業;物資管理;信息化;管理要點

0 前言

隨著信息化的推廣應用，國有企業也逐步利用信息化等管理工具管理物資供應，不斷提高管理效率，利用信息化手段分析物資消耗規律、控制成本，提高物資供應管理水平，為企業創造更多效益。開展信息建設過程中應該抓住重點，避免盲目大而全的發展，避免不必要的人力物力消耗，找準國有企業信息化建設的要點，目標明確地開展信息化建設尤其重要。

1 國有企業物資管理信息化現狀

目前，國有企業利用信息化管理物資供應已經比較普遍，利用信息化軟件管理需求計劃、采購業務、庫存管理，但有的企業在物資供應管理流程中采用了獨立的系統，或各個分公司未統一使用同一套信息化系統，信息不能相互交換，形成信息孤島，信息化未能發揮最大作用。其次，利用信息化手段分析物資消耗情況，掌握項目成本的工作不夠。對信息化工作開展重點有待明確，利用信息化手段提高管理效率和分析控制成本不夠。

2 國有企業物資管理信息化開展的重點工作

2.1根據自身情況實施信息化

國有企業物資管理在信息化建設時都非常重視，大多選擇國外大型ERP產品，若企業對信息化的理解不夠深刻，在實施過程中主要按照國外企業管理模式和管理要求開展本企業的信息化建設，忽略國情、國有企業自身情況和特點，如地域較分散、管理層級較多、人事結構等情況，將國外企業管理模式直接套用在國有企業上，就會降低信息化價值，對提升企業物資管理水平起不到太大作用。因此，國有企業在實施信息化初期應該深入開展企業調研，做好企業情況摸底，找到ERP、國有企業管理要求、企業實際情況三方平衡點，在此基礎上開展信息化建設。

2.2 建立統一信息化平臺

信息化的重要作用是實現信息和資源共享，目前，大部分企業根據自身情況和需要都建立了相應的物資管理信息化系統，但這些系統由不同軟件支持，標準不統一，信息不能交互，沒有統一平臺提取管理過程中的價值數據。企業主要利用系統開展管理需求計劃，庫存管理，不能開展物資采購，采購平臺和庫存管理系統信息獨立，系統間數據和信息只能通過人工維護，工作量大，容易出現數據失真。不能做到在同一平臺對需求計劃、物資采購、價格變動、消耗和成本分析、庫存管理、供應商管理等方面的數據提取和分析，物資管理中這些有價值的信息不能及時反饋到采購和使用過程，大大降低了信息化的價值。因此，應在需求計劃、物資采購、庫存管理、消耗管理等整個物資生命流程中建立統一的管理平臺，通過在統一的信息化平臺固化采購流程，統一采購業務要求，實現采購業務公開化、透明化，并能及時反饋物資使用情況。

2.3 利用信息化提高物資供應水平

在信息系統中實時錄入產品制造進度，錄入產品監造情況，合同執行情況等數據，及時掌握物資采購環節動態情況，為生產規劃做好準備。在信息系統對產品質量、供應商服務質量評價，在一定周期內累計成供應商和產品質量評分，制定產品質量和性能評價曲線，反映產品質量情況，并反饋到采購業務中，及時調整產品選型和采購數量;或在采購和招標過程中利用評價結果優化物資采購，優化供應商質量，促進供應商良性競爭，讓物資供應走向持續生態發展之路。

2.4 優化庫存管理

通過對一定時期物資的消耗分析，可以掌握物資的消耗規律，制定合理的安全庫存數量，當庫存數量低于安全庫存數量時，系統觸發補庫計劃及時保供，減少庫管工作量。同時，最大限度降低庫存，降低庫存資金占用和企業資金壓力。

2.5決策管理

通過信息系統我們能夠清楚的掌握一定時期內物資的價格變化情況、消耗情況，年度或項目周期內物資的需求情況，提取這些數據可幫助企業根據生產進度集中需求，開展招標和框架協議采購，降低物資采購價格，根據物資價格變化趨勢做好采購準備。分析相同生產條件下物資消耗情況，提高精細化管理水平，提高企業效率。通過一定時間內對同一物資消耗情況統計，查找存在異常消耗情況的原因，及時反饋給機動部門，查找設備原因，進而提高設備安全使用率，甚至避免安全事故發生。

3 結論

總之，生產力和經濟的穩定發展，我國很多企業的產品在國際市場都有很大競爭力，企業管理也在不斷提高。物資供應成本在國有企業經營成本中占比較大，國有企業作為國家經濟建設的重要組成部分，更應依托信息化提升管理，克服體制原因，提高企業物資供應效率，推動國有企業健康持續發展。

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作者簡介：

楊東（1979- ），男，四川省安岳人，碩士研究生，工程師，主要研究方向：物資供應管理。