發電企業備品備件的集中管控

鄧東偉　馬良

摘 要：本文從國內發電企業備品備件管理的現狀出發，引入備品備件創新管理理念，提出了基建零移交、基建生產一體化和聯合儲備等新的備品備件管理思路，并提出了構建聯合儲備的建議。

關鍵詞：備品備件;聯合儲備;定額儲備

目前，國內新一輪的電力體制改革正加速推進，外部市場環境也在不斷發生變化，原來傳統的備品備件管理模式已無法與當前發電企業自身需要和外部發展形勢相適應，因此，學習并采用新的備品備件管理理念和模式也成為發電企業管理的一個關鍵環節。與此同時，在新形勢背景下，國內電力企業紛紛圍繞成本管控加大管理力度，發電企業對備品備件管理也更加重視，有效盤活現有庫存、進一步提高備品備件的周轉率已迫在眉睫。

一、國內發電企業備品備件管理的現狀

目前，我國燃煤發電企業備品備件管理的現狀主要表現如下：（1）我國部分區域出現電力供應過剩，機組處于半負荷或低負荷的情況頻現，設備運行故障率下降，即使某臺發電設備發生故障也可以由其他發電機組替代發電，并開展維修;（2）當發電企業有備品備件采購需求時，制造商能夠快速供貨;

（3）國內擁有完整的工業化體系，備品備件的制造加工周期縮短，可以滿足使用期限;（4）較多的工業設備與電力設備實現通用，特別是互聯網信息化運用，在發電企業有備品備件使用需求時，市場能較快響應;（5）國內發電集團間、發電企業之間溝通聯系越發密切，為相互借用調配創造了較好的基礎條件。

基于上述國內備品備件呈現的新特點，越來越多的發電集團（發電企業）通過對內部的備品備件實施集中采購管理，已初步化解了以前發電企業儲備備品備件不足的問題，有效緩解了庫存緊張，提高了備品備件的利用率，減少了營運資金的占用。

二、發電企業備品備件管理的創新理念

面對發電市場日趨激烈的競爭形勢，為盡快改變傳統生產經營模式中“重生產、輕成本”的保守理念，徹底放棄“庫存儲備就是把備品備件簡單堆放起來”的錯誤想法，發電企業急需同區域內其他發電企業、設備制造企業以及企業內部各發電企業開展合作。結合發電企業不同的發展階段，筆者建議可通過下述三種模式優化完善備品備件管理，即對于正在建設的發電企業的備品備件可采用基建零移交和基建生產一體化的方式，對于已投產運行的發電企業的備品備件可以采用聯合儲備的方式，具體如下。

（一）基建零移交

發電企業從建設期轉入運行時的存貨主要分為兩部分：一部分是在基建招標時，發電企業以較低價格主動采購的具有一定年限的生產備件;另一部分為隨機備品備件，包括設備供貨范圍內用于安裝調試的備品備件。制造企業通常為了提高銷量，會在初始階段提供大量冗余的備品備件，而在實際安裝調試過程中僅使用其中一小部分。因此，在基建最終完工后，庫存中剩下大量未使用的備品備件，并且在以后的日常生產維護中很難用上。此外，發電企業由于難以提前了解發電機組的運行情況，所以提前主動采購的備品備件在發電機組投入運營后也難以用到，從而會出現備品備件積壓的現象，在特殊情況下也可能會出現備品備件庫存量多于發電企業全生命周期需求量的情況。

而“備品備件零移交”的方法可以有效解決上述問題。該方法一是要求合作的制造企業盡量減少隨機備品備件，只提供安裝調試期內所需的備品備件;二是要求發電企業在建設期采購備品備件時需科學安排，并嚴格按照備品備件定額進行采購。本文中提到的“零移交”并不是絕對的“零移交”，在發電企業建設完成后沒有使用的備品備件，也應當進行移交。

（二）基建生產一體化

跟隨主設備一起采購的備品備件的價格，往往會低于后續生產運營時單獨采購的價格。為了節省發電企業備品備件的采購成本，可引入“基建生產一體化”的方法。該方法是指在建設期設備招標時只需要相關企業提供安裝調試所需的備品備件，不再采購運營期的備品備件，只要求供應商單位提供運營期的備品備件清單及報價，并將該信息作為編制儲備定額和后續采購的依據。

（三）聯合儲備

在發電企業實際工作中，備品備件管理往往與發電企業的設備檢修方式密切相關。檢修方式一般分為計劃和非計劃檢修。在計劃維修中，由于相關備品備件的需求數量可提前預測計劃，所以發電企業可以根據檢修計劃提前采購相關備品備件，實現無庫存的精細化管理。對于非計劃檢修，可將備品備件分成關鍵部件和非關鍵部件。關鍵部件在設備出現故障后若不能及時提供，將會給發電企業帶來較大的經濟損失;非關鍵部件則不會嚴重影響發電企業設備的運行，但若發電企業的非關鍵部件庫存較多，就會導致發電企業總庫存偏高。因此，針對非計劃維修的備品備件，特別是關鍵件，需要在發電企業內部乃至發電企業間建立一種備品備件的聯合儲備模式。該模式以減少發電企業備品備件的資金占用為目標，強調各方共同管理庫存，主要包括以下四種形式。

1.供應商參與的聯合儲備

該儲備方式提倡發電企業和有關備品備件供應商構建一定的戰略伙伴合作關系，供應商擁有備品備件的所有權并負責管理庫存。通過聯合儲備，供應商與各發電企業間的戰略合作關系得到了加強，供應商能夠獲得發電企業更為準確的需求信息，增強供貨的可靠性，同時發電企業可以有效較少流動資金占用量，避免備品備件積壓。

2.集團內虛擬聯合儲備

企業內發電企業虛擬聯合儲備適用于發電企業之間距離較近且企業對備品備件管理缺乏統一的組織、調度的情形。在該模式下，由于實體的倉庫并不存在，共享的備品備件仍保管在各發電企業的倉庫，備品備件的所有權分屬各個發電企業，并借助ERP系統獲取企業內部的“虛擬倉庫”信息。該儲備模式下備品備件的共享方式和范圍由各發電企業商議決定，通常可借用或購買其他發電企業倉庫中的備品備件。上述模式適用于使用頻次低同時價格高的重要備

品備件。

3.集團內實體聯合儲備

該儲備方式采用地址優化的思想，選取合適的地點建立企業內部各發電企業聯合儲備的實體倉庫，備品備件的所有權歸所有發電企業。企業內實體聯合儲備適用于發電企業之間距離較遠且集團對備品備件管理有統一的組織、調度的情形。該模式下用于儲備的備品備件通常用量低、價格高，且運輸費低于訂貨費和庫存費。發電企業可結合自身實際，建設一個或多個聯合儲備中心。

4.集團間的聯合儲備

發電企業在發電機組發生故障后互相借用調配備件是我國電力行業多年來形成的一個優良傳統。對于企業內較少的機型，可同其他外部發電企業開展合作，實現企業間同類型機組備品備件的聯合儲備。發電企業應主動同周邊同型機組發電企業開展聯儲合作，建立多渠道、多層級的備品備件供應體系，確保安全生產。

綜上所述，發電企業在實際生產運營中，要科學權衡這四種聯合儲備模式的適用范圍、運行機理和投入成本，選取一種或多種儲備模式，以構建適應企業實際情況的聯合儲備機制。

三、備品備件聯合儲備的保障措施

各發電企業應在自愿公平、互利互惠的原則下，結合發電企業實際，選擇一種或多種聯合儲備方法，簽訂合作協議，明確各合作單位或公司的目標、權利和義務。而參與聯合儲備的各單位，應建立相關數據庫，積極主動溝通各發電企業備品備件的庫存信息，實現信息共享。

（一）提高對建立備品備件聯合儲備重要性的認識

上文也提及，為能夠有效減少發電企業備品備件的庫存，同時兼顧發電企業對重要備品備件的實際需求，發電企業開展備品備件聯合儲備具有很好的可行性。這就需要發電企業認識到建立備品備件聯合儲備的重要性。

（二）發電企業應制定備品備件聯合儲備管理的相關辦法，搭建聯合儲備的運行機制

發電企業備品備件聯合儲備管理不同于普通備品備件的管理，對備品備件的管理更加嚴格，發電企業應制定相應的管理辦法予以明確。

（三）發電企業和供應商建立戰略合作關系

基于平等互利的原則，發電企業和有關備品備件供應商可簽訂戰略合作協議，明確雙方的權利、責任與義務，建立比較完備的交易協議細則，搭建良好的溝通渠道，實現庫存信息共享，同時也要做好信息安全工作。

（四）搭建聯合儲備管理的信息數據系統

搭建相應的數據庫系統，有關發電企業和單位可以進行聯合采購，降低采購成本，提高采購效率。備品備件管理本身比較復雜，涉及采購、財務、庫存、檢修等多個部門和環節，建立統一高效的聯合儲備管理信息系統，可以實現發電企業在備品備件管理上的績效評價，還可以開展有效監督。

（五）明確聯合儲備參與單位的職責和分工

聯合儲備能得到有效運行，核心是有一個強有力的牽頭單位，同時有一套統一高效的信息管理系統。因此，在構建聯合儲備時，需要明確牽頭負責單位，制定詳細的職責和分工，確保各項工作能夠得到有效落實。

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