長春吳中地產有限公司
摘要:現代房地產企業十分重視工程成本問題,因此預算、決算作為管理成本高低的工作,自然會受到企業高層管理。但實際來看,現代部分房地產企業對預算、決算的認知不夠深刻、準確,導致管理收效甚微。在這一條件下,本文為了提高企業預算、決算管理效果,將分析現有問題,后提出針對性的優化策略。
關鍵詞:房地產開發;工程成本;預算與決算管理
在房地產開發中,工程成本的預算、決算分別代表了兩個階段,即預算是在工程方案要求全部清晰但尚未動工之前,根據工程要求對工程造價成本進行初步計算的工作,可預估工程開發方案大致金額,此項工作關系到方案招投標成功率;決算是在工程完成之后,根據施工記錄計算工程實際造價成本,判斷預算執行情況,這影響到最終結算工作開展,若決算工作存在缺陷,則容易導致工程經濟收益下降。因此為了保障房地產項目價值,應當做好預算、決算管理工作。
一、預算、決算管理現存問題
(一)預算問題
目前,部分房地產開發預算管理工作當中主要存在兩大問題,即預算數據獲取困難、預算模式固定。
(1)預算數據獲取困難
綜上可見,預算工作必須在具備已知因素的條件下才能開展工作,因此因素的數據表現,將會對預算工作質量造成影響,例如材料用量、施工人員數量、設備數量以及工程量等。現代房地產企業在預算管理中,深知預算工作的開展前提,因此會在工作前進行數據獲取,但實際來看其獲取的數據普遍存在不完整,導致預算范圍與房地產開發范圍不符、不準確,誤導預算人員等問題,而造成這一現象的主要原因就在于:因房地產開發復雜性較高,加之房地產企業不了解預算要求,所以在數據獲取中缺乏明確方向。
(2)預算模式固定
在任何房地產造價預算當中都會遇到市場價格波動問題,即市場價格存在隨時波動的可能,而預算工作只能取當前固定值進行計算,得到當前方案的造價,而在預算完成后,如果市場價格發生波動,就會導致預算不符實際的現象,這一表現在現代房地產開發預算管理的固定模式上十分常見,面對任何方案只進行一次預算,當發生市場價格波動,就必須重新預算,大幅增長了工作負擔與繁瑣度。
(二)決算問題
目前,部分房地產開發決算管理工作當中主要存在兩大問題,即工程量計算問題、設計更變。
(1)工程量計算問題
工程量是決算工作中的重要指標,理論上決算工作人員必須先計算工程量,后根據工程量才能得出準確造價金額,但介于工程量的復雜性,在管理層面上容易出現出入,導致決算工作難以得到準確結果。例如某工程在施工中并沒有詳細測量、記錄施工數據,導致決算數據支撐不足,工程量結果不完整,連帶決算結果存在同樣表現。
(2)設計更變
設計方案是工程量計算的重要依據,理論上依照方案就得到準確結果,但在實際房地產施工當中,其可能因為實地環境的影響,需要在重度更變部分設計,導致實際工程量發生變化。而針對這一問題,大多數房地產企業管理中,并不會要求決算人員重新統計更變后方案的工程量,使得最終決算只能依照更變前方案來開展工作。
二、關于預算、決算管理的優化策略
(一)專業水平保障
要實現預算、決算管理的優化目的,必須先做好預算、決算專業水平保障工作,即首先從表面上來看,預算、決算就是將房地產項目中所有已知需要占用經濟的因素全部總和,由此得到項目的預估、實際總造價成本,其次深入來看,預算、決算工作還具有判斷造價分配合理性的問題,即不同占用經濟的因素其占用比是否合理,也是兩項工作的重要職能體現,如果在預算、決算管理中能夠體現這一點,可以幫助企業做好造價分配工作,有利于方案合理性與工程開發質量。因此現代部分房地產企業不能因為專業、非專業人員薪酬待遇的差異,而選擇待遇要求更低的非專業人員,必須對預算、決算人員的專業水平進行管理,做到持證上崗。
(二)預算管理優化策略
針對預算數據獲取困難的問題,在管理當中建議先組織預算工作人員與施工人員、設計人員進行小組會議討論,會議中預算工作人員應當針對房地產開發方案提出實際要求,再通過施工、設計人員的反饋得到各要求的數據,同時對數據準確性進行審核,無誤后則可以進入正式預算工作中,此舉可以彌補以往數據獲取當中,因為專業性不足而無法明確數據方向的表現,避免了數據不全、不準確的問題。
針對預算模式固定的問題,建議采用多方案模式來開展工作,即市場價格波動屬于不可控因素,在管理當中只能進行迎合,這一條件下可以先根據近期市場價格波動數據進行趨勢分析,且對趨勢區間進行取值,隨后得到多個價格數據,后要求方案設計人員依照多個價格數據進行開發方案設計,最終由預算工作人員對每個可行的方案進行預算。此舉可以提高開發方案預算的容錯率,在招投標階段可以給業主提供更多的選擇,避免市場價格波動導致的預算不合理問題。此外值得注意的是,在多方案模式下當業主選定了某方案之后,必須與其簽訂合同,合同中應當提出“無論后續價格是否波動、波幅如何,都以本方案預算價格進行注資”的條款,同時設立應急措施,此舉主要是為了避免后續經濟糾紛。
(三)決算管理優化策略
針對工程量計算問題,在管理層面上應當采用監理機制,對施工中所有存在經濟消耗的因素進行記錄,例如施工維護、安全設施成本等,這些數據應當在決算階段通過技術交底工作交給決算人員,為其提供全面的數據支持。同時考慮到數據準確性的問題,在監理人員進行數據記錄時,應當進行數據準確性審核機制,即數據記錄完成之后,定期依照訂單等依憑判斷數據是否準確,如果存在出入、誤差則要求及時整改,以免后續影響。
針對設計更變問題,首先在合同約束下,一般情況是不允許更變設計方案的,除非設計確實與實際環境存在不可避免的沖突,經過房地產企業、業主的協商,如果雙方通過才能更變設計方案,在這一條件下,可以要求決算人員先對當前方案進行決算,決算結果將放置備用。其次當設計方案更變,則針對更變避免進行工程量計算,再結合備用決算結果的指標項,可得更變前后方案之間的差異,再針對差異進行決算調整,此舉可以大幅度簡化決算工作繁瑣度與負擔。
三、結語:
本文主要對房地產開發中工程成本預算與決算管理進行了分析,通過分析可見,當前房地產開發預算、決算主要存在四大問題,文章產生了各問題的影響表現以及形成原因;針對分析得到的問題,提出了前提性與針對性的優化策略,在各項策略的應用下,可起到優化預算、決算管理策略的目的,有利于兩項工作的質量,同時闡述了各策略的注意事項。
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作者簡介:溫周平,吉林省長春市,130000,性別:男,出生年月1975.12.6,民族,漢;籍貫,江西省寧都縣;學歷,研究生;職稱,正高級經濟師、高級工程師;研究方向,建筑與土木工程。