信息化管理技術(shù)在項目管理中的應用

蔡偉強

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息化管理技術(shù)應用的領域和范圍越來越廣。企業(yè)不僅要以獲得利潤作為基本目標，還要具有良好的發(fā)展前景，信息化技術(shù)的合理運用恰恰可以在一定程度上促進企業(yè)信息化管理工作更具時效性和專業(yè)性，幫助企業(yè)節(jié)省管理時間，提升管理工作的具體效率。此外，信息化管理還可以幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：項目管理；信息化管理技術(shù)；應用研究

引言

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的項目管理工作中的人工勞動的方式已被逐漸代替，越來越多的企業(yè)在發(fā)展中，將符合自身要求的信息化管理技術(shù)應用到項目管理中。信息化管理技術(shù)在項目管理中的應用是信息時代發(fā)展的必然趨勢，項目管理中信息化管理技術(shù)的引進和優(yōu)化，對于項目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技術(shù)在項目管理中應用存在問題、優(yōu)勢等方面進行探究。

1概述

計算機應用技術(shù)，指以計算機這種互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形式作為重要依托的技術(shù)，能夠有效提升各個行業(yè)發(fā)展速度，促進科學技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展。近年來，隨著我國整體經(jīng)濟發(fā)展層次的有效提升，我國的科技實力也在不斷提高，將計算機技術(shù)應用于各個行業(yè)，是促進行業(yè)發(fā)展的有效手段之一，也是促進行業(yè)進步的重要內(nèi)容。目前，企業(yè)基本上全部需要使用計算機開展工作，計算機技術(shù)已經(jīng)成為整個行業(yè)發(fā)展的必備要素，因此，為了進一步促進企業(yè)信息化管理工作順利開展，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)必須在充分結(jié)合自身實際情況和信息化管理趨勢的前提下進行深刻反思，不斷提高企業(yè)信息化管理水平，增強企業(yè)的發(fā)展實力。

2計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應用

2.1在生產(chǎn)信息化過程中的應用

企業(yè)在信息化管理過程中需要重點關(guān)注生產(chǎn)過程的信息化管理程度是否達到規(guī)定標準，因為生產(chǎn)對于一個企業(yè)來說是基礎性環(huán)節(jié)，對于企業(yè)未來的生存與發(fā)展十分關(guān)鍵。現(xiàn)階段，企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)在信息化管理過程中具有非常突出的地位，因此，相關(guān)企業(yè)負責人需要考慮這一問題，為此環(huán)節(jié)培養(yǎng)更多計算機技術(shù)應用能力比較強的工作人員，從而提升計算機的應用效率和企業(yè)的信息化管理能力。此外，企業(yè)還要關(guān)注相關(guān)技術(shù)人員對計算機應用的創(chuàng)新性，比如模擬仿真技術(shù)、微技術(shù)等。這些新的技術(shù)形式是適應新時代發(fā)展的重要產(chǎn)物，有利于監(jiān)督企業(yè)信息化管理的各個環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)需要重視這方面的工作。

2.2在財務信息化管理中的應用

任何類型的企業(yè)在經(jīng)營過程中，財務部門都占據(jù)非常關(guān)鍵的位置，企業(yè)的財務管理工作能夠影響一個企業(yè)的正常運行。因此，在新時期的企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)需要關(guān)注財務信息化管理應用問題，從而合理提升企業(yè)發(fā)展的實際效率，促進企業(yè)獲得更加穩(wěn)定的經(jīng)濟收益。一般來說，對企業(yè)的財務工作進行信息化管理，需要依靠全新的計算機技術(shù)，比如財務數(shù)據(jù)電子報表、財務電算化等，只有充分掌握這些計算機技術(shù)，才能在新時期的企業(yè)財務工作中得到更加順利、高效發(fā)展，從而提升信息化管理水平。同時，通過利用計算機技術(shù)還可以進一步幫助企業(yè)財務人員及時掌握市場最新財務類消息，保證其合理使用和運轉(zhuǎn)企業(yè)的經(jīng)營資金，保證企業(yè)的財務工作不會受到不確定性風險的影響。

2.3在辦公自動化中的應用

辦公自動化是新時期企業(yè)進行辦公的重要選擇，不僅可以幫助企業(yè)獲得更加高效的辦公質(zhì)量，還可以進一步提高企業(yè)工作人員的工作效率，減少加班問題。通過運用計算機這一技術(shù)形式，可以幫助企業(yè)獲取更多的優(yōu)質(zhì)信息，使企業(yè)能夠整合利用發(fā)展過程中的信息，從而降低企業(yè)經(jīng)營的成本。在辦公過程中，領導與員工之間、員工與員工之間、員工與客戶之間都可以利用計算機這種形式進行工作和業(yè)務上的溝通，從而極大程度上提高整個工作的效率，并實現(xiàn)信息的及時傳遞，這對企業(yè)的順利發(fā)展來說具有非常重要的積極作用。

2.4在供應鏈信息化管理中的應用

企業(yè)的信息化管理工作由諸多環(huán)節(jié)共同構(gòu)成，其中，供應鏈的信息化管理是不能忽略的關(guān)鍵內(nèi)容之一。因為供應鏈是企業(yè)經(jīng)營過程的重要構(gòu)成要素，對供應鏈進行良好的管理，能夠有效促進企業(yè)管理過程更加專業(yè)、細致，可以直接保證企業(yè)的經(jīng)濟效益不會受到嚴重損失。新時期，企業(yè)面臨的市場競爭壓力持續(xù)擴大，在發(fā)展過程中如何合理應對各種信息類風險，如何在信息化管理中突出企業(yè)的發(fā)展特色，及時規(guī)避風險，順利保證經(jīng)營，從而實現(xiàn)良好發(fā)展，這是企業(yè)在進行信息化管理時需要重點考慮的問題。

3推進信息化管理技術(shù)在項目管理中應用的措施

3.1加強基礎設施建設

實現(xiàn)項目管理中的信息化管理技術(shù)的實施，需要基礎設施的支持。在完成項目管理信息化的過程中，基礎設施承載著實現(xiàn)信息化的重任。基礎設施的建設是對各企業(yè)運營、盈利情況的衡量，企業(yè)在進行核算時，應考慮到項目管理信息化所需的費用，并可尋求第三方的資金支持。

3.2培養(yǎng)信息技術(shù)人才

與其他行業(yè)一樣，信息化管理技術(shù)的應用也需要具備基本技術(shù)技能的人才，如掌握計算機技術(shù)技能、通信網(wǎng)絡技術(shù)技能等方面的技能，這些技能在實現(xiàn)信息化管理技術(shù)在項目管理中的應用是必需的。對于專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，企業(yè)等可通過有效的培訓，建立培訓基地，網(wǎng)上培訓等各種途徑和形式，加強信息專業(yè)技術(shù)培訓，另外，信息技術(shù)人才應不斷跟隨信息技術(shù)發(fā)展的腳步，同時還能夠?qū)π畔⒒芾碇械幕炯夹g(shù)等進行綜合和靈活運用，這是信息技術(shù)人才的基本素質(zhì)。這樣才能適應新的發(fā)展要求，將信息化管理技術(shù)更好的運用到項目管理中。

3.3加強信息化管理技術(shù)應用研究

實現(xiàn)項目管理信息化，需加強信息化管理技術(shù)在項目管理中的應用研究，特別是關(guān)鍵性技術(shù)。在將信息化管理技術(shù)應用到項目管理的過程中，可利用的有：語音技術(shù)、EDI系統(tǒng)等。如在工程項目成本管理中，利用EDI系統(tǒng)信息化管理，可對工程中需購買的材料進行科學管理，票據(jù)、報表等紙張使用減少，避免了人工處理中數(shù)據(jù)多次重復使用的誤差，準確率高，可以有效地應用信息化管理減少成本。

3.4強化信息化管理意識

信息化管理意識的提升與強化是對信息化管理技術(shù)應用的保證。企業(yè)應針對人員信息化管理意識淡薄的現(xiàn)狀，強化管理人員對行業(yè)的信息化意義與作用，加大宣傳教育。項目管理中的信息化，是實現(xiàn)資源優(yōu)化，提高項目收益，減少管理中的損失和誤差，提高管理水平的有效途徑，是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

3.5做好信息化管理的準備工作

信息化項目管理工作對企業(yè)健康的外部環(huán)境是提出了更高的要求。在推動信息化的進程中，應加大計算機的普及率，提高網(wǎng)速。政府及部門應規(guī)劃統(tǒng)一的建設信息化的流程，并立法加以保障，促進信息化項目管理的發(fā)展，為其發(fā)展建立信息化的平臺。

結(jié)語

適應市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展要求，其途徑是遵循科學技術(shù)發(fā)展的規(guī)律。信息化管理技術(shù)在項目管理中的應用，不僅可以取代人工勞動，為企業(yè)節(jié)省資金，還可以幫助提高項目的管理效率和水平，并有重大意義。在信息化管理技術(shù)的應用中，企業(yè)應做好各項準備工作，這樣才能將其更好的運用于項目管理工作中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

參考文獻

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