溫育欣
摘 ?要:工民建工程建設過程中需要消耗比較多的工程資源,而且工程造價將會受到不穩定因素的影響,施工單位應當結合工程建設所需的資源設置預算管控方案,在整個施工建設過程中控制資金消耗,利用預算管理制度來完成工程內部的監管工作。本文根據預算管理工作經驗,分析控制工民建工程的預算資金時的常見問題與應對方法,提升預算控制力度。
關鍵詞:工民建;預算管理;問題;對策
金融環境給工民建工程帶去了直接性的影響,施工單位需要有效應對外源資金輸送過程中的供給問題,利用可以支配的資金資源來完成建筑施工建設的工作,解決預算管控環節中的施工問題,預算管理工作一般圍繞資本展開,這種資本屬于價值形態上的資本,而后期的成本控制工作中的管理對象為事物形態上的資本。工民建項目中的資本損耗情況復雜,現結合管理需求,分析相應的工作問題與處理對策。
1 預算領域中的常見問題
根據資本循環公式可知:伴隨著建筑施工周期的完成,資金先后經歷了三個階段,即原材料采購階段、項目施工階段、竣工結算階段。由此可見,考察預算領域存在的問題也須依次根據以上邏輯來展開。
1.1 采購階段的預算管理問題
原材料采購屬于建筑項目施工的準備階段,也是預算資金首先撥付使用的環節。面對著近去年以來PPI指數的上漲,建筑原材料的價格呈現出明顯的上揚態勢。這就意味著,預算資金的額定總量存在著動態調整的要求。然而,正因難以適應這種價格變動,導致資金預算的精確度受到影響。部分企業采取了超額存儲部分原材料來應對價格波動,但是受到建設周期較長、規模較大等因素影響極易形成貨損。這樣一來,實則抬高了資金預算總量。
1.2 竣工階段的預算管理問題
對于建筑施工方來說,資金回籠的尾款在竣工驗收合格后結算。然而這一結算階段往往因發包方單方面原因,而產生資金回籠延期;或者總造價超出先期資金預算總額,而出現預算管理缺失的現狀。對于后者來說,則是施工企業需要規避的。
1.3 施工建設過程中的預算管理問題
建筑項目施工階段包括三大主要費用支出:人工費、設備租賃費、補償款。根據建筑預算經驗,人工費占預算資金總量的20%-30%左右;設備租賃費一般根據建設天數計算。由此可見,前兩項經費支出較為穩定。而對于補償款而言,則因建設周期延誤以及其它風險而難以確定。這樣一來,必將增大人工費用、租賃費用的支出總額。
2 預算問題的形成原因分析
預算問題一旦形成很難被及時發現,給工程建設行為帶去的影響也是持續性的,管理者必須要深入到工程內部,確定具體的預算問題的同時,要將造成預算控制問題的根本因素找出,明確消除預算管理問題的可行方法,現結合已有的預算管理實踐經驗,分析最常見的預算問題形成原因。
從以上問題的形成可以發現,其與預算人員的崗位技能并無太大關系。卻與他們的崗位意識方面有關。眾所周知,建筑施工方在承接發包方項目時所做的預算,直接關系到自身經濟效益的獲得與否。因此,及時關注各種原材料市場價格的波動;并對此做出預期,是建立精確預算的關鍵。然而,部分預算人員卻一味根據實踐經驗,在工具理性的驅動下完成似乎準確的預算報表。其結果往往與現實間存在偏差。在本文開篇就已指出,預算管理與成本控制是同一事物的兩個方面。然而,在建筑施工階段卻在監管資金流向和流量的同時,忽視了成本控制的內在要求。這里需要指出,因施工環節存在著團隊工作形式,且施工規模較大。從而,就降低了成本控制方面的監管效果。由此可見,建立二者的契合形態,并提升成本控制方面的監管效果,則成為了解決問題的當務之急。
預算資金先后經歷了三個階段,即原材料采購階段、項目施工階段、竣工結算階段。從而,考察預算領域存在的問題也須依次根據以上邏輯來展開。針對問題的分析發現,預算人員的崗位意識薄弱、預算管理與成本控制分割是主要誘因。為此,對策應圍繞著采購階段、施工階段、結算階段來展開。
3 解決預算控制問題的可行對策
3.1 采購階段
隨著全過程預算管理理念被添加到預算控制工作中,采購階段的預算控制工作也被廣大施工建設單位重視起來,以構成的工民建系統的材料為切入點,掌握施工材料的價格,避免在施工建設階段出現資金損耗過多的問題,制定科學合理的工程預算規劃方案,建筑市場情況多變且復雜,進入到采購階段中,實際的需求與項目方案之間存在一定的沖突情況,建設方應當避免出現被孤立的問題,與工程原材料供應商展開溝通,探尋合作關系,掌握各種材料的價格,減少物資采購過程中的壓力,轉移物資壓力,建材市場中的原材料容易產生頻繁的價格波動情況,施工建設方可以參考可靠的比例來采購物資,形成保障系數之后再展開相應的預算管理工作,徹底解決預算管控階段的工作問題。
3.2 施工階段
施工階段一般需要使用大量的工程資金,實物化資金與貨幣化的資金的應用量均比較大,不僅預算管理工作承擔的壓力增大,同時成本控制環節中也必須承擔更大的壓力。在施工建設階段中落實成本管理工作時,可利用以下工作方法,如逆向分解成本制度,精準把控預算形成的每一個環節,將費用分解到施工人員與具體的施工工段,將施工工段設置為責任中心,結合預算機制來確定單位消耗定額,給工程建設方提供更加完整的獎勵機制,使施工者能夠控制自己的施工行為,加強對成本的控制。將成本與預算管理兩類工作結合,分解預先設置的預算指標。針對預算控制工作可以啟用任務小組制度,結合預算管控需求來建設相關的工作小組,并在小組內部使用成員監督機制,利用聲譽約束,強化控制小組成員的力度,如果工程質量與預算管理工作都未出現問題,可發放相應的獎金以鼓勵工作人員。
3.3 結算階段
在工程結算階段展開預算管理工作的難度比較高,在這一階段中,應當注重展現出中期結算工作的作用,利用可行的結算手段來監管資金,結算階段最容易出現資金回籠的情況,預算管理者必須要將合同管控工作做好,嚴格根據工程建設合同的要求來落實管理工作,如果出現資金預算金額小于工程總造價金額的情況,可以對涉及到的工程合同以及原始憑證進行檢查,確定相關工程材料的真實性,找出預算管控問題的真正的形成原因。完成結算階段的預算管控問題,保障預算控制工作的完整性。
4 結束語
管理預算資金時需要注意采購工民建施工材料、實施項目建設工作以及竣工結算等幾個關鍵環節的資金消耗需求,把握一定的邏輯系統,及時找出工程預算環節中的問題,引導工程建設參與人員積極地投入到預算控制的工作中,改進原來的預算管控工作方案,在每一個施工建設階段中都運用更合適的預算控制方法,減少工程資源管理過程中的風險因素,給工程成本管理工作創造出良好的開設條件。
參考文獻
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