優化汽車的合理調度和車輛管理

邵德寶

摘 要：在社會經濟快速發展的今天，各單位的綜合事務管理不斷優化。公車作為保障單位正常運轉的重要環節，在改革工作中也有了更科學的管理規定。在過去的車輛管理中，細節問題較多，這也使得單位的車輛利用率比較低，但耗損率卻比較高，故加強車輛的有效管理意義重大。本文從行政審批局辦公室視角出發，就汽車的調度以及車輛管理工作進行了優化分析，提出了一些工作意見與對策。

關鍵詞：單位車輛;車輛管理;調度策略

在廉政之風建設的背景下，行政審批局辦公室等行政單位以及事業單位都開始以“作風建設”的相關規定來開展各項工作。但是部分單位在調度與管理車輛方面依舊存在一些不規范的問題，如車輛利用率不高、維護保養不到位等，影響了整體單位的工作效益。為了進一步迎合我國中央部門的作風建設發展趨勢，事業單位或行政單位都要注意立足于現階段自身的車輛使用與管理現況，優化車輛調度與管理流程與機制，確保可以最大程度提升單位車輛的利用率。

1 行政審批局辦公室車輛調度的優化對策

1.1 科學制定車輛調度整體方案

為了可以為行政審批局辦公室車輛調度工作中的駕駛員等相關工作者提供必要的工作指導與依據，就首先需要結合單位的車輛配置現況以及使用需求，科學地制定車輛調度整體方案，確保汽車調度工作的自由性、靈活性與有效性。而在對車輛調度方案進行制定期間，要依據現階段我國行政或事業單位汽車調度管理的相關要求與規定，本著“成本節約”等基本管理原則，有效地整合單位內部的汽車資源，確保可以最大程度提升單位車輛資源的利用率。比如，可以結合駕駛員等汽車調度管理方面的相關工作人員的日常使用與管理車輛的情況，在對單位內部汽車資源使用規律進行仔細地分析和評價的基礎上，立足于不改變汽車調度管理工作基本思路與性質的基礎上，科學地制定汽車調度管理方案，力求可以有效提升單位內部車輛資源使用率。此外，要在制定汽車調度方案期間提前考慮那些可能突發情況下的車輛資源調度需求，之后在此基礎上對車輛調度資源進行科學、合理地分配，這樣才能最大程度提升單位內部車輛資源使用的效率。

1.2 增強車輛調度方法的靈活性

單位的車輛使用情況不是一成不變的，有時候遇到一些特殊或突發情況，就具有比較急切的用車需求，所以為了更合理地調度汽車資源，就必須要提升車輛調度方法的靈活性，具體需要立足于單位的實際車輛使用情況，尤其是要滿足某些特殊或突發情況下的車輛資源分配需求，這樣才能更好地提升車輛資源的使用效率。此外，要注意加快制定單位車輛調度管理制度，以工作制度的方式對車輛調度與分配進行規范化處理，力求最大程度提升汽車調度工作的質量與效率，同時基于調度工作制度與計劃的科學構建，也可以在突發情況下更加科學、合理地分配車輛資源。

2 行政審批局辦公室車輛管理的優化對策

2.1 創新車輛運維管理模式

為了事業單位或行政單位的公車資源被挪為私用，加快規范公車管理的整個流程，就不能單純依靠社會公眾的輿論督促與監管，還需要對單位內部的車輛管理制度進行加快構建與完善，具體需要依據專業化、扁平化以及集約化等相關的車輛管理要求，本著統一調配、共享車輛資源的原則，大膽地創新和應用車輛運維一體化管理新模式，力求可以為行政審批局辦公室等單位的廉政建設提供強大的助力。比如，在構建車輛運維一體化管理新模式期間，可以本著“集中統一管理、按需調配使用、統一維修管理”這種集約化車輛管理原則，全過程、全方位地管理單位內部的車輛資源。其中的集中統一管理主要是立足于單位的相關工作要求與標準，構建面向于車輛資源的統一工作流程、制度以及標準，如統一、集中管理與控制單位的車輛資源;按需調配使用則主要是結合單位的實際生產活動需求，科學地設置車隊并配備駕駛人員，并要將車輛資源安置在單位的特定位置處，單位及駕駛員需要用車的時候需要提前申請，在通過用車申請后方可使用車輛;統一維修管理則主要是專門的車輛維護與管理機構或單位負責本單位內部全部車輛的統一維修工作，力求車輛資源管理的有效性。

2.2 加強車輛規范集約管理

為了進一步提升單位車輛管理的有效性，還要注意增強車輛管理的集約化與規范化特性，具體要點體現在如下幾個方面：其一，要對車輛管理機構進行專門性構建，期間要打造一支高素質的單位內車輛的駕駛員隊伍，由其負責單位內部車輛資源的使用與維護管理，同時還要對車輛的使用情況進行定期檢修和維護管理，確保及時發現和解決車輛存在的各種運行問題，必要的時候可以報廢車輛，并將情況反饋給單位內部的相關管理人員。在使用車輛期間，還要注意本著“用畢即還、一事一調、按需調派”等一些基本原則調派單位車輛。其二，積極地引進和應用一些先進、專業的車輛管理信息系統，由其負責對單位車輛檔案信息、調度信息、維修等信息進行全面管理，確保可以及時發現和解決車輛資源使用中存在的異常情況，這樣可以進一步提高單位車輛管理的質量與效率。

總之，車輛資源管理是行政審批局辦公室等事業或行政單位開展廉政建設的一個重要舉措。為了提高單位汽車的調配和車輛管理質量，可以從科學制定車輛調度整體方案和增強車輛調度方法的靈活性出發，還要注意創新車輛運維管理模式，加強車輛規范集約管理，力求可以最大程度提升單位汽車資源使用率。