申伽奇

摘 要:針對核電企業庫存控制工作,分析庫存管理作用與要求,闡述庫存控制工作現狀,明確該項工作的前進方向,提出5點建議,以期能夠減少企業庫存量,提高生產效益。
關鍵詞:核電企業;庫存控制;非生產性支出控制
核電企業引導的工程項目需要有巨大的資金支持,且建設周期比較長,施工期間對于物資質量以及種類的要求比較高。所以,核電企業在運營管理過程中務必要做好庫存管理工作。一方面可以提高成本控制水平,另一方面則可以實現生產效益最大化。但是目前在庫存控制這一方面,整體來說還存在一些不足,需要從實際工作中總結完善對策。
1 庫存管理作用與現狀
企業改革的不斷深入,核電企業內部的經濟指標考核也在制度中有所體現,庫存管理、非生產性支出控制等工作也得到重視。因為庫存管理工作比較特殊,所以在管理過程中如何降低庫存空間成為目前的一項重要工作。受世界經濟與相關政策的影響,通貨膨脹率有所提升,尤其是原材料與勞動力成本等方面,這也相應的提高了核電企業存貨的采購成本。企業中的核級材料議價能力較低,加之價格上漲,在這一因素的影響下企業庫存物資金額也會隨之增加,將庫存控制工作提上日程,具體優勢與劣勢見圖1。
2 庫存控制目的
庫存控制工作的主要目的在于為核電企業機組運行提供穩定性與安全性方面的保障,節省企業在存貨這一環節的成本支出,以免存貨過多占用大量資金。庫存管理中包括較多費用,例如倉儲費、保險費與管理人員薪資等。開展庫存控制工作,要減少企業內部的庫存量,并且盤活存量資產,以此達到降低存貨成本的目的。
3 庫存控制對策
3.1 整理物料主數據
庫存管理過程中,物料編碼屬于一項基礎性工作,為之后相關環節的物料管理做好準備,同時也有利于構建物料主數據庫。若物料主數據存在問題,會直接影響到數據統計查詢以及物料需求方案與申報信息的準確性。通過實踐可知一旦ERP系統內部已經有業務數據存在,一方面會對創建新物料主數據帶來影響,另一方面也會將時間浪費在物料編碼重碼等工作上。所以,庫存管理期間務必要對物料主數據進行整理,按照實際需求進行分類,確保后期查詢、統計以及新物料主數據的創建能夠順利進行。
3.2 明確物料需求申報信息
工作人員制定物料需求方案,期間務必要履行審批授權,清單內容要符合庫存資產實際情況,以企業現有庫存物料數量以及在途數量等為依據,無需采購物料不能夠審批,杜絕庫存物資增加這一現象[1]。另外,必須要充分考慮企業內部物料的生產廠家的供貨水平、物資采購時間等,保證采購和實際需求一致。
3.3提高監控庫存物資能力
庫存管理工作離不開ERP系統,那么在管理過程中便要借助技術優勢,加大積壓物資的監督力度,重點監控庫存物資,并且發出庫齡物資預警,使倉庫物資能夠快速周轉,以此提升倉儲運行效率。若在庫存管理過程中發現物資庫齡比較長,檢查之后確定其可以繼續應用,不會引發安全生產方面的問題,領用發放環節要做好檢查,嚴格遵循先進先出與易損先發這兩點原則,提高現有庫存的利用率。若盤查之后確定完全可以報廢的物資,便要將其及時處理,通過技改利用與內部調劑方法等,提高物資利用率的同時也能夠減少核電企業的庫存積壓。監控物資已經超過預留需求時間卻依然沒有領用,這時要及時聯系物資需求人,確定短時間內不需要該物資之后,要將預留狀態及時關閉,公開庫存信息,以免庫存可用數據沒有及時更新導致有新的采購需求,從而出現重復采購物資的現象[2]。
3.4 調整庫存定額
核電企業中的庫存定額能夠維持各項生產、經營活動的有序進行,明確合理庫存數量,所以也將其稱作物資儲備定額。因為企業物資消耗與需求本身不固定,所以合理庫存量也會有不同的情況發生。所以,具體需要與工作現狀相結合進行處理。如果核電企業生產工作體現出經常性和連續性,那么物料需求也就比較平均,由此可以了解一周期合理庫存量基準。
庫存定額屬于技術標準范疇,為物資供應管理提供需要的資料支持,尤其是物資采購方案的編制,能夠進一步明確采購總量、批量與進貨的時間。同時,通過庫存定額也可以對庫存量變化情況進行調整,確保庫存的合理性,為財務部門核定流動資金提供數據參考[3]。所以,開展庫存管理工作中要結合實際情況調整庫存定額,有利于提高核電企業管理水平。
核電企業制定庫存定額,主要目的是以免設備在運行過程中發生故障,導致維修備件不足。因為核電企業內部的所有備件主要是以國外進口為主,采購時間長,一旦設備出現缺陷,庫存內缺少可用備件,便會延長停運時間,對機組運行與生產工作帶來影響。針對核電企業一直以來積累的庫存數據進行分析,發現其中包括諸多內容,例如大修物資領用、采購時間、商務合同執行時間等。調整庫存儲備定額必須要與周圍環境變化相融合,確保庫存儲備定額能夠滿足企業生產、運行要求。
核電企業中包含預防性維修備件,這一類備件可以不設置庫存定額,做好零庫存管理工作,挑選穩定性高且實力強的物資供應商。確定合作關系之后,可以簽訂框架協議,供應商必須要儲備定量的庫存定額,保證存貨及時到貨,幫助核電企業達到零庫存管理的目標。
3.5 加大庫存控制績效考核力度
核電企業在運營管理過程中,為了提高庫存控制效率,需要嚴格落實庫存控制績效考核工作,按照績效考核相關規定,完善管理機制,將績效考核內容劃分給所有負責人員,以年底實際完成情況為依據展開考核。庫存控制績效考核負責人員要對落實進度、績效考核結果進行定期統計,在企業內公開,將備件采購預算執行率、備件領用與到貨率等作為庫存控制績效指標。若設定指標值和考核目標值存在較大的偏差,相關人員則要制定專項分析報告,做好庫存控制分析。
4結束語
綜上所述,核電企業庫存控制工作非常重要,有利于減少企業庫存量與庫存成本,提高企業生產效益。另外,核電企業加大庫存控制力度,也為財務管理、人員薪資調整以及生產設備更換等提供數據參考,提高企業管理水平。
參考文獻:
[1]李智英.RFID技術在核電項目物資倉庫管理中的應用[J].工業技術創新,2018,05(05):46-49.
[2]梁朝家.對企業管理創新的探討——核電站備件供應鏈管理創新的探索與實踐[J].城市建設理論研究(電子版),2017(15):47-49.
[3]付蓉,石屹峰.核電廠備件三維度庫存控制管理[J].企業管理,2017(S2):246-248.