高校圖書館圖書管理工作的優化策略

譚恒穎

摘 要：隨著社會的逐漸進步，人類的目光從物質世界逐漸轉向精神世界，而圖書館則是人們補充自己精神食糧最好的地方了。對全國各大高校來說，一個藏書多、硬件設施齊全且服務比較到位的圖書館是高校師生們的天堂。但是由于近些年來，數字化、網絡化技術不斷向前發展，推陳出新。一些快餐類的網絡書籍和一些有著自己觀點的人們已經攻占了數字圖書館，而有許多學生辨別優劣的能力還需要培養，在這些良莠不齊的數字化圖書館中，往往會受到干擾。本文將深入對比實體圖書館和虛擬圖書館的優劣，從實體圖書館的硬件設置以及管理工作出發，闡述高校圖書館在經過深度改造后可能出現的一系列問題，并解決此類問題。為高校圖書館的建設發展出謀劃策。

關鍵詞：高校;圖書館;圖書管理;優化

從目前的情況來看，我國高校中有兩種硬件設備受到外界關注，一個是高校的實驗平臺系統，另外一個則是高校圖書館，這兩個硬件設施相當于人體的兩只腳，如果發展良好，高校的教育系統就能更上一層樓。高校圖書是為老師和學生提供知識的殿堂，在圖書館中學生可以借助紙質課本進行學習，學習效率高，也可以借助圖書館內部的電腦查閱相關文獻。但是在當前數字化技術飛速發展的沖擊下，傳統圖書館開始逐漸失去了它原有的功能，逐漸變得不被老師和學生重視。因此本文將從圖書館的職能出發，分析圖書館改造的可行性方案。

1 圖書館的職能作用

1.1 高校圖書館的職能作用

高校圖書館作為一種機構和制度，更加不可替代。簡單來說，比如：（1）高校每年購買的數字文獻、紙本文獻，還包括它的存儲方式、訪問渠道，都需要圖書館統一協調，編入目錄;（2）高校的珍貴文獻，如古籍、手稿等，某高校所產生的文獻，如學位論文、科研報告、該校師生出版的文獻等，這些東西同樣需要圖書館來收集保存;（3）高校圖書館信息咨詢人員所生產的科技查新報告、檢索報告、收錄引用證明以及學科發展評價報告等，也是其他部門無法替代的;（4）高校圖書館利用其館舍、文獻資源所舉行的一系列活動等，比如信息檢索課程、講座、讀書節等，對于大家提升自己的信息素養也有很重要的作用。

1.2 高校圖書館事物繁雜轉

其實大學圖書館要做的事情有很多，每年要根據讀者推薦和內部推薦以及學科需求購入新書。然后就開始了圖書館內部最重要的任務：搬書、核對書目、排碼、貼碼、倒架。貼碼是一項十分麻煩的事情，可以讓十個圖書管理員坐在桌邊貼上很多天。書架置換也是一樣沒有幾個月是弄不完的。然后就是記錄每個月的報紙和報刊，把這些報紙和報刊要整理到架上，報紙新的要放在最前面，如果報刊夾放不下，舊報紙要清理出來，將這些舊報紙重新按月份和年份整理完擺放到特有的收藏室里面作為以后的資料查詢。而報刊也是一樣的，會按半年或者一年的次數訂成厚厚的一本合集放到收藏室里。一些比較重要的報紙，是每天都有的，而且一份報紙有好幾張，不能遺漏按順序整理好才能一份份往上疊。

2 優化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 改善圖書館閱讀設施

高校圖書館作為一個建筑實體，是一個相對安靜、舒適的學習環境。許多高校的學生就是在圖書館里度過他們的大學時光，另外在圖書館里面可以查閱相關的資料文件來解決當前自己困惑的問題。現在的圖書館增加了許多電子讀書設備，可以讓學生們在圖書館內就能夠閱讀各個國家的報紙，了解最新發生的新事物，所以圖書館在高校里面的地位和效果比助教還好。因此完善圖書館各種設施，改善圖書館的閱讀環境對高校來說是一項十分緊急的任務。

2.2 優化館藏資源建設

眾所周知，每個高校都有自己的王牌專業和特色專業，有的學校希望繼續將這些專業發展壯大，有些學校則希望發展其他專業，讓自己成為一個有競爭力的綜合性大學。正是因為不同的學校有不同的發展思路，所以圖書館建設的側重點也會有所不同。對于那些想要深度挖掘自身特色專業的學校來說，在圖書館內部可以設置專門的講座，在該專業領域多投入圖書資源等。而對于那些想要均衡發展的學校來說，圖書館不僅要做到圖書館藏廣泛更要做到精細如一，顯然這要比前者需要的財政投資更大。另外有些學校可能會出現財政短缺現象，可以和其他學校一起，建設一個專有平臺，為學生提供資源共享服務。

2.3 采用新型的數字化系統設備

新型數字化系統設備為當代圖書館的建設和服務提供了無限可能。如果將最新的檢索系統和反饋控制系統運用在圖書館中，就能夠將圖書館變為一個無人管理化的服務系統。比如新加坡國立大學圖書館采用的是射頻識別技術，具有定位準確（離開書架、錯放圖書也可被找到）、借書還書進一步簡化，數據安全性增強等優點，當然這種新型數字化系統只適合應用在那些新修建的圖書館中，因為如果想要采用該技術就需要徹底更換圖書館的借還書系統，包括書架、掃描設備、柜臺工作站、防盜檢測門、后臺數據庫和管理系統等，最麻煩的應該還是所有圖書都要更換為射頻標簽。

現在的高校圖書館圖書容量相當大，想要整體更換書架、掃描設備以及柜臺工作站需要巨大的物理和財力。同時將在架圖書和館藏圖書都貼上對應的射頻標簽是需要十分龐大的工作量的，這些工作在某些大型圖書館甚至需要三到五年的時間去修整，對于一所大學圖書館，幾百萬的藏書，巨大的工作量啊。經濟和時間成本都夠再建幾座圖書館了。所以目前采用折中的方案，該方案的主要做法還是收集圖書館根據中圖法排列圖書的大致位置（書架）建為索引，然后具體圖書根據索取號查找匹配。但這種方法準確度實時性都較低，優點是只需投資軟件，無需改變硬件和已有系統，成本較低。

3 結語

總而言之，一個國家的繁榮興盛和高校的良好教育是分不開的，而高校培養人才主要是通過實驗室和圖書館兩種方式。因此圖書館的建設和完善關乎人才的培養和社會的發展。所以我們國家和高校有關部門應該加強對高校圖書館的重視力度，在現有的基礎設備設施上，將最新的技術應用到圖書館的完善建設工作當中去，共同致力于高校圖書館的良好發展。

參考文獻：

[1]苑秀俊.新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優化策略探究[J].辦公室業務，2018，292（11）：177.

[2]張小英.高校圖書館管理工作現狀及優化策略探究[J].經營管理者，2017（26）：291.

[3]李京.高校圖書館文獻采訪工作優化策略研究[J].圖書情報導刊，2011，21（6）：13-15.