淺析基層事業單位人事檔案管理創新發展

高豫婷

摘 要：隨著經濟的不斷發展和社會的不斷進步，我國對于基層事業單位的人事檔案管理方面也隨著時代的改變而產生一些問題需要我們去積極的解決，基于這種情況，我們對于基層事業單位人事檔案管理工作進行創新探究。有關于事業單位的人事管理工作方面，關于人事檔案管理的工作在其中發揮著不可替代的作用，所以我們探究其的創新發展具有重要的價值。本文從有關基層事業單位人事檔案管理的重要性，能夠有效的結合目前在這方面存在的問題，能夠提出有效的對策。

關鍵詞：基層事業單位；人事檔案管理；創新發展；問題對策；

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理是十分重要的，其可以是一個人的身份的有效證明，個人檔案記錄主要包括了個人經歷、個人學識、專業技能、社會關系等等各種個人的信息，所以我們可以說個人檔案能夠有效的反映出一個人的基本實力。現在基層事業單位人力資源管理者的角度來看，個人的人事檔案是衡量其能否勝任這個工作的主要依據，管理者主要是參照個人的檔案記錄來了解求職者。換種說法，人事檔案管理工作是我們構建公共信息平臺的重要手段。

二、我國人事檔案管理中存在的問題

1.對人事檔案管理重要性認識不足

人事檔案管理工作對于每個員工來講都是密切相關的，檔案管理能夠對每一個人產生一定的影響，所以人事檔案管理工作是十分重要的，但是就目前的發展情況而言，很多的基層單位的領導對于人事檔案管理工作的認識不夠，重視程度不深，其只是看到了人事管理工作的表面，沒有意識到其的重要作用，所以對于人事檔案管理工作只是為了應付相關部門的檢查，所以沒有真正的發揮出人事檔案管理工作的重要價值。

2.人事檔案規章制度不夠完善

很多的基層事業單位對于其的人事檔案管理工作并不是十分的重視，這樣一來也導致了其沒有建立起一個良好完善的規章制度，沒有支付的約束，也就使得很多基層單位的人事檔案管理工作變得一塌糊涂，存在著很多的漏洞。除此之外，很多的工作人員沒有制度的約束，缺乏一定的責任心和執行力，認為檔案管理不是十分的重要而產生輕視的態度，這樣一來就導致了人事檔案管理工作的效率不高。

3.忽視對人事擋案的利用

人事檔案管理工作本身存在著重要的價值，但是因為很多人沒有意識到其自身存在的重要價值，所以導致很多的事業單位不會或者是沒有最大化的利用人事檔案管理。另外還就目前的發展情況而言，很多的單位人事檔案管理工作不能夠完全的反映出一些人事檔案的真實信息，而且這些檔案信息在員工今后的任免以及晉升也缺乏指導性，這就導致檔案中的信息難以被充分的發揮和利用。

4.人事檔案管理信息化程度較低

如今的社會是信息技術高度發展的社會，雖然說有一小部分的的事業單位對于檔案管理工作給予了高度的重視，其開始積極的利用信息技術來有效的開展人事檔案管理工作。但是因為其信息技術的引入只是處于初級引入的階段，所以在很大的程度上存在著一定的問題。

三、人事檔案管理創新措施

1.更新基層事業單位領導的檔案管理觀念

人事檔案管理是在如今的現代管理方面占有十分重要的作用，雖然說其的工作管理較為簡單，但是在很多方面都需要參照它，所以我們需要積極的的加強人事檔案管理的的工作，能夠督促基層領導加強對于人事檔案管理工作的認識，能夠積極的改善其目前存在的問題，能夠使檔案管理從單純的收集、整理紙質資料變為利用計算機網絡化對檔案進行管理中來，使檔案在基層事業單位領導科學決策與整體信息化建設中的作用得到充分發揮。

2.完善相關標準、法規與政策

應該注重人事檔案管理的標準化和規范性，這樣一來就能夠有效的推動基層事業單位人事檔案管理的工作的開展。積極的建立與之相關的制度或者是法律法規，能夠為人事檔案管理工作提供法律的保障，不斷的推進檔案管理工作的執行。

3.大力推動網絡設備建設

如今的社會是信息化的社會，計算機技術和互聯網技術的不斷發展，我們生活的方方面面都離不開互聯網網絡，因此隨著時代的發展，網絡設備建設將會成為基層事業單位人事檔案管理工作的重要保障，因此我們在當下性應該積極的建設微機局域網，有效的建立起人事檔案管理的網絡系統，積極的促進內部信息的交流，還要能夠通過打印、拷貝、掃描等系列化的配套設備來進行信息的輸出利用。

4.加大對檔案管理專業人才的培養

就目前的發展情況而言，信息技術的不斷發展有利于適應告訴發展的社會，因此我們應該注重檔案管理人員的的信息技術能力，另外，還要保障管理工作人員具有較高水平的專業素養能力。隨著信息技術的發展，檔案管理工作人員的專業素養已經有傳統的統計、整理、收集方面的能力轉變為利用現代化的信息技術手段來進行人事檔案的管理。所以我們需要注重人員的專業素養的培養，促進其整體的發展能夠跟上社會發展的步伐。

四、結束語

綜上所述，隨著經濟時代的發展和社會的進步，市場經濟開始逐漸的發展，我們需要積極的探究基層事業單位的人事檔案管理的創新，能夠更好的適應當下的社會發展背景，只有有效的保障人事檔案管理工作的高校發展，才能夠促進事業單位的更好發展。