唐凱寧
摘 要:隨著互聯網技術的普及及移動客戶端的成熟,以微信,微博QQ等新媒體技術得到了廣泛和較快的發展。微信公眾號是在微信的基礎上發展而來,繼承了微信的方便性,快捷性,即時性和易操作性贏得了人們的青睞,被廣泛的使用。通過微信公眾號和圖書館系統的結合,方便了讀者在查找文獻資料,借閱圖書等方面的便捷。各大高校圖書館紛紛建立微信公眾號,利用微信公眾號管理服務平臺已經成為一種趨勢。本文就微信公眾號在圖書館的實踐應用作簡單的探討,希望能為圖書館建設有所幫助。
關鍵詞:微信公眾號;高校圖書館;讀者服務
1 微信公眾號產生的背景與建立的意義
微信公眾平臺,簡稱公眾號。是騰訊公司在微信的基礎上開發的新的功能模塊,于2012年08月23日正式上線,利用微信公眾平臺可以實現品牌傳播、消息推送、分享等一對一或一對多的媒體性行為活動,商家可以通過微信公眾號,實現與用戶群體的文字、圖片、語音的全方位交流、互動。一經產生就得到了企業,特別是互聯網企業,和用戶的認可與好評。
高校圖書館微信公眾平臺的建立,可以讓讀者通過微信公眾平臺查詢館藏資源、辦理借閱服務,搜索和利用數據庫資料信息等服務功能,可以隨時隨地使用,不受時間與空間的限制,完善了圖書館的職能,擴大了圖書館的服務范圍。
圖書館是高校重要的情報資料部門,為教學和科學研究提供直接的服務,圖書館微信公眾號的開通,為廣大師生提供了一個嶄新的平臺,更加方便,快捷利用圖書館,使用圖書館,關注圖書館,提高了圖書館的認可度,擴大了圖書館的影響力,促進了圖書館的文化發展。
2 高校圖書館微信公眾號建立的優勢
2.1 使用方法方便快捷
微信公眾號最大的特點是使用方便,無需下載安裝客戶端程序,只要在微信里搜索公眾號,添加關注即可,師生用自己的賬號綁定圖書館微信公眾號,隨時隨地的查詢館藏信息,登錄圖書館的驗證系統,查詢自己的借閱,預約圖書,文獻資料使用情況,同時也可以查詢圖書館的電子資源信息,不受時間和空間約束,實現了全方位的互動溝通。
2.2 較低的使用成本
微信公眾號費用低,開發成本低,比起專業軟件和開發app,要低廉的多,對于經費緊張的圖書館無疑是一個非常好的服務平臺。使用公眾號中,可以用最快的速度和最低的成本來吸引用戶的注意,增加使用的人數,有效地降低了軟件的宣傳資金,節約了開發研究的成本。微信公眾平臺還提供了自動回復、群發消息以及二維碼訂閱等服務,比起傳統圖書館過分依賴于館員人工操作,降低了成本,提升了圖書館創新服務質量。
2.3 更方便即時的使用圖書館
微信公眾號信息傳播具有交互性、即時性、便捷性等特點,隨時隨地提供服務,不受地域、時間的限制。圖書館微信公眾號將圖書館資訊信息、新書通報、借閱排行榜、沙龍講座通知等及時的推送,可讓師生及時地了解圖書館最新的動態和資訊,更加充分利用圖書館,促進了讀者與圖書館之間的密切聯系,提升讀者體驗,擴大圖書館服務范圍。
3 高校圖書館微信公眾平臺的主要功能
3.1 館藏查詢
微信公眾平臺使得讀者對圖書館館藏查詢更加方便,讀者不需要用電腦通過管理系統查詢,可以直接在手機客戶端進行查詢,而且是隨時隨地,打破了時間與空間的控制,縮短了圖書館與讀者之間的距離。
3.2 圖書借閱的預約/委托功能。
圖書館的微信公眾平臺中,讀者可以查看書籍的借閱情況,了解自己借閱的圖書狀況,及時辦理圖書預約/委托申請,到書后圖書館微信公眾號有到書提醒服務,通知及時辦理借閱圖書,節省了時間和精力,方便安排圖書的使用。
3.3 閱讀推廣服務
(1)推薦圖書。通過圖書館微信公眾平臺,可以給師生推薦一些優秀,健康,積極向上的刊物,包括新書推廣活動,借閱排行榜,熱門書籍等。充分利用圖書館微信公眾平臺,推廣宣傳圖書館館藏資源服務。(2)交流互動。通過微信公眾平臺,發布圖書館的資訊,信息,舉辦講座,讀者沙龍等活動,傾聽讀者對圖書館的意見與改進,讓讀者第一時間了解圖書館的動態和資訊,拉近了和讀者的交流互動,增強了服務。(3)圖書薦購。通過微信公眾平臺,廣大師生可以根據自己的需求,向圖書館推薦自己所需且館藏缺少的圖書,采編人員經過整理采購后,及時把圖書采購情況反饋到微信公眾平臺,讀者接到平臺到書后的通知,及時辦理借閱,這種方式既方便了讀者,又增加了館藏的針對性,受到廣大師生的青睞。
3.4 座位預約和空間預約服務
為了提高圖書館的利用率,減少去圖書館排隊等候時間,圖書館推出了座位預約服務,讀者可以在微信公眾號上提前預約座位的日期時間,查看圖書館座位狀態,合理安排自己的自習時間,減少了來回奔波的時間。對于有空間要求的讀者,圖書館還為師生提供了一個互相交流,學習,探討的空間也有叫研討室的,可在圖書館微信公眾號上預定時間、日期,房間的類別,來預約圖書館的房間,方便師生交流學習服務,提高圖書館職能范圍。
3.5 自助查詢
一般包括讀者信息,當前借閱,預約信息,委托信息,待繳欠款,歷史借閱等模塊,讀者進入平臺綁定賬號,就可以查詢自己的借閱情況,預約,委托到書狀況,以及歷史借閱情況,及時了解圖書館信息動態,方便管理自己的賬號,使圖書館館藏資源推廣更加智能化,便捷化。
3.6 電子資源的使用與推廣
(1)電子資源的使用。對于圖書館的電子資源,師生可以通過微信公眾號,在移動端通過手機使用和查詢圖書館已有的電子資源信息,不受時間,地點的限制。(2)圖書館新增數據庫的推廣。圖書館新增數據庫,可在微信公眾平臺即時發布,讓師生隨時了解圖書館的新業務,新功能,增強了時效性,廣大師生可以在休息,就餐后的閑暇時間,通過手機掌握圖書館動態信息。
3.7 咨詢服務
利用微信公眾號,把傳統圖書館咨詢服務移植到微信公眾平臺,把讀者遇到的問題歸納整理,設置微信公眾號自動回復功能,解答讀者的常見問題,提高了對讀者咨詢服務的效率,同時也降低了圖書館人工成本服務。
4 高校圖書館微信公眾號使用中出現的一些問題
4.1 服務內容匱乏,更新頻率低
很多高校圖書館微信服務主要集中在新聞通知、新書推薦、新增數據庫等信息發布,推廣的內容也比較單一,形式和內容更新不及時,更新頻率較低,很難滿足讀者的需求。多數高校圖書館局限于在每學期開始,才象征性的更新本學期的內容,工作動態,形式是也是簡單的文字內容,很難吸引讀者的注意,缺乏吸引力。
4.2 互動交流不及時
微信公眾號有很強的互動性,能夠和讀者產生良好的互動,然而在實踐中,多數讀者留言和問題,得不到及時答復,簡單機械的自動回復難以滿足讀者的需求,影響了讀者參與圖書館活動的積極性,降低了學生用戶對高校圖書館微信服務平臺的興趣。
4.3 功能優勢不突出
微信作為一種新的媒體形式,語音和視頻的優勢,沒有有效的利用,多數圖書館還是采用文本與圖片的傳送方式,對語音和視頻沒有開發利用,通過視頻的方式介紹圖書館,利用圖書館,以及一些檢索的方式,方法,一定會產生事半功倍的效果。
5 高校圖書館微信平臺改進與建議
5.1 加大圖書館微信公眾號的推廣,提高微信公眾平臺的認知度
圖書館需要加大對公眾號的宣傳,通過學生入館教育,舉辦有獎活動,如找書比賽,有獎問答,征文比賽,增加借閱冊數等方式中推廣微信公眾號的使用,運用海報、多媒體廣告機、圖書館網站等展示圖書館的二維碼,引導師生關注和推薦,吸引師生分享公眾號的內容,提高圖書館公眾號的認知程度。
5.2 豐富推送內容,合理安排推送頻率
高校圖書館微信公眾號推送的內容注重新穎性,簡單重復的內容會讓讀者產生厭倦,了解大學生的興趣,愛好,閱讀習慣,推送些學生喜愛的閱讀內容,巧妙運用文本,圖片,語音,視頻等多種元素相結合的方式,推送出美觀,新穎性的文章。舉辦有獎征文活動,把學生閱讀的讀后感,推送到微信公眾號里,即豐富了內容又增加了學生的互動性。掌握好推送時間和頻率,推送頻率不要太低或太過頻繁,在師生午休后,傍晚閑暇時間推送,每天次數在一兩次,使師生比較容易接受與關注。
5.3 安排專職人員管理和維護圖書館微信公眾號,增強互動功能
高校圖書館應安排專門的微信管理人員負責公眾號內容的制作、管理與維護。完善圖書館微信公眾號的自動回復功能,把讀者的留言和問題集中歸納整理,設置簡單,準確的回答,工作時間內對于一些疑難問題可以采用人工在線咨詢回復,安排專門的館員線上解答讀者的問題和咨詢,對于專業性問題,可以邀請這方面的專家進行一對一解答,咨詢回復不止局限于文本,圖片也可加入語音,視頻等新功能,迎合大學生的閱讀習慣,與學生進行及時交流互動,增強圖書館的吸引力。定期開展調查問卷,有獎問答,征集意見等活動,讓讀者真正參與到圖書館的建設中來。
6 結語
微信公眾號作為一個新事物,在網絡的支持下,得到了快速發展和普及,在工作中還要不斷的探索與實踐,不斷完善圖書館微信公眾號的服務內容,提升服務質量,升級服務方式,使微信公眾號成為高校圖書館建設的重要組成部分和途徑。
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