淺談煤化工企業采購質量控制

摘 要：隨著供給側結構改革的深入開展，煤化工企業的轉型升級正在不斷推進，煤氣化技術向大型化、長周期生產邁進，清潔文明生產成為企業生產經營的主旋律，這就對物資供應工作提出了新的更高的要求。本文在對煤化工企業采購質量現狀進行透徹分析的基礎上，提出物資采購必須從提高質量意識入手，建立健全采購質量保障體系；企業管理部門要高度重視物資質量管理，從采購源頭抓起，明確采購質量標準，通過適當的采購方式，選擇性價比最優的合格供方。各級管理部門要各負其責，對采購過程進行全方位管控，充分重視影響采購質量過程的每一個細節。通過不斷開發新的供應渠道，引進利益共享、風險共擔的戰略合作伙伴，從而為煤化工企業生產經營提供滿意產品和優質服務。

關鍵詞：煤化工；物資采購；合格供方；質量控制

一、煤化工企業采購質量現狀分析

現階段，煤化工企業的生產經營正處于激烈競爭時期，產品質量的好壞直接決定一個企業的發展命運，而物資采購正處于煤化工企業生產經營的最前端，物資采購質量直接或間接決定了最終產品質量。縱觀當前煤化工企業采購質量現狀，呈現以下特點：

1、采購質量意識有待加強。個別煤化工企業只重視生產過程管理，片面強調最終產品質量，而忽視了物資采購質量，結果適得其反，由于采購質量問題導致最終產品質量不合格的現象時有發生，甚至釀成安全事故。例如在江蘇響水3.25爆炸事故發生前，上級有關部門檢查時發現：天嘉宜化工有限公司供應科沒有對采購產品安全質量提出要求，存在一定安全隱患。

2、在采購過程管控方面，部分煤化工企業對影響采購質量的細節重視不夠。物資采購過程也是一項系統工程，涉及工藝、設備、技術、商務、財稅、物流等許多方面，哪一個環節出現失誤，都會影響到采購質量，輕者導致貨期延誤、增加采購成本，重者引起生產不穩定、甚至影響到企業信譽。當前煤化工企業存在的典型問題有：業務人員采購質量意識不強，把控采購質量的能力不足，對市場的研判缺乏前瞻性。采購計劃不嚴謹，規格型號不清晰；采購質量標準不明確，適用版本不具體；合同條款不規范，質量要約模糊不清，質量驗收方法不得當；質量糾紛的解決辦法太籠統。

3、采購質量保障體系有待建立健全。煤化工企業生產屬于流程性作業，具有連續高效運轉的特點，對物資供應工作要求很高，目前，大多數煤化工企業雖然對采購質量非常重視，但整體質量意識不強，個別煤化工企業在采購質量管理方面職責不清，認為采購質量控制只是供應部門的事情，對采購質量的把控僅僅停留在到貨驗收階段，結果是一旦出現質量問題需方往往十分被動，后果十分嚴重。所以，建立健全全員全過程的采購質量保障體系勢在必行。

二、煤化工企業采購質量過程控制

煤化工企業采購質量控制要從源頭抓起，提高全員質量意識，提升物資管理人員業務技能，通過明確采購質量標準、規范采購合同條款、加強采購質量過程控制、跟蹤評價使用效果、培育“利益共享、風險共擔”的戰略合作伙伴等措施，為企業生產經營提供滿意物資和優質服務。具體的措施如下：

1、加強物資計劃管理。使用部門申報物資需求計劃時，要統籌安排，精心組織，根據煤化工企業實際狀況，結合企業生產工礦條件和消耗規律，從源頭規范采購質量管理。采購部門接到需求申報計劃后，要認真審核，就物資名稱、規格型號、技術參數、計量單位、數量、質量標準等因素逐項落實，必要時深入生產現場了解情況，核實采購質量標準和適宜的版本，消除誤解，提高采購計劃準確率。

2、加強采購合同管理。在業務往來過程中，物資部門要按照國家有關要求，結合企業實際狀況，組織進行招標采購或比價采購，按照一定程序選擇供方，本著平等自愿的原則簽訂采購合同，規范合同條款，對采購質量標準和檢驗手段提出明確要求，對出現質量糾紛的解決辦法做出具體規定。

3、加強采購過程控制。對大宗原料或關鍵部位的重要物資，要按照合同要求，控制交貨進度，必要時派員進駐供方進行督促，查看生產或加工現場，或抽樣檢驗；在貨物運輸過程中，要求供方選擇適當的運輸工具，制定裝卸措施，及時掌握有關車輛信息；貨物到場后，按照采購合同及時組織質量檢驗，必要時進行化驗分析，堅持“三不入庫”原則（沒有采購計劃不予入庫、沒有采購合同不予入庫、采購質量檢驗不合格不予入庫。），堅決杜絕不合格物資流入生產環節。對存在質量問題的物資，供應部門應及時與供方取得聯系，通過協商達成解決辦法，對不合格品進行評審處置。

4、建立采購質量跟蹤評價機制。煤化工企業要建立健全物資到貨質量管理制度，嚴格物資到貨質量驗收，建立質量臺賬，逐筆進行登記，定期匯總，出具到貨質量報告。同時，供應部門要對物資的使用質量和效果進行跟蹤評價，及時反饋質量信息，對供方業績進行綜合評定，增加質量評分的權重，實行供貨質量一票否決，達到優勝劣汰、持續改進。

三、建立健全煤化工企業采購質量保證體系

物資采購質量關系到煤化工企業的生存與發展，建立健全采購質量保證體系，是煤化工企業安全高效運行的必然選擇。從企業決策層到管理層，從生產技術部門到經營部門，都必須牢固樹立質量意識，以顧客為中心，以需求為導向，從采購質量入手，統籌考慮，精心組織，建立健全煤化工企業采購質量保證體系。

1、首先，要做好企業頂層設計，突出質量興企的主題，高起點統籌策劃質量方針、制定質量目標，把物資采購質量作為質量管理的一項重要內容，量化目標措施，定期考評，持續提高。其次，通過開展宣貫教育，提高全體員工質量認識，形成人人注重質量、關心質量的良好氛圍。再次，對采購質量目標要層層分解，落實責任，定期考核，獎罰分明。

2、煤化工企業為滿足用戶需求、生產符合合同要求的產品，就必須建立ISO質量管理體系，通過權威部門質量管理體系認證。認證表明該產品或服務是在嚴格的質量管理中完成的，具有足夠的管理和技術上的保證能力，不僅可以滿足企業質量監督要求，而且能夠推進企業有計劃的系統的質量活動。通過ISO9001國際質量管理體系認證，也是企業走向國際市場的必然要求。

3、健全采購質量管理層級體系

物資供應是煤化工企業生產經營的源頭，采購質量是煤化工企業生存和發展的生命線，企業各級管理部門都要樹立質量意識，從上到下逐級建立內部質量管理體系，充分重視采購質量管理過程中的統籌和銜接，明確部門各自職能，特別注重細節管理。質量技術監督部門要制定切實可行的到貨檢驗制度，倉儲部門要嚴格執行貨物驗收管理制度，妥善處理采購質量糾紛。通過引進戰略合作伙伴，實現利益共享、風險共擔，為煤化工企業長、滿、優安全運行提供滿意物資和優質服務。

參考文獻：

[1]汪建新，陳曉娟，王昌.《煤化工技術及裝備》.化學工業出版社，出版時間：2015年10月

[2]田昌奇，馬增強.《物資采購》.西安交通大學出版社，出版時間：2015年8月

作者簡介：

范寶鵬，高級經濟師。長期從事物資管理工作，對化工企業合格供方的選擇與優化有著比較深入的研究，對煤化工企業采購質量管理有著獨到的見解。