規范和加強事業單位財務專項資金的圖書檔案管理

任璐

摘要：這些年來事業單位的財務制度發生了很大的改革，在這種非常復雜的結構性，改革的環境下，事業單位的一些特點大小規模都有了些許的改變。事業單位以前的財務專項資金的圖書檔案管理比較遲緩，與現在信息時代的互聯網不能同步起來，所以說就需要規范和加強事業單位，財務專項資金的檔案圖書管理的方式方法。讓檔案圖書管理與互聯網高效同步，并且讓圖書檔案管理信息化以及電子化，是現在事業單位，財務專項資金的管理，需要重視加強的地方。檔案圖書管理還存在著監督不全面，資金的使用不規范等情況，所以本文從圖書檔案管理的多個方面出發去討論如何加強管理的方法。

關鍵詞：事業單位；財務；資金；檔案管理

引言：

事業單位，財務資金的管理是需要記錄真實情況的，做好圖書檔案的管理不但能夠提高事業單位的財務資金管理能力與水平，還能夠進一步的讓事業單位的圖書檔案管理和財務有關的活動進行的更加充分，在讓事業單位加強管理與單位服務方面都有著重要的作用。但是在現實中，有很多的事業單位都沒有把圖書檔案管理作為重點，讓財務專項資金的管理出現了很多的問題，這種問題急需要解決。所以本篇文章希望能夠讓事業單位財務專項資金，圖書檔案管理的能力有進一步的提高。

一、加強財政專項資金管理的重要意義

近年來，由于受金融危機的影響，經濟發展環境日趨復雜，中央及地方財政為保證經濟社會可持續發展，出臺了一系列保增長的政策措施，財政部門安排了大量的專項資金作為資金保障來兌現政策，財政專項資金在穩增長、促銷費、保就業等方面起到了積極作用，但在實際使用過程中，還存在一些問題。因此，規范和加強財政專項資金管理是很有必要的。

二、規范和加強事業單位財務專項資金圖書檔案管理的作用

（一）在一定程度上促進經濟和社會的發展

為了讓我國的經濟與社會得到進一步的發展，事業單位的財務專項資金作為財政資金里面非常重要的一部分支出，需要用特別的形式來保證能夠為社會的發展提供資金。伴隨著經濟的發展，改革的開放，在國家政策和法律法規的支持下，事業單位，財務專項資金的圖書檔案管理能夠讓政府的資金得到合理的分配，從而在多個方面促進我國社會經濟的發展，這個過程就不會浪費政府的資金，讓政府的資金得到充分的利用。所以說規范了事業單位財務專項資金圖書管理方法，能夠解決很多經濟和社會上的問題。

（二）提高圖書檔案管理水平的幾點要求

財務資金影響著我們國家的社會資金，財務資金有著非常深遠的影響力，在政府規定的原則下，制定把財務專項資金更加細化的功能。規范事業單位財務專項資金圖書檔案管理不但能夠提高自己的使用效率，同時也能夠把投資在社會上和基礎設施的資金提升增加，讓財政資金去解決更多的社會問題，改善我們國家百姓的生活，發揮它的積極作用，同時能夠有效的避免財物資金被占用等相關問題的發生。

（三）提高事業單位為社會服務的水平

事業單位財務專項資金的使用情況與其服務社會的能力是息息相關的，財務資金能夠高效率的使用會提高事業單位服務社會的能力。通過讓有關負責人監督的方法，能夠將事業單位財務專項資金高效率利用起來，從而提高事業單位服務社會的水平，讓事業單位更加積極的把自己投入到公益項目中去。事業單位應該發揮它的審計作用，管理好財務資金不會出現被占用，貪污，去向不明的問題。

三、財務專項資金圖書檔案管理的問題

到現在為止，事業單位財務圖書管理所存在的問題主要存在以下幾種：一是不能清楚的認識到圖書檔案管理的重要性，很多種從事于事業單位的工作人員都非常關心財務資金的去向，財務的核算，但是很少有工作人員重視圖書檔案管理這個工作。對財務圖書的檔案管理不上心，以至于圖書檔案管理在某個環節出現問題卻無人知曉，造成財務資金圖書檔案管理出現重大失誤的問題。二是有關工作人員對財務資金圖書檔案管理的制度沒有嚴格遵守，可能是受事業單位的領導以及某些財務人員不重視的心理的影響，雖然國家制定了財務資金檔案管理的制度，但是并沒有嚴格的去施行。還有某些事業單位沒有明確的管理圖書檔案的職位，造成很多管理上的問題。

四、規范圖書檔案管理的相關策略

（一）嚴格遵守制度，完善相關措施

改革事業單位財務專項資金圖書檔案管理必須要在規定的原則下進行，而且還要遵守各項基本制度，一定要落實好財務專項資金圖書管理的過程。財務資金在審批的時候一定要嚴格遵守流程與規則，從而提高專項資金審批的權威性，同時還要確保財務專項資金撥款后提供的憑證，必須從一開始就要嚴格控制財務專項資金的去向，保證不能出現財務專項，資金被占用，被挪用的現象，即不能夠隨便的改變財務專項資金的用途。因為財務專項資金的去向不同分類不同，所以事業單位需要制定一個制度去引導專項資金的明確辦理，明確專項資金流動的工作人員，明確指定的賬戶以及撥款的項目，以防止在這個過程中出現過多問題。

（二）明確科學的預算保證審批的公正性

如果想要提高財務專項資金的使用效率，就需要先從財務資金的預算開始，科學的正確的預算財務資金，提高工作人員的積極主動性，讓他們主動的參與到財務專項資金的工作當中，遇到問題及時報告給上級部門，收集好財務專項資金的信息。在審批預算的過程中必須要嚴格遵守規矩，嚴格按照流程進行審批，所需要的流程必須要完整，不能缺少其中一個或幾個程序。當有人在申請財務專項資金的時候必須要將所申請的項目的基本情況嚴格審批，并由相關工作人員管理保管好圖書檔案。

（三）制定好全面的體系加強監督管理

事業單位在原則和制度的說明下，需要建立起一個完整的體系去考核和評價事業單位對于專項資金使用情況的工作，同時還需要完善好相關的監督系統，將財物專項資金的批準及使用過程，以及相關管理方法都納入到監督系統當中，以此來提升財務專項資金的使用效率。事業單位的工作人員應該對財務專項資金的流程從開始到結束都要進行明細的總結，做到財務專項資金的去向屬實，根據財務專項資金項目的特點建立科學的預算，之后要進行對賬，還要總結好專項資金使用之后的結余，上報給上級部門進行審核。對于財務專項資金的監督，需要事業單位部門全體領導積極主動的對待，對圖書檔案管理的監督也不容忽視，建立起一系列的評價制度，并且結合評價制度來對工作人員進行獎賞，以此來提高工作人員的積極性主動性。并且讓全體工作人員也參與到監督過程當中，提高監督的力度，嚴格制止財務專項資金流失現象的發生…。

結束語：

這幾年來我們國家的財務制度得到了很大的變革，隨著這種改革的深入發展，事業單位財務專項資金能否得到優化管理影響著我們國家經濟和社會的進一步發展。如果財務資金能夠合理利用，也能在一定程度上提高人民的生活水平，并且在提高人民生活的安全，幸福感上也起著一定的作用。事業單位，財務專項資金的圖書管理能否得到進一步的優化受到了社會大眾的關注，所以說國家與政府需要重視事業單位財務資金的管理方式。本文就闡述了規范事業單位財務專項資金圖書檔案管理有什么作用，又以什么樣的方式去規范的內容。以期望能夠將財務專項資金合理利用，進一步的提高人民的生活水平。