CAD圖紙管理系統(tǒng)中組件的優(yōu)化

□ 山東省建筑建設(shè)研究院有限公司 盛杰

當(dāng)前，建筑電子檔案管理的使用，可提高檔案管理的工作效率，方便存查，但由于推廣使用時(shí)間短，實(shí)踐中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，很大程度上影響了電子檔案的應(yīng)用。為解決山東省建筑建設(shè)研究院建筑工程電子圖檔管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題，于2008年12月，研究院成立了質(zhì)量控制小組（QC 小組），對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行了研究。

調(diào)查研究情況

自2009年1月20日起至2009年9月20日止，QC小組從人員、機(jī)器、方法、材料和環(huán)境五個(gè)方面，認(rèn)真研究了影響CAD 圖紙收集和利用效率低的原因。

● 現(xiàn)狀調(diào)查

截至2008年12月，QC 小組收集了約200個(gè)項(xiàng)目的CAD 光盤(pán)，QC 小組從中隨機(jī)選取了150個(gè)項(xiàng)目的光盤(pán)，對(duì)光盤(pán)內(nèi)容檢查分析，咨詢(xún)光盤(pán)收集記錄中的聯(lián)系人，并結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際工作情況，對(duì)CAD圖紙管理情況進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和分析，確定了13個(gè)影響CAD 圖紙管理的因素：?jiǎn)T工計(jì)算機(jī)操作不熟練、刻錄機(jī)性能差、個(gè)別電腦配置低、人員配合不到位、設(shè)計(jì)習(xí)慣各不相同、CAD 圖紙數(shù)量不斷增加、信息無(wú)法直接呈現(xiàn)、光盤(pán)容易磨損、CAD 圖紙版本易混亂、無(wú)CAD 圖紙管理功能、未使用圖紙信息收集工具、圖紙標(biāo)題欄設(shè)置不利于信息采集、圖紙目錄不標(biāo)準(zhǔn)。

▼表1 影響因素統(tǒng)計(jì)

▼表2 制定改進(jìn)方案

● 主要影響因素篩選

1.收集和利用效率低。CAD 圖紙收集、刻錄過(guò)程會(huì)占用設(shè)計(jì)人員1～2 天的時(shí)間，在任務(wù)繁重的時(shí)候，延期是無(wú)法避免的；因?yàn)槭占降腃AD 圖紙不能確定其正確性，從而使CAD 圖的收集率和正確率無(wú)法得到保障。

2.管理規(guī)定不細(xì)致。在圖紙的上交過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)圖紙命名不清晰或者有延遲上交圖紙的現(xiàn)象，因此CAD 圖的收集較混亂，查找資料也不方便。

3.檢查力度不夠。在收集時(shí)，檔案管理人員在檢查資料時(shí)不仔細(xì)，造成光盤(pán)缺失或者光盤(pán)中內(nèi)容與底圖不匹配的問(wèn)題，對(duì)圖紙收集造成了重大的影響。

4.設(shè)備介質(zhì)兼容性差。光盤(pán)在刻錄時(shí)，有時(shí)候會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的問(wèn)題而無(wú)法刻錄，有時(shí)也存在刻錄好了的光盤(pán)打不開(kāi)的現(xiàn)象。各影響因素統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，見(jiàn)表1。

制定改進(jìn)方案

在調(diào)查研究確定主要影響因素后，QC 小組針對(duì)主要影響原因制定了解決方案，見(jiàn)表2。

電子圖檔管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

1.增加圖紙信息收集工具。在采集中，要實(shí)現(xiàn)完整的采集需要采集的內(nèi)容信息很多，如果在工具設(shè)置中能夠?qū)崿F(xiàn)批量操作的信息收集，就能大幅減少設(shè)計(jì)人員的操作時(shí)間。研究院委托軟件公司針對(duì)上述問(wèn)題開(kāi)發(fā)了一款關(guān)于圖紙信息收集插件。此插件可在CAD 圖打印時(shí)就把與圖紙相關(guān)的信息發(fā)送到服務(wù)器上，并在底圖上形成條形碼。通過(guò)掃描條形碼即可完成對(duì)CAD 圖的收集，如下圖。

2.增加CAD 圖紙管理功能。為了管理CAD 圖紙，研究院在已有圖檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立CAD 圖紙目錄樹(shù)，按年限設(shè)置根目錄，二級(jí)目錄按各分院設(shè)置，三級(jí)目錄按項(xiàng)目設(shè)置，四級(jí)目錄按專(zhuān)業(yè)設(shè)置；建立項(xiàng)目查找界面，可輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱(chēng)、圖紙編號(hào)、工程名稱(chēng)、圖紙名稱(chēng)、繪圖人等進(jìn)行圖紙查詢(xún)；增加查找圖片在線(xiàn)預(yù)覽功能；設(shè)置圖紙信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，可按年度、分院、建筑類(lèi)型等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。增加CAD圖紙管理功能，可更加快捷地查看和下載使用CAD 圖，也使得系統(tǒng)的授權(quán)功能更加靈活。

3.調(diào)整圖紙標(biāo)題欄設(shè)置。QC 小組根據(jù)圖紙信息自動(dòng)收集的需要，確定在圖紙標(biāo)題欄中增加審定、審核和校對(duì)的印刷體輸出欄，技術(shù)處審查通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。

4.圖紙目錄標(biāo)準(zhǔn)化。在調(diào)查、總結(jié)了圖紙信息在收集中的需要之后，QC 小組提出了建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的圖紙目錄。

優(yōu)化設(shè)計(jì)效果

在此次研究中，QC 小組成功實(shí)現(xiàn)了制定的目標(biāo)，提高了CAD 圖紙收集系統(tǒng)對(duì)于CAD 圖紙的收集率和利用效率，在為研究院設(shè)計(jì)工程師節(jié)約時(shí)間、提高工作效率的同時(shí)，也讓研究院在信息化方面的水平有一定的提升。研究院在已有的圖檔管理系統(tǒng)增加CAD 圖紙管理功能后，CAD 圖和圖紙信息均已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收集。共計(jì)收集CAD 圖紙2萬(wàn)多張，收集過(guò)程在歸檔圖打印環(huán)節(jié)同步完成，極大提高了CAD 圖紙收集的效率。其次研究院要求各設(shè)計(jì)單位采用收集工具收集CAD 圖紙。除個(gè)別駐外分院由于網(wǎng)速慢等客觀原因無(wú)法利用收集工具收集CAD 圖紙以外，其他設(shè)計(jì)單位成功實(shí)現(xiàn)CAD圖紙的自動(dòng)收集，圖紙收集率達(dá)85%。小組成員從已經(jīng)收集的2萬(wàn)張CAD 圖中，隨機(jī)抽查了1000 張，將收集到的圖紙信息和圖紙上的信息進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)只有20 張圖紙個(gè)別信息沒(méi)有成功采集，圖紙信息收集的完整率和正確率達(dá)到98%。設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)參考、查閱圖紙信息自助完成，生產(chǎn)管理處工作量統(tǒng)計(jì)、出圖統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)工作，均可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，提高了效率，同時(shí)保證了信息統(tǒng)計(jì)的正確性。兩項(xiàng)操作均可在10 分鐘內(nèi)完成。通過(guò)圖檔管理系統(tǒng)的日志分析，有46%的項(xiàng)目被訪(fǎng)問(wèn)和瀏覽過(guò)。

結(jié)束語(yǔ)

我們通過(guò)QC 小組的研究工作，查找了問(wèn)題并對(duì)主要原因進(jìn)行了篩選，針對(duì)主要問(wèn)題進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)，提升了我院電子圖檔管理系統(tǒng)CAD 圖紙收集率和CAD圖紙的利用效率。在研究的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)對(duì)于勘察設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化的發(fā)展前景十分廣闊，在不斷完善圖檔管理系統(tǒng)的同時(shí)，充分利用已經(jīng)積累起來(lái)的數(shù)據(jù)資源，可同辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)相融合，輔助生產(chǎn)設(shè)計(jì)和管理決策。