CAD圖紙管理系統中組件的優化

□ 山東省建筑建設研究院有限公司 盛杰

當前，建筑電子檔案管理的使用，可提高檔案管理的工作效率，方便存查，但由于推廣使用時間短，實踐中出現了一些問題，很大程度上影響了電子檔案的應用。為解決山東省建筑建設研究院建筑工程電子圖檔管理系統存在的問題，于2008年12月，研究院成立了質量控制小組（QC 小組），對存在問題進行了研究。

調查研究情況

自2009年1月20日起至2009年9月20日止，QC小組從人員、機器、方法、材料和環境五個方面，認真研究了影響CAD 圖紙收集和利用效率低的原因。

● 現狀調查

截至2008年12月，QC 小組收集了約200個項目的CAD 光盤，QC 小組從中隨機選取了150個項目的光盤，對光盤內容檢查分析，咨詢光盤收集記錄中的聯系人，并結合檔案管理人員的實際工作情況，對CAD圖紙管理情況進行了認真調查和分析，確定了13個影響CAD 圖紙管理的因素：員工計算機操作不熟練、刻錄機性能差、個別電腦配置低、人員配合不到位、設計習慣各不相同、CAD 圖紙數量不斷增加、信息無法直接呈現、光盤容易磨損、CAD 圖紙版本易混亂、無CAD 圖紙管理功能、未使用圖紙信息收集工具、圖紙標題欄設置不利于信息采集、圖紙目錄不標準。

▼表1 影響因素統計

▼表2 制定改進方案

● 主要影響因素篩選

1.收集和利用效率低。CAD 圖紙收集、刻錄過程會占用設計人員1～2 天的時間，在任務繁重的時候，延期是無法避免的；因為收集到的CAD 圖紙不能確定其正確性，從而使CAD 圖的收集率和正確率無法得到保障。

2.管理規定不細致。在圖紙的上交過程中，往往會出現圖紙命名不清晰或者有延遲上交圖紙的現象，因此CAD 圖的收集較混亂，查找資料也不方便。

3.檢查力度不夠。在收集時，檔案管理人員在檢查資料時不仔細，造成光盤缺失或者光盤中內容與底圖不匹配的問題，對圖紙收集造成了重大的影響。

4.設備介質兼容性差。光盤在刻錄時，有時候會因為設備的問題而無法刻錄，有時也存在刻錄好了的光盤打不開的現象。各影響因素統計數據，見表1。

制定改進方案

在調查研究確定主要影響因素后，QC 小組針對主要影響原因制定了解決方案，見表2。

電子圖檔管理系統優化設計

1.增加圖紙信息收集工具。在采集中，要實現完整的采集需要采集的內容信息很多，如果在工具設置中能夠實現批量操作的信息收集，就能大幅減少設計人員的操作時間。研究院委托軟件公司針對上述問題開發了一款關于圖紙信息收集插件。此插件可在CAD 圖打印時就把與圖紙相關的信息發送到服務器上，并在底圖上形成條形碼。通過掃描條形碼即可完成對CAD 圖的收集，如下圖。

2.增加CAD 圖紙管理功能。為了管理CAD 圖紙，研究院在已有圖檔管理系統的基礎上，建立CAD 圖紙目錄樹，按年限設置根目錄，二級目錄按各分院設置，三級目錄按項目設置，四級目錄按專業設置；建立項目查找界面，可輸入項目編號、名稱、圖紙編號、工程名稱、圖紙名稱、繪圖人等進行圖紙查詢；增加查找圖片在線預覽功能；設置圖紙信息自動統計功能，可按年度、分院、建筑類型等進行自動統計。增加CAD圖紙管理功能，可更加快捷地查看和下載使用CAD 圖，也使得系統的授權功能更加靈活。

3.調整圖紙標題欄設置。QC 小組根據圖紙信息自動收集的需要，確定在圖紙標題欄中增加審定、審核和校對的印刷體輸出欄，技術處審查通過后發布實施。

4.圖紙目錄標準化。在調查、總結了圖紙信息在收集中的需要之后，QC 小組提出了建立一個統一、標準的圖紙目錄。

優化設計效果

在此次研究中，QC 小組成功實現了制定的目標，提高了CAD 圖紙收集系統對于CAD 圖紙的收集率和利用效率，在為研究院設計工程師節約時間、提高工作效率的同時，也讓研究院在信息化方面的水平有一定的提升。研究院在已有的圖檔管理系統增加CAD 圖紙管理功能后，CAD 圖和圖紙信息均已實現自動收集。共計收集CAD 圖紙2萬多張，收集過程在歸檔圖打印環節同步完成，極大提高了CAD 圖紙收集的效率。其次研究院要求各設計單位采用收集工具收集CAD 圖紙。除個別駐外分院由于網速慢等客觀原因無法利用收集工具收集CAD 圖紙以外，其他設計單位成功實現CAD圖紙的自動收集，圖紙收集率達85%。小組成員從已經收集的2萬張CAD 圖中，隨機抽查了1000 張，將收集到的圖紙信息和圖紙上的信息進行比對，發現只有20 張圖紙個別信息沒有成功采集，圖紙信息收集的完整率和正確率達到98%。設計人員設計參考、查閱圖紙信息自助完成，生產管理處工作量統計、出圖統計等統計工作，均可由系統自動完成，提高了效率，同時保證了信息統計的正確性。兩項操作均可在10 分鐘內完成。通過圖檔管理系統的日志分析，有46%的項目被訪問和瀏覽過。

結束語

我們通過QC 小組的研究工作，查找了問題并對主要原因進行了篩選，針對主要問題進行了優化設計，提升了我院電子圖檔管理系統CAD 圖紙收集率和CAD圖紙的利用效率。在研究的過程中也發現對于勘察設計行業來說，信息化的發展前景十分廣闊，在不斷完善圖檔管理系統的同時，充分利用已經積累起來的數據資源，可同辦公自動化、項目管理、協同設計相融合，輔助生產設計和管理決策。