賀磊
摘 要:以信息環境為背景,各行各業的發展運作幾乎都引入了網絡數據的輔助,石油業、金融、醫療、教育等在資金流動方面涌現出大量的數據,傳統的審計方法無法對這龐大的數據進行準確無誤地核算,計算機審計方式的提高了審計工作效率,滿足了各行各業的需要,本文將主要圍繞信息環境下的計算機審計方式分析而展開。
關鍵詞:信息環境;計算機審計方式
引言:對單位和干部起到監督作用的有效工具就是審計工作,審計工作的順利開展不僅能夠理清財務方面的資金流動,通過審核資金收入規模和支出渠道等途徑可以發現金缺口和漏洞,還可以揭露在資金管理上可能出現的違法亂紀的行為并有效改良貪污腐敗,以權謀私的不良風氣,但是審計員要想圓滿地完成審計工作除具備公正的態度外還需要掌握計算機審計技術,只有這樣才夠將保障工作效率,減少審計工作對正常商業活動造成的影響。
一、系統論為指導方向,找準取證切入點
計算機審計技術在工作效率上之所以能夠遠遠超過傳統的審計方法,其中很大的一部分原因是審計人員將系統論作為整個審計過程的指導方向,系統通過將零散的個體有機地聯系在一起,形成立體的、多維度的思維方式,而不同于傳統審計那般借助于紙張的形式形成的信息資源都是平面的,關系性和規律度都極低。在系統論的指導下,有利于審計員將切入對象置于整體之中進行分析研究,從整體上把握抓住核心,而不會僅僅停留在某一個特征審計的水平程度之上,也便于找準審計工作中的切入點。審計工作需要的切入點不僅需要具備不會泄露商業機密,不影響正常的商業活動的特點同時本身也要具備特征性,且有可供多方面計算延展的信息性。
例如審計員來開展審計工作時,需要就被審計的數據和商家或者政府進行進一步的溝通交流,避免因為可能出現的計算機漏洞而造成不可挽救回的影響,雙方之間需要對審計工作的安全性,可靠性以及合法有效性達成共識。完成初步工作之后,接下來要對底層數據進行分析滲透,審計員通過對內部和外部也就是源數據進行轉換、清理和驗證成為計算機中的基礎數據庫或者稱之為原始數據庫,在綜合利用系統論,對整體數據進行分析延展,在原始數據庫之中選擇出帶有信息性的數據并最終整合成為審計中間表。
二、建立合適恰當的審計方式模型
在有了準確的審計對象切入點之后,審計員需要根據審計對象內部存在的數學關系和邏輯結構建立起一定的算法,也就是建立審計方式模型,通過模型來計算分析出審計對象存在的問題和審計單位的經濟活動,對是否收益,盈利多少以及哪方面出現問題做出客觀分析,幫助審計單位為未來發展調整產業結構等提供客觀經濟分析基礎。審計模型不僅從分析范圍方面可以分為多個類別,而且也具有多種表現形式,因此要根據具體的被審計對象的特點進行客觀選擇,建立正確的審計方式模型是成功完成審計工作的重要一步。
例如判斷分析被審計對象的分析范圍是從總體還是從個體方面分析,若是整體還需要進一步判斷審計工作偏向系統化還是類別化,分別針對系統分析模型和類別分析模型兩種類型,接下下對審計模型的表現形態進行判斷選擇,在多維分析中有切換片、鉆取、旋轉、穿件計算單元等多種方式,有了較為基礎的審計模型,要想達到分析的作用,需要按照被審計企業的主要研究范圍確立出待用的基礎表并且要明確個區段字段和代碼等所代表的真實含義。
三、培育優良計算機審計主體
計算機審計雖然依靠計算機電子器械的幫助,但是主要操作者仍然是具有獨立思考的審計員,信息技術的增強會衍生出一系列的計算機網絡病毒并且要想成功攻克可能會需要更高的技術和能力,在審計過程中,不法者或者居心不良者可能會借助計算機漏洞來隱藏某些需要被審核的數據或者是更替掉數據,對公平公正地完成審計工作形成阻礙,這就需要審計員不能僅僅停留在已經掌握了的計算機審計技術基礎上,更要不斷學習發展,憑借信息網絡技術攻克網絡難題,完成審計工作,為被審計企業接下來的統籌發展作出貢獻。
例如借助政府和有關管理機構的幫助,加強對審計員的技術培訓并提高審計員的道德修養,每月定期征收審計員就工作心得的論文報告,管理部門負責收集并整理審計員的論文報告,將其中影響程度較深,思想深刻的報告借助媒體的宣傳力量宣傳出去,強化審計員們的道德修養并且鼓舞審計員不斷提高自身能力水平。也要加大對一些培育機構的查訪,保證辦學質量,加強對計算機考試中的監管力度,杜絕因作弊等不良行為獲得證書的現象,在考試中若是發現作弊者應加大懲罰力度,計入檔案。
總結:審計技術在合法權利的保證下不僅為政府企業理清了經濟的來源流動方向,為被審計企業接下來的發展方向提供清晰的方向,也幫助有關機構杜絕了不法分子利用高科技來竊取客戶信息的不法行為。計算機審計技術在工作量與日俱增的需求下替代了傳統的審計方法,具有節省審計時間、提高審計正確率的優點。
參考文獻:
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