高菁陽 楊懿梅
尋找到合適的CEO,這是一個千古難題。首先,誰去找,“找”的這個人就得對,不是每個人都有能力去尋找CEO的。其次,公司所處的發展階段是什么,要把這個發展階段所需CEO的核心能力和關鍵標準定義清楚。企業到底是要扭虧為盈,還是快速發展,這對人的要求是不一樣的。同樣是快速發展,在現有業務成功的情況下,大規模復制,還是現有業務已發展飽和,要去用新的模式,甚至是去開辟新業務,所需要的能力也是不一樣的。
拉姆·查蘭(Ram Charan,1939-至今),比肩德魯克的全球管理咨詢大師,杰克·韋爾奇最推崇的管理咨詢大師之一。在哈佛大學商學院獲得MBA之后,他留校執教數年,1969年獲得哈佛大學商學院工商管理博士(DBA)。代表性著作有《執行》《領導梯隊》《引導轉型》《成功領導者的八項核心能力》等。他與拉里·博斯蒂合寫的《執行》,強調了企業領導人深入參與企業運營實踐的重要性,在美國銷量高達30多萬冊,被列入《紐約時報》、《華爾街日報》、《商業周刊》的暢銷書排行榜。
他的最新作品《識人用人:像管理資金一樣管理人》上市之際,《清華管理評論》有幸與拉姆·查蘭(Ram Charan)進行了深度專訪。一同接受采訪的還有拉姆·查蘭(Ram Charan)的中國業務負責人、全球唯一合伙人楊懿梅女士。以下是對談實錄。
像管理資金一樣管理人
TBR:您的新書名《識人用人:像管理資金一樣管理人》,怎樣去理解副標題“像管理資金一樣管理人”,企業在人才方面的決策真的要和資金決策一樣科學嚴謹?
拉姆·查蘭:企業最重要的兩個資源就是資金和人。這是我們為什么說要像管理資金一樣管理人。是人決定了如何去使用資金,如何去創造業績。也只有人,會想辦法籌集資金。
許多公司,幾乎所有的公司都在看財務業績。因為業績代表著公司的財務狀況,人們通過業績來了解公司是否有發展停滯的跡象。
組建三人核心小組(G3)是CEO,CHO,CFO他們三個人坐在一起,共同診斷這些財務業績。好的業績,壞的業績,它背后的原因是什么,然后再去預測,未來的業績走向如何。怎樣創造良好的業績,怎樣創造更好的業績,始終是G3的意義所在。
業績只是過去的結果,而人是業績的原因。當我們深入到這些業績的背后,99%的原因是人。是人,讓業績表現的良好,是人,讓業績數字表現的更好。這就是資金和人之間的聯系。所以,管理資金和管理人是同等重要的。
TBR:在管理資金的時候,有各種各樣的指標,比如現金凈流入、利潤、周轉率等等指標,來表示這個公司運轉是不是正常的。我們在管理人才的時候,有沒有一些指標說明,這家公司在管理人才方面是做的比較到位的?
拉姆·查蘭:你說的非常有道理,首先從業績指標開始。選擇一些關鍵的業績指標,例如銷售額,銷售額是上升了?還是下降了?與競爭對手比較如何?我們是做的好,還是不好?原因是什么?公司業績指標好,可能是因為產品好,價格好。所以我們比競爭對手做的更好。
然后要將業績和人聯系起來,是哪些人幫助我們達成了業績?誰做出了巨大的貢獻?誰做的可能不夠好?這樣的聯系非常重要,也是成功的CEO所需要做的事情。
TBR:企業在組織與人才方面做的好還是做的不好,它有哪些指標?比如說離職率、幸福感等等。有沒有一種指標來檢測企業在用人方面,到底做的好還是做的不好?
拉姆·查蘭:我們看公司財務業績、以及這些業績是由哪些人創造的,這是一個由財務業績和人組成的二維矩陣。
楊懿梅:可以舉例說明嗎?
拉姆·查蘭:如果公司的財務業績不夠好,那么,很可能就有一小部分人的工作出了差錯,比如CEO、CFO等。他們得對此負責。
所以,用這樣一個二維矩陣來檢測就對了。對大多數公司而言,人們并沒有這樣做。大家都在合適的崗位上嗎?如果人沒有在合適的崗位上,那么,組織就不是一個健康的組織。
在大多數公司里,大概有20%-25%的人沒有在正確的崗位上。
人崗匹配,以人為中心
TBR:說到“人崗匹配”,關鍵點在哪里?是以人為中心,還是以崗位為中心?
拉姆·查蘭:以人為中心。崗位是可以調整的。你可以捆綁或者分拆同一個崗位上的不同工作。
TBR:對所有的人和崗位,都是這樣的嗎?
拉姆·查蘭:對所有的人都是這樣的。要么升職,要么降職。
人崗匹配,以人為中心,對所有的人和崗位都適用。如果人們沒有在合適的崗位上,那么工作起來就會很不開心。
TBR:但是我觀察到有些企業在做人力資源制度改革的時候,就在做著相反的事情——以崗位為中心。
拉姆·查蘭:很多組織都是這么做的。以崗位為中心。在現代化的公司里,我們可以看到,如果人們在錯誤的崗位上,他就會不開心,那他就會離開,因為外面有很多需求在向他們招手。
當然了,你也可以從崗位出發。去想什么是適合這個崗位的人。前提是要找到合適的人。過一段時間再看,它們是不是一個好的匹配。經過時間的檢驗,您再去看人崗是否匹配。
TBR:我個人感覺,實行這個績效制度的時候,我沒有那么熱愛我的工作,但是換一種績效制度,我可能又熱愛我的工作了。所以,也跟激勵制度有關。
拉姆·查蘭:首先是人與崗位之間的匹配度,然后才是激勵制度。
看看籃球隊。首先是每個位置上都有合適的人。棒球也是,管弦樂隊也是,音樂、電影。等等,這些,它們都是由人高度協調的組織。
TBR:這種人崗匹配,您觀察到他們之間到底是匹配還是不匹配,您有沒有一種指標或者方法?也就是說,您怎樣去衡量,人崗是不是匹配?
拉姆·查蘭:每個人都有一個領導。領導會指導我們的工作,會對每一個下屬的表現負責,對業績負責。如果人崗匹配的好,人們就會喜歡他的工作,迫不及待地想要來工作,為工作帶來新的想法,否則的話,他就會拖沓,遲到早退,精力也不是那么充沛。這是領導能夠肉眼可見的。就好像教練在運動中觀看,哪個運動員活力四射,而哪個運動員正在慢慢失去他的能量。
楊懿梅:我想補充一點,關于人崗匹配的問題。很多時候,人崗匹配問題出在我們沒有把一個崗位,要做好這個崗位,需要哪些關鍵的技能梳理清楚。在我和查蘭幫企業家做關鍵崗位面試與評估的時候,很多時候企業沒有特別的想清楚,在這個關鍵崗位上,在企業特定的歷史階段,在企業發展的當前,最需要的能力是什么。這個問題沒有定義清楚,是出很多問題的關鍵的地方。尤其是當企業要去做業務升級、做戰略轉型的時候,一個人過去的成功真的未必代表他未來在新模式下就一定能做好。
CHO跨越鴻溝
TBR:您在書中講到,從綜合素質上看,與CEO相似度最高的,除了首席運營官,就屬CHO,然而“在選擇CEO接班人時候,通常不會考慮CHO”。Why?CHO如何彌補他與CEO之間的短板,實現縱身一躍?
拉姆·查蘭:非常高興你能提到這個問題。這是一個老生常談的問題,也是一個怎么強調都不為過的問題。
對于任何一個有志于成為CEO的CHO來說,首先想象一下,CEO是做什么的,是什么讓一個CEO成為一個偉大的CEO?在中國,以及國外,都有很多成功以及未能成功的CEO的大量信息,這些都可以供我們學習借鑒。
在體育運動中,當一個高中生對某一項體育活動心向往之,那他就會開始學習了解這項體育運動的有關一切。他會觀看視頻,連夜里做夢都會夢到這項運動,甚至會夢想有一天在奧林匹克賽場上,打破世界紀錄。他們閱讀有關該項賽事奧林匹克冠軍的故事。對于任何一個有志于成為CEO的CHO來說,也是如此。這是第一點。
第二點,他們應該會見一些CEO。向他們學習是什么讓這些CEO成功了?什么則讓他們不那么成功甚至失敗了?
第三點,沒有CEO們會平白無故的成功,因此,必須學習企業如何賺錢。
大多數的CHO仍然不了解企業的業務如何賺錢,客戶為何要選擇他們,而不是競爭對手?必須要找出與競爭對手相比,你的優勢在哪里,并且要知道如何去參與競爭,將這些優勢組合到一起,業務和業務間的有機組合,就好像計算機各部件的組成那樣。
想要有所歷練的CHO們,他們應該在職業生涯的早期,比如剛開始工作的前五年,積極嘗試其他職能部門,比如市場營銷、生產、技術等部門,也可以是政府事務,如果他們能夠在這些領域都取得成功,他們將有可能成為CEO候選人。但是他們不能一直在CHO的職位上等待,如果從來沒有過其他職位的歷練,卻想要成為一名CEO,這幾乎是不可能的。
TBR:您的意思是,早期我去做一些其他條線的再來做人力資源工作,我可能更懂業務,或者更匹配,與CEO的距離更小一點。但是,對于從事人力資源工作的人來說,可能我MBA或者本科畢業之后,我就在做人力資源方面的工作,是不是這種路徑就不太好?這是兩種不同的路徑,一個是我開始做業務或者從事其他職能部門的工作,另外一個是開始做的就是人力資源,再做其他的,這兩者之間有沒有什么區別?
拉姆·查蘭:兩種路徑都可以。無論你做什么工作,同一個部門工作兩三年,也就了解了這個部門是如何運作的。而HR的工作,則讓人們學到了很多有關人的知識。緩和了人們工作中的情緒、態度和氣質。
楊懿梅:我可能會有不一樣的看法。非常實際的說,在企業里,一個人力,要跳去做業務,完全小白,我覺得是很難的。尤其你做到一定職別以后。從零開始,如果是短期的輪崗,其實達不到目的。所以我覺得更多的是,將來的人才,他不是一個專業條線的人才,其實是一個全能型的人才。設想一下,作為一個業務領導人,或者作為CEO,其實你要做一個懂組織人才的CEO。
也可以換個角度去想,無論你是在哪個業務領域,其實在人力上花一點時間,花1-2年的時間,去做一些人力工作,對自己的長遠發展是好的。因為當你做到企業的一把手以后,你會發現,你操心的絕大部分不是業務上的事情,都是那些人的事情。
昨天,我和查蘭還在跟一個很大型的企業董事長在聊,他們業務條線的負責人,也就是將要升到集團副總的那一級別的人,都是封疆大吏,每個人手上都是做到幾十億元、上百億元業務的這樣的業務領導人。那什么樣的人會走的更為長遠?什么樣的人也只能停在這里,差距不在“做事”上,差距就在“用人”上。
因此,即便你不想做人力,是不是應該在把多一點精力放在“人力”上?我覺得是可以的。
特別講到雙向輪崗,很多企業都知道,HR要出去輪崗,要有一點業務的感覺,更多的不是培養HR做業務負責人,而是說,HR要懂業務,要不然,人力資源工作怎么能做好呢?
實際上,很多做業務的人是不愿意來做HR的,不如換個角度去想,有一點人力方面的經驗,識人用人方面能夠提升,其實會決定了一個人他將來的量級。這是我的想法。
TBR:CHO與CEO之間的距離,是不是只是說他在業務方面的欠缺,所以導致了他沒有辦法去做CEO?CHO最大的短板就在于業務方面?
拉姆·查蘭:業務是其中一個方面,還有其他方面。比如公司未來制定戰略的能力。
TBR:這種制定未來戰略的能力,只有在做業務的過程中,才能識得?
拉姆·查蘭:不,還有其他方式。比如去學校學習,參加培訓,面對不同的場景,學習怎樣規劃。當然,大多數人也可以閱讀歷史,從歷史中學習,也可以跟不同的人去聊,向他們請教,尤其是向那些思考未來的人學習。
TBR:這種跟不同的人去聊,CHO有一個做CEO的好朋友,但是因為沒有在那個位置,可能真的就不能去感同身受。
拉姆·查蘭:方法嘛,第一,你要找到正確的人去聊,尤其是頭腦里有想法,能創造新知識的人。第二,在工作中去演練。它們被稱之為“戰略規劃”。當你去做戰略規劃的時候,實際上你就是在創造未來、開啟未來。
更重要的是,每一個有志于成為CEO的CHO,必須要有矢志不渝的勇氣,這當中會遇到各種各樣的困難,沒有人會告訴你正確答案,只有你自己去面對,去攻克。
楊懿梅:我不覺得只在人力條線奮斗一輩子的人,就可以做CEO。我也不覺得跟別人聊聊,可以學到很多。包括去做業務戰略,我覺得并不是每個人都適合做CEO,其中有一個能力就是面對不確定性,面對風險做決策的能力,這不是每個人都有的。一方面不是每個人都做得了CEO,另外一方面,這個決策能力是要通過實戰去歷練,有的人,他會想很多,會給CEO提建議,但是他自己做到那個位置上,他沒法決策。那樣的人其實并不適合這個崗位。而這種決策、判斷能力,在很大程度上,需要有實戰經驗的。
TBR:這不會是說,CEO就是天生的?
楊懿梅:不管它是不是天生的,還是要去歷練。什么叫天生?你把一個皇家的孩子放在那里,這就是天生嗎?不是這樣的,還是要去歷練。
比如說阿里,讓做業務的人來做政委,這是雙向流動,彼此加強的。但如果一個只是做人力的人,期望通過剛才查蘭說的這幾點,就能成為一個CEO?我覺得是不太會的,但是如果從人才培養的角度,是不是可以把這樣潛在的好苗子,放在一個小的業務崗位上,讓他去歷練。這是可以的。
很少有企業,會把一個完全沒有業務經驗的人,從來沒有干過業務一把手的人,提拔上來做CEO。這是很少見的。
識別和保留關鍵人才(2%)
TBR:您講到的關鍵人才(2%),并非論資排輩,職位可能又不是那么高,那么我們怎樣去識別這些關鍵人才,什么樣的人,才是關鍵人才?通過什么樣的方式手段可以識別出關鍵人才?線索在哪里?
拉姆·查蘭:首先,我們不能從字面上去看。2%是一個概念,一個虛數,而不是一個絕對值。
實際上,如果是一家大公司,比如一萬人,五萬人,十萬人的公司,我們說的關鍵人才,可能就是100、200、300人這樣。
這些關鍵人才都有很高的抱負。他們尋找新的想法,新的機會,并且他們總是吸引人們的視線。他們想要建立一些東西。他們知道風險,當然也可能失敗,但他們被總被一些偉大的東西和使命驅使著,并立志實現它們。
在企業內部,我們可以做一些內部的識別、選拔,并對他們做追蹤記錄,當然也會犯一些錯誤,定期的去做更新、調整,比如每季度刷新一次就好。
TBR:您講的這種關鍵人才,與我們常常聽到的高潛力人才,是同一個概念嗎?
拉姆·查蘭:高潛力人才是我們講的關鍵人才的子集。
TBR:在現實商業中,可能一些關鍵人才(2%),他到哪里都是被人家搶的。作為領先的企業,掌握了核心技術與關鍵人才,怎樣去保留這些人才?
拉姆·查蘭:說到保留人才,它適合于任何人,而不僅僅是2%的關鍵人才,首先也是最重要的一點,老板對不對?有沒有為他配備正確的上級?人們離職,很多是因為他們對上級領導不滿意,第二,崗位對不對?有沒有把他們放在合適的崗位上。這個崗位既能讓他們雄心勃勃,讓他們成功,也不能一上來就招致失敗。第三,給的錢是否足夠。在競爭對手捕獵到他們之前,給到他們的錢是不是足夠?這三點都很重要。
如何找到合適的CEO?
TBR:剛剛講到CHO可能做不了CEO,俗話說“千軍易得,一將難求”。我們怎樣才能找到合適的CEO?
拉姆·查蘭:這是一個千古難題。我們可能會犯錯誤,當然也應該立即糾正這些錯誤。
找到合適的CEO。首先,誰去找?誰去面試,誰來推舉他們?“找”的這個人就得對。不是每一個人都有能力去尋找CEO的。
另外,怎樣去尋找?首先要從了解公司的背景開始,了解公司所處的發展階段。有些企業需要轉型,有些企業需要成長。有些企業想要改變新技術,有些企業則需要處理政府關系。有些則可能不得不同時做所有上述這些。上周,我們接觸了一個中國案例,就是關于招聘新CEO之后如何采取下一步行動,因為這個公司可能需要做出重大轉型。
所以,首先,公司所處的階段是什么?第二,公司目前所處階段,最重要的關鍵標準是什么。尋找的CEO最需要的關鍵標準是什么?第三,你必須招募一些人來進行面試和比較,然后再去看,他們當中可能誰更合適。第四,尋找到合適的人之后,我們要怎么做,才能幫助新CEO成功。所以,這不是一件容易的事情,非常辛苦。
TBR:CEO需要具備哪些能力,素質,也就是關鍵標準是什么?
拉姆·查蘭:成為CEO的資格? CEO是一個不需要正規學位的職位,你可以沒有接受正規教育,甚至連高中學歷都不一定要有。世界上每一個國家,都有沒有正規學位,但是又做的非常成功的CEO。中國有,印度也有。為什么是這樣呢?因為要成為一名優秀的CEO,您需要了解客戶,客戶的需求,比其他競爭對手更好的滿足客戶的需求。你必須知道公司如何才能賺錢,如果你是一家大公司,你還必須知道如何建立一個組織,讓流程可規模化復制。
這些都可以去學習,可以通過書本,會議,與其他人交流來學習,但不一定是正式去學校報到、拿學位那種。
TBR:在回答CEO需要具備哪些素質與模型的時候,查蘭的回答比較籠統,楊老師對這個問題有沒有補充?
楊懿梅:我覺得需要看這個企業發展的特定的歷史階段,需要的是什么。比如原來我是做私募投資的,我投了這個大的企業,這個企業面臨的問題到底是要扭虧為盈,還是要快速發展,這對人的要求是不一樣的。比如同樣是快速發展,是在現有的業務成功的情況下,大規模的復制,和現有業務已經發展到飽和,要去用新的模式,甚至是要開辟新業務的時候,或者是擴展新的區域,所需要的能力是不一樣的。
在這個時候,人崗匹配的第一步是要把崗位在這個階段需要的核心能力定義清楚,這是很關鍵的。而不是說這個人好,人品不錯,在組織里也有威信,自然就好了。也不是說因為他是名校畢業,在大公司干過,職位很高,就自然就合適了,不是這樣的。
TBR:您是做咨詢顧問的,跟很多CEO有過接觸,比如杰克韋爾奇之類,在您的職業生涯中,有沒有讓您感覺在CEO選拔和繼任方面做的特別成功的案例,可以跟我們分享一下?
拉姆·查蘭:很多成功的案例。比如中國的阿里巴巴和馬云,就做的非常好。微軟四年前選拔的現任CEO薩提亞·納德拉(Satya Nadella)也非常不錯。
分拆人力資源部
TBR:人力資源的工作,可以分成兩個部分,一部分是行政事務性的工作,一部分是戰略性人力資源的工作,“人力資源要向戰略性人力資源工作轉移”,這個口號我們喊了很多年,但是在實際工作過程中,人力資源部門也好,人力資源負責人也好,很多的時間配比還是在做前面這部分的工作,后面這一部分沒有時間去做,或者沒有能力去做。是怎樣的原因導致這樣一個現狀,怎樣去改變這樣一個現狀呢?
拉姆·查蘭:首先,行政事務性的HR工作,很多(80%-90%)都已經自動化,或者將要被自動化。
其次,在HR內部創建一個單獨的部門,其工作內容就是是處理行政事務性的工作,讓這些工作自動化,使用機器算法,提高生產力,很多公司正在這樣做。也即數字化的解決方案。
TBR:您曾經在《哈佛商業評論》上有一個文章,“炸掉人力資源部”或者“拆解人力資源部”,張瑞敏先生也有一個論調就是要消滅中層,聽起來都比較危言聳聽。那么,人力資源改革的方向到底是在哪里?
拉姆·查蘭:我必須要澄清一下,無論是“分拆”還是“炸掉”,都是編輯們后來加上去的,并不是我的原旨原意。但是人力資源組織必須分成兩個部分,一部分是領導力、組織等戰略性人力資源工作,另一部分是行政事務性工作。行政事務性工作必須自動化,有些企業正在做這樣的分拆,有些企業即將要這樣去做。這是我想要強調的。
TBR:分拆完了之后,下一步呢?
拉姆·查蘭:人員也做相應的調整。每一個部分,都找到合適的人去做,去管理。
為每個單位設定目標。行政事務性HR工作,為它設定自動化目標。自動化的比例要達到多少?員工的體驗,也是一個目標。
如何吸引外部人才
TBR:現在我們來討論外部人才。我們如何有效吸引外部人才呢?在一些公司中,引進的高層管理人員很多,但是,通常不能很好地生存下去。這些外部人才要怎么才能更好的生存下去呢?
拉姆·查蘭:首先,要問自己,人家在外面干的好好的,為什么要加入我們公司?首先要回答這個問題。如果你不知道答案,你就無法吸引到外部人才。然后當我們去追蹤這些外部人才時,需要找到他們對現有工作到底有什么不滿意的地方,這些不滿意的地方,來我們這兒能得到解決嗎?這是最重要的。
其次,為什么外部高管進來之后,無法生存?這里有三個原因:
第一,老板沒有花足夠的時間幫助他們在企業內立足;
第二,外部高管會帶來了一些新的觀點,往往與現有的觀點形成對比,因此,沖突就產生了。而老板卻不來解決問題;
第三,外部高管帶來的一些新的想法。如果他們的想法不被接受,他們可能覺得待在這兒也沒有希望,就會自動離開。或者,我們也可能請到了一個錯誤的人,這個人業績能力不行,這也是可能被請走的。
TBR:您剛剛講的是一些失敗的案例和失敗的原因。為了讓這些外部人才進來以后,他能夠留下來,或者我們原來的員工隊伍也好,對外部人才不產生所謂的抵觸情緒,我們的企業領導人,需要去做哪些方面的工作?而不是泛泛去說,提供支持就好?
拉姆·查蘭:老板需要花時間和精力去關注這些外部高管的新想法,然后選擇最有可能成功的,幫助外部高管一起達成。
TBR:如果內部就是有人不合作,就是要跟外面進來的那個人對著干,怎么辦呢?
拉姆·查蘭:老板解決。
TBR:這種所謂的解決,是怎樣解決?是辭退嗎?
拉姆·查蘭:辭退是方法之一。但不是全部。
當一個新人進來時,通常有另外一個人會受到威脅,這個人是能力已經不行了,過時了的,所以沒有被保留,或者他需要以不同方式來完成他的工作。這也正是我們從外面招募人的原因。所以,惡意阻擾的通常也就是那么一兩個人,他因為感覺到了威脅而沒有安全感。所以,也就解決這個問題。辭退是一個方法,但不是說,只能辭人。
TBR:您在書中講到,為了吸引外部人才,甚至是為了挖走對方的CEO,會把對方的公司收購掉,整個團隊都一鍋端。
拉姆·查蘭:是的,這種情況發生時有發生。他們收購一家公司,有時候僅僅是為了得到對方的CEO。
楊懿梅:這是一種趨勢呢,還是說它僅僅是發生了?
拉姆·查蘭:僅僅是發生了。它需要依據具體條件而定。
TBR:怎樣評價這種團隊一鍋端的現象?
拉姆·查蘭:我對它不做評價。依據實際情況而定。
我可以舉個例子,J.P. Morgan當年在美國購買了一家美國俄亥俄州的銀行,為的就是找他們的CEO來擔任摩根大通的CEO。他的名字叫杰米·戴蒙(Jamie Diamond)。在我下個季度的新書《執行2》就會提到這個案例。約翰·克里斯·摩根(摩根家族的長子)擔任了摩根大通董事長,但并不負責任何事務。杰米·戴蒙擔任首席執行官兼行政CEO,負責摩根大通全面戰略。他們過渡的非常成功。
高菁陽:本刊高級編輯
楊懿梅:拉姆·查蘭(Ram Charan)的中國業務負責人、全球唯一合伙人