夏可
【摘要】我國進入一個科技化、現代化的發展階段,各個行業之間的競爭不斷加劇,要想實現對企業的優化管理,加強對人才的管理與引導是十分關鍵的。尤其是對會計事務所這種專業性要求極強的企業單位,控制人工成本投入能夠將其經濟效益提升。所以探索會計現階段的人工成本管理方案,提出相應的優化改進意見是十分必要的。
【關鍵詞】人工成本管理 ?會計師事務所 ?成本經濟
根據我國現階段市場經濟發展實際情況,我國的會計事務所的人工成本投入相對較多在業內是有目共睹的,這對于會計師事務所來講是在運營發展階段所面臨的巨大壓力,其整體的經濟收益情況很難達成理想化要求。事務所人工成本管理,如果只是針對現有的工作人員的薪資、福利等進行調整,仍舊不能滿足日新月異的行業發展要求,所以需要加強對會計人員的專業素養引導,給事務所會計審核提供良好的依據條件,保障事務所的基本經濟收益,人工成本投入才能實現系統性、全面性的把控。另外還需要針對事務所內部的成本管理,利用多方位、多渠道、多樣化技術做好對會計師的基本意識引導,由此人工成本管理工作目標才能逐步滲透在事務所內部工作的各個方面。
一、做好對會計事務所的項目引導,采用定額管理模式提升效益
會計師事務所主要是針對一些服務企業單位的財務工作,與一般的制作業、生產業的企業在工作流程設置方面存在一定的相似性。根據現有的市場發展模式,會計師事務所給目標客戶群體提供必要的需求,將產品的成本投入、工期設置等明確,都是現階段會計師事務所可以借鑒參考的管理理念。
通過引進項目管理、定額管理的基本途徑,能夠將每一個項目看做是提供服務性需求的市場產品,經過對整體的工作量以及人員需求的比例進行控制,通過對各個工作環節定額、定量,做好對會計審計工作檔案的匯總與歸檔處理,能夠將項目工作系統性的開展。所以在標準化的管理流程設置之后,需要根據項目管理要求,探索每一個環節可能會存在的失誤或不足,如果會計師存在工作失職或配合度不高,則視為項目完成度不足,采用獎懲制度合法控制成本投入。利用定額管理的基本形式,會計師事務所審計組的工作效率進一步提升,能夠有效提升事務所的經濟效益。
二、控制高端人才在人工成本投入中所占據的比例
對于會計師事務所來講,無論是工作團隊還是企業單位,不僅僅要重視高端人才培養,同時還需要從人工成本投入控制層面上講,將高端人才的比例合理化控制。現階段的高端人才聘用能夠將高水平的工作效果體現出來,但是從管理層面上看企業所需要支付的勞務費用相當高額。由此看來會計師事務所,需要針對自己的長遠戰略發展目標,建立一個人才梯隊控制高端人才的數量。可以根據現有的項目工作實際,將人才流動機制建立起來,做好對優秀人才的激勵,提升其工作穩定性。同時還要利用信息平臺明確客戶服務需求,經過對會計師具體工作進行分析與研究,能夠做好對各項工作的引導,無論是人才專業性還是薪資水平、年齡區間、人才結構,都能夠根據事務所實際情況進行優化管理,實現對事務所的人工成本投入全面控制。
三、做好會計師事務所的內部信息化建設,提升信息分享、處理效率
(一)項目工作效率引導
根據現階段的會計師事務所的發展實際情況,將項目工作效率逐步提升,做好事務所內部信息化建設是十分關鍵的。我國通過多年來的行業資源整合與應用,對會計師工作、事務所整體工作質量的審核有著更為嚴苛的要求,基于市場化發展的背景條件,顯然事務所從業人員的工作量、工作壓力就會逐漸增大,建立內部的審計工作模式或制度也極為關鍵。
現階段的會計師事務所在明確項目之后,到審計小組排出與落實崗位具體工作,直至最后的審計報告產生,顯然在信息化的工作模式之下,難免會存在一定的風險性問題。會計師需要處理的數據信息相對較多,同時還需要應用多樣化的會計軟件,才能夠將事務所的信息化工作效率進一步提升。在對審計軟件應用期間,對相應的數據信息應用,主要是針對數據錄入環節的精準操作,確保符合標準規范才能將事務所的整體工作效率提升,注意控制信息化平臺應用的風險性問題也是十分關鍵的。
(二)行政工作效率引導
會計師事務所的內部信息化管理與引導,建立辦公管理系統是十分關鍵的,有利于將事務所行政管理工作質量優化改進。會計師事務所在各項實踐工作中,利用網絡以及計算機信息系統性平臺、軟件等,行政工作效率逐步提升。如果是對會計師工作進行審核與復查,利用大數據技術進行信息資源的搜集與計算、匯總較為便捷。同時在現有內部管理制度引導之下,行政工作人員的專業化引導不僅僅限于日常崗位實踐工作,同時還需要將辦公軟件操作效率提升,對于事務所來講各項工作都能做好先進技術的優化應用,也是酌情縮減人工成本投入的積極手段。
四、重視對會計師的職業熟練度引導,滿足行業發展所需
對于會計師事務所來講,會計師對職業的熟練度引導是一個重要的工作內容,也可以說是圍繞事務所市場競爭實力所開展的專項訓練。熟能生巧在各個行業領域中都有著重要影響意義,無論是創新還是完成基礎工作,都需要員工具備良好熟練度。所以會計師事務所為了夯實會計師的工作專業性,提升其各項業務熟練度是十分關鍵的。從審計以及人工成本管控方面來講也具備積極引導價值。現階段會計師事務所不僅僅要求會計師具備良好的熟練度,還需要做好對各種輔助性技術、軟件操作能力的夯實,尤其是對一些行業認定的注冊會計師,能否應用標準計劃并落實審計工作各項要求,是會計師夯實自己的專業基礎,做好經驗以及技術積累的重要條件,能夠幫助事務所在審計階段明確基本決策目標。當然對會計師的培養是需要長期堅持的,從降低人工成本層面上來講,提升會計師自我提升、自我改進的能力,也是提升事務所整體工作效率的關鍵部分,需要加強各項實踐工作研究,達成基本工作要求。
五、結束語
會計師事務所控制人工投入,是正確應對行業發展機遇,實現對事務所項目化、專業化引導的必然要求。所以根據事務所各個階段的發展要求,側重人工成本管理目標以及管理制度應用,利用定額管理模式實現“優勝劣汰”,激發事務所內部的發展動力,提升其行業影響力、競爭力。
參考文獻:
[1]俞嵐.關于會計師事務所的人工成本管理問題的思考[J].中國國際財經(中英文),2017,(13).