企業采購管理的優化策略分析

張昭偉 司曉龍

【摘要】經濟新常態背景下，各個行業的競爭不斷加劇和深化，加之原材料等物資價格的不斷上漲，更是使得企業整體的生產經營成本和管理成本有所增加。當前形勢下，如果優化采購管理模式，幫助企業更好地節約采購成本的同時，提升企業原材料等物資的利用水平，成為企業物資采購人員重點思考的課題。本文運用相關理論學說，就優化企業采購管理工作的現實意義進行分析，并提出自己關于企業采購管理的優化建議。希望為相關企業優化采購方案提供參考依據，提升企業在整體行業中的競爭力。

【關鍵詞】物資采購 ?企業 ?管理 ?資金

一、優化企業采購管理工作的現實意義

（一）提升企業資金周轉效率的內在要求

眾所周知，資金鏈條以及資金周轉效率是企業的生命線，關系著企業生產經營活動的成敗。物資的采購會導致企業成本的支出，進而影響到企業資金周轉效率。不科學的物資采購方式會降低企業資金利用效率，使得大量的資金被浪費，此時，如果企業沒有得到相應的利潤，成本支出與利潤收入之間不成正比，就會直接影響企業可持續發展，甚至導致企業破產。基于此，企業需要優化采購管理工作，提升采購管理工作的規范性、可行性、合理性以及科學性，為企業生產經營活動的開展提供充足的資金保障。

（二）增強企業的經濟效益

實質上，企業采購管理工作與企業生產經營工作是內在聯系的有機整體，二者會相互影響。優化企業采購管理工作，意味著企業可以更加快捷的采購相關物資，反作用于生產經營活動，確保生產經營活動的正常開展。尤其是對于制造型企業而言，其對原材料的依賴程度較重，各種原材料的采購數量也較高，采購管理工作的優化能夠節約成本的同時，為企業加快產品制造提供充實的保障。除此之外，優化企業采購管理工作，確保物資購買在價格合理的情況下也能夠滿足企業質量要求，能夠更好地推動企業可持續發展。

二、企業采購管理的優化策略

（一）健全采購管理規章制度

采購管理規章制度不僅是指引采購人員開展采購管理活動的重要標準，也是規范采購人員行為，提升采購人員責任意識的重要工具。因此，相關企業要進一步明確并細化本企業的采購管理規章制度。第一，細化采購管理流程，明確采購管理工作的標準，將采購管理的具體職責明確到每一個崗位。第二，制定全面性的采購管理規定，執行從采購、庫存管理、生產到財務管理四位一體的管理機制，增強采購工作與其他工作的協調性和銜接性，確保各個工作部門之間的有機溝通，防止出現“信息部隊稱”“信息孤島”現象。為此，企業可以開發集采購、財務和法律為一體的一體化管理平臺，將采購流程移轉到線上，更好地提升采購管理工作的實效性。同時，搭建一體化的管理平臺也可以增強采購管理部門之間與其他部門的聯系，使得采購管理工作更加透明化、專業化和流程化。第三，建立采購風險預警機制以及采購風險評估機制，全方位把控采購各個環節中容易出現的風險，實現事前防控以及事后防控的有機結合。

（二）選擇有效的供應商

供應商作為企業原材料等物資采購的主要來源，其優劣直接關系到企業的采購成本以及采購質量。因此，企業必須結合本企業的具體情況，充分考量本年度的資金預算以及采購計劃，選擇最適合企業本身的物資工藝上。第一，企業物資采購人員在招標、競爭性談判等工作中，要進一步發揮自身主觀能動性，充分考量價格、品質、市場口碑以及企業誠信度等因素，選擇業績突出、實力強勁的供應商。在采購大型物資以及大量重要物資的時候，企業采購管理部門也要加強與財務部門以及法律部門的溝通，共同對供應商的資質以及實力進行綜合考評。總而言之，只有實現對供應商的精準匹配，才能最大限度的提升采購管理工作的實效性，才能保障企業花費最少的采購成本，實現采購收益的最大化。

（三）增強采購管理人員綜合素養

知識經濟時代，企業是否擁有一支專業化的采購管理隊伍，直接決定了企業采購工作的整體效能。為此，企業要善于運用培訓工具來改善采購管理人員的知識結構，打造專業化的人才隊伍。第一，注重對采購人員職業道德、風險意識以及法治教育等領域的培訓，提升采購人員品德，確保采購人員能夠在依法依規的框架下開展采購活動，切實維護企業合法權益。第二，提升采購人員信息化操作水平，為企業推行“一體化”信息管理系統提供必要保障。第三，積極與其他企業、單位開展業務交流活動，以論壇、交流會的形式分享采購管理工作經驗，借鑒其他企業以及單位先進的采購管理模式，為采購管理人員提供業務交流平臺。

（四）隨時跟蹤并及時調整重大項目進度

為了有效防控企業重大項目采購過程中的風險，增強重大項目采購管理方案以及計劃的可行性和靈活性。企業采購管理人員需要隨時跟蹤并及時調整重大項目進度。首先，企業可以建立相關的采購小組，并選任出相應的組長，各個組長每周召集本組成員召開相關的會議，就重大采購項目的采購進程進行討論，了解項目中是否遭遇了阻礙以及問題。其次，如果發現問題的，組織相關專業人員對問題進行評估，采取相應的解決措施，并及時對重大項目中不科學、不合理的環節進行相應調整。最后，對本次重大項目采購管理活動進行調查反饋，了解當前企業采購管理工作中存在的不足以及采購管理機制中存在的漏洞，并有指向性的加以解決和完善，形成良性循環。

三、結束語

物資采購是企業生產經營和日常管理中不可或缺的一部分，企業采購工作的實效性影響著企業整體的成本支出以及企業的資金周轉。現代企業管理學強調采購管理工作的低成本化和高效率性，即用最小的采購成本創造最高的采購收益。鑒于現階段部分企業采購管理工作存在諸多漏洞，與現代企業管理工作以及生產經營存在脫節，故本文將企業采購管理作為研究對象，并提提出自己的相關看法。通過本研究可以發現，企業采購管理的優化不僅需要采購管理人員充分發揮主觀能動性和創造性，也需要企業管理層給予足夠的支持和重視。相信在企業采購人員的一直努力下，相關企業能夠實現最佳采購和最佳庫存的目標，創作出更多的社會效益和經濟效益。

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