氣象基本建設(shè)項(xiàng)目管理信息化探究

趙福燕 王敏 王杰

【摘要】氣象基本建設(shè)項(xiàng)目管理是氣象部門日常工作的重要內(nèi)容之一，利用成熟的數(shù)字信息化技術(shù)管理基本建設(shè)項(xiàng)目，對促進(jìn)氣象業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要意義。本文對氣象部門基本建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理進(jìn)行簡單的研究，結(jié)合目前存在的問題，進(jìn)一步提出針對性解決措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】 氣象 ?項(xiàng)目管理 ?數(shù)字信息化

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展和普及應(yīng)用，項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)成為各級(jí)管理部門對項(xiàng)目實(shí)施高效的、智能的管理的重要手段。以現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段為支撐，結(jié)合氣象基本建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，建立一套完善的基本建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)有著重要的意義。

二、氣象基本建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家和社會(huì)公眾對氣象服務(wù)的需求不斷增多，為了滿足氣象業(yè)務(wù)迅速發(fā)展需求，近年來，國家財(cái)政對氣象基本建設(shè)項(xiàng)目方面的投入逐年遞增，同時(shí)也對氣象基本建設(shè)項(xiàng)目管理提出了更高的要求。

氣象基本建設(shè)項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，每年的基本建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量眾多，建設(shè)內(nèi)容涵蓋監(jiān)測、預(yù)報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)警信息發(fā)布與服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)支撐、裝備保障、技術(shù)培訓(xùn)及配套基礎(chǔ)設(shè)施等氣象業(yè)務(wù)的多個(gè)方面。許多項(xiàng)目資金量大，項(xiàng)目建設(shè)周期長，項(xiàng)目管理難度大。目前氣象部門對基本建設(shè)項(xiàng)目前期的申報(bào)、立項(xiàng)和審批通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了信息化管理，但缺乏對項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤的動(dòng)態(tài)管理。

從項(xiàng)目申請立項(xiàng)到建成交付使用是一個(gè)漫長的過程，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員很難對項(xiàng)目的進(jìn)展程度做到實(shí)時(shí)的掌握，并且相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)展信息大部分以紙質(zhì)的形式保存，在查閱的時(shí)候很難查找。在實(shí)際工作中，項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度緩慢、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收不及時(shí)的現(xiàn)象還比較普遍，許多項(xiàng)目已完工多年還未做竣工驗(yàn)收。很多單位通常對項(xiàng)目的立項(xiàng)看得比較重，卻忽略了項(xiàng)目申請下來之后的后續(xù)管理工作，導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行中項(xiàng)目管理不到位，對項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)督不夠、建設(shè)效率低、進(jìn)度慢、項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度低、項(xiàng)目所完成的質(zhì)量不高。

三、氣象部門基本建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的意義

（1）項(xiàng)目管理信息化能加快項(xiàng)目信息交流的速度。利用信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)采集、加工、傳遞、存儲(chǔ)、共享項(xiàng)目管理信息，能大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目管理人員日常管理工作的負(fù)擔(dān)，各級(jí)項(xiàng)目管理部門可隨時(shí)調(diào)閱、查詢項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策，能極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率，還可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄上報(bào)工作，減輕項(xiàng)目執(zhí)行單位的工作量。

（2）項(xiàng)目管理信息化可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，縮短決策周期，提高項(xiàng)目管理水平。通過對基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)控管理，可實(shí)現(xiàn)對多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理，項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息和項(xiàng)目的進(jìn)展情況，使項(xiàng)目在計(jì)劃的時(shí)間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，按照要求的質(zhì)量完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。

（3）項(xiàng)目管理信息化能使使項(xiàng)目的運(yùn)作流程更加規(guī)范。通過信息技術(shù)從項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目竣工結(jié)算等方面建立業(yè)務(wù)流程，通過流程管理，使項(xiàng)目管理簡單高效，項(xiàng)目各階段之間緊密銜接，避免出現(xiàn)工作漏洞，確保項(xiàng)目按質(zhì)量按期完成，充分發(fā)揮項(xiàng)目投資效益。

四、氣象部門基本建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)改進(jìn)措施

（1）建立完整的項(xiàng)目信息庫，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。根據(jù)氣象基本建設(shè)項(xiàng)目管理要求，按照項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目竣工結(jié)算等一系列程序優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

（2）升級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。結(jié)合氣象部門基本建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)狀，升級(jí)和細(xì)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高管理系統(tǒng)覆蓋面，使項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目執(zhí)行人員能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的提交和接收，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及時(shí)解決問題。建立存儲(chǔ)所有建設(shè)項(xiàng)目信息的數(shù)據(jù)庫，對項(xiàng)目整個(gè)過程中的相關(guān)文檔進(jìn)行收集并存檔，以備查詢。

（3）全生命周期管理基本建設(shè)項(xiàng)目。加強(qiáng)對項(xiàng)目各階段的管理，全程監(jiān)控項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)流程，重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況過程中的進(jìn)度、質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對基本建設(shè)項(xiàng)目全壽命有效規(guī)范的全程跟蹤動(dòng)態(tài)管理。

五、結(jié)束語

氣象基本建設(shè)項(xiàng)目信息化管理能對項(xiàng)目建設(shè)過程中不同階段的資料和信息進(jìn)行高效管理，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

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