事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策

劉琦

摘要：本文主要介紹了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策，固定資產(chǎn)是一種基礎(chǔ)保障，固定資產(chǎn)的管理能夠提高其使用效率。目前，很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方法不夠完善，影響了工作的正常進(jìn)行。為了加強(qiáng)事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理，建立健全的制度，維護(hù)國有資產(chǎn)的完整，本文有針對性的提出了幾點(diǎn)建設(shè)性的建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;固定資產(chǎn);對策

1 .事業(yè)單位固定資產(chǎn)

1.1 事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義是指事業(yè)單位具有在使用過程中基本能夠保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，并且資產(chǎn)的使用年限超過一年，單位價值在800以上，同時專用設(shè)備1500以上。

1.2 事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理要求及規(guī)定

事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合自身單位的特別，制定相關(guān)的固定資產(chǎn)目錄，并依據(jù)目錄進(jìn)行核算。利用固定資產(chǎn)的投資和報(bào)批都要按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，不能違反規(guī)定。需要報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)需要提前聯(lián)系單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，之后才能核銷。事業(yè)單位對固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期或者不定期的清查和盤點(diǎn)。

固定資產(chǎn)主管部門在事業(yè)單位中的職責(zé)。隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況是主管部門應(yīng)盡的責(zé)任，包括相關(guān)設(shè)備的使用和維護(hù)、設(shè)備的利用率、設(shè)備的清點(diǎn)，使帳、卡、物三個項(xiàng)目相符合。負(fù)責(zé)設(shè)備管理的固定資產(chǎn)管理員使用部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職或者兼職設(shè)備，每個設(shè)備的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程和維護(hù)系統(tǒng)的全職工人管理，明確的責(zé)任使用，存儲，維護(hù)，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)，清潔、潤滑和安全使用。建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

在固定資產(chǎn)進(jìn)行購置、驗(yàn)收的情況下，申請購置固定資產(chǎn)需要各單位提前進(jìn)行申請，用于生產(chǎn)和科研需要的固定資產(chǎn)要按規(guī)定購置。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行開箱驗(yàn)收設(shè)備。設(shè)備安裝完畢后，填寫《設(shè)備使用單》，并向主管部門報(bào)告。主管部門應(yīng)按《設(shè)備使用規(guī)程》規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡，并通知使用單位?；窘ㄔO(shè)工程竣工時，由基本建設(shè)部門辦理《基本建設(shè)工程竣工清單》，并報(bào)主管部門。

2 .事業(yè)單位進(jìn)行國有資產(chǎn)管理的重要策略

2.1 提升事業(yè)單位內(nèi)部人員的管理責(zé)任

管理人員沒有正確認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要意義，所以對固定資產(chǎn)的相關(guān)知識不了解，因此，加強(qiáng)內(nèi)部人員對固定資產(chǎn)的認(rèn)識，先要從單位領(lǐng)導(dǎo)開始。單位應(yīng)當(dāng)定期開展關(guān)于固定資產(chǎn)的培訓(xùn)，組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，建立健全的考核制度，適時的對單位的人員進(jìn)行能力考核，提升自我管理意識。做到整個事業(yè)單位從上到下都能夠體會到固定資產(chǎn)管理的重要性，主動保護(hù)固定資產(chǎn)，提升國有資產(chǎn)的利用率。資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容十分復(fù)雜，當(dāng)今社會正在飛速的發(fā)展，知識也在進(jìn)行不斷更新，事業(yè)單位要適應(yīng)形勢的變化，積極開展培訓(xùn)，幫助事業(yè)單位的人員開拓視野，提升學(xué)習(xí)能力，提高管理人員的思想高度。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

事業(yè)單位要主動維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完成，積極優(yōu)化資源配置，提升國有資產(chǎn)的使用效率，加強(qiáng)固有資產(chǎn)的信息化建設(shè)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用是非常有效的方法。利用網(wǎng)絡(luò)將資產(chǎn)管理與信息化管理相結(jié)合，可以幫助管理人員實(shí)時的了解固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、使用狀況和使用部門，能夠提升閑置固有資產(chǎn)的使用率。這種方法的實(shí)施可以科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行資產(chǎn)管理，同時降低運(yùn)行的成本，做到快速有效。調(diào)動資產(chǎn)是十分頻繁的，信息化建設(shè)能夠幫助管理人員及時進(jìn)行處理，從而減少工作人員的作業(yè)量。信息化管理能夠使固定資產(chǎn)的相關(guān)情況一目了然，防止國有資產(chǎn)的流失。當(dāng)今社會是一個信息化的社會，固定資產(chǎn)的管理也要從賬本走向網(wǎng)絡(luò)，從個體走向整體。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享，提升信息化管理的應(yīng)用范圍，防止固定資產(chǎn)進(jìn)行重復(fù)購買。

2.3? 建立健全的監(jiān)督管理體系

針固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度是否完善與固定資產(chǎn)是否存在浪費(fèi)密切相關(guān)。對于事業(yè)單位來說，建立一個透明公開的管理體制十分重要。健全的管理制度能夠幫助事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)的時候做到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督三者分離，并且相互制約，如果三者中有一方權(quán)利過大，則會造成資源的浪費(fèi)，甚至引起腐敗現(xiàn)象。行政單位的固定資產(chǎn)賬本和固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移使用也應(yīng)當(dāng)對社會公開，接受廣大人民群眾對他們的監(jiān)督。固有資產(chǎn)的透明公開也即將成為現(xiàn)實(shí)，因?yàn)樯鐣罕姷膮⑴c是一個重大的進(jìn)步。

2.4 成立相關(guān)的執(zhí)法隊(duì)伍

國有資產(chǎn)關(guān)系到社會生活和整個國家的發(fā)展，事業(yè)單位在建立健全相關(guān)規(guī)章制度的情況下，也要成立國有資產(chǎn)的執(zhí)法隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)前期申報(bào)、中間使用、后期處置環(huán)節(jié)等全方位的監(jiān)督。成立執(zhí)法部門是凈化源頭、杜絕腐敗的關(guān)鍵?；A(chǔ)設(shè)備的備案、立檔、追蹤是執(zhí)法部門監(jiān)管的關(guān)鍵。國有資產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個環(huán)節(jié)都要對設(shè)施的使用進(jìn)度進(jìn)行審計(jì)，絕不能放松，這樣做能夠提升國有資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，防止國有資產(chǎn)損失。資產(chǎn)的增減情況要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行申報(bào)與審批，各個科室要經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一的購置，購置的時間、金額、入賬時間都要按照規(guī)定進(jìn)行填列。在相關(guān)負(fù)責(zé)人申請，主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn)的情況下才能進(jìn)行固有資產(chǎn)的處置和小額資產(chǎn)的處置，做到一物一卡片。

2.5提高固定資產(chǎn)的利用率

在置辦固定資產(chǎn)過程中，要從不同的方面和角度對其開展可行性研究，如在固定資產(chǎn)置辦之前，要綜合考慮其經(jīng)濟(jì)性和其實(shí)用性，并根據(jù)具體情況考慮其技術(shù)含量是否滿足本單位需求。在固定資產(chǎn)置辦過程中，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，并以提升工作效率為前提。同時，在有限的時間內(nèi)，要充分發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的作用，以低消耗值，創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位還需要采取有效措施來確保儀器設(shè)備的功能性，這樣既能夠延長設(shè)備的使用年限，而且還可以提高其使用效率。在固定資產(chǎn)處置過程中，對于單位沒有利用價值或不需要的資產(chǎn)經(jīng)常會議低價進(jìn)行處理，這樣會給單位造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，為了更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值性，就需要事業(yè)單位通過出租換借的方式來使廢舊固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用價值。

3 .總結(jié)

目前，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)目日益增多，如何有效的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是事業(yè)單位需要面臨的一個挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會的發(fā)展和時代的要求，加強(qiáng)對員工的管理要求，建立健全的管理機(jī)制，推動事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建設(shè)。固定資產(chǎn)的有效利用率是固定資產(chǎn)保值、增稅的關(guān)鍵因素。

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