石油化工企業生產物資采購過程中存在的問題及解決措施

常宏劍

摘 要：近些年，我國國民經濟發展水平大幅上升，促進了我國石油石化企業物資采購的現代化發展。對于石油石化企業而言，其物資采購質量直接影響著企業的社會、經濟效益，因此物資采購環境必須引起石油石化企業高度重視。然而在實際物資采購管理過程中，仍然存在諸多問題困擾著石油化工企業的發展，基于此，文章對石油化工企業物資采購問題進行了深入分析，并對相關解決對策進行探討，以期能夠為提升石油化工企業物資采購管理質量提供有效參考。

關鍵詞：石油石化企業;物資采購;問題;對策;分析

一、石油化工企業生產物資采購相關概述

國民經濟與科學技術水平不斷提升，促進了石油化工企業物資采購多元化發展，諸如進口物資采購、區域合作采購、統一采購等方式模式不斷涌現發展。對于我國大部門石油石化企業而言，其進行物資采購主要包括制定采購計劃、市場調查、供應商選擇、采購合同簽訂、采購物資查驗、供貨結算等環節。物資采購管理對于石油石化企業而言是一項較為復雜繁瑣的工作，尤其是涉及采購金額通常較大，需要負責人員具備較廣的知識面，并且具備較高水平的專業采購技術知識，如此才能有效保障物資采購工作正常、有序，為石油化工企業正常生產運營提供保障。

二、石油化工企業生產物資采購過程中存在的問題分析

（一）物資采購質量不過關

在實際物資采購過程中，石油石化企業也難免出現部分物資質量不過關問題，甚至與采購標準相去甚遠。出現物資質量問題，主要是由于石油石化企業未能對供貨商進行嚴格、全面把控，沒有對其物資質量、信譽、形象等方面進行充分考察、跟蹤監控，為供應商以次充好提供了可乘之機。不僅如此，部分采購人員沒能經受誘惑，為了收受回扣而與質量不好的廠家合作，提供質量不達標的產品。

（二）物資采購成本過高

石油石化企業進行物資采購過程中，存在諸多影響因素導致采購成本居高不下。一方面，一方面由于采購物資設備與選本相關技木落后，采購運輸水平不高，整體管理組織不順暢而導致了物資采購成本增加。尤其是信息化時代背景下對于物資采購實效性要求更高，而企業物資采購在配置與信息共享方面無法實現最優化，造成了嚴重的資源浪費。另一方面，物資采購過于分散，大多石油化工企業當某種物資短缺時才會計劃采購，常用物資存儲較少導致了采購批次增加，而采購量又少，多次采購運輸造成嚴重成本浪費。此外，分散采購模式下使得復雜采購人員不固定且數量較多，采購組織人員結構冗余，增加了采購管理成本。

（三）物資采購效率過低

物資采購效率不高是石油石化企業在物資采購過程中普遍存在的問題之一。首先，由于管理體系較為復雜，采購申請通常需要多個部門層層審批、層層負荷才能批準采購，其過程花費較大時間成本，導致部分物資無法及時采購，降低了物資采購效率。其次，是負責物資采購計劃的人員對于倉庫儲量明細掌握不充分，無法準確把握物資采購的類別、數量，從而需要花費大量時間進行采購計劃制定，降低了物資采購效率。

（四）物資采購管理不善

對于石油石化企業而言，物資采購部門極為關鍵，對于生產物資是否及時到位有著決定性影響作用，同時采購人員章控制大量的物資采購資金，有著極大管理風險。不少石油化工企業缺乏對采購部門的嚴格監控、管理，導致物資采購過程中貪污腐敗、私拿回扣、中報私募等不正之風屢禁不絕，嚴重損害了企業利益。

三、石油化工企業物資采購問題解決措施

（一）強化物資采購工作人員專業水平

不可否認的是在我國石油石化企業負責物資采購的工作組當中，部分采購人員存在專業水平較低問題，尤其是在現代信息化技術的應用與掌握方面沒有充分達到物資采購工作要求，而為了保障和提升物資采購質量，石油化工企業必須注重對這些采購人員進行專業性提升與培養，諸如在采購專業知識培訓、職業道德、相關法律法規等方面的培訓，使其具備較高水平的專業素質與職業道德。確保采購人員能夠在具體的物資采購中，結合采購要求與采購明細，擇優選擇供應商，嚴格測定采購物資質量，確保物資采購充分符合采購計劃要求。

（二）加強集中采購方式應用

相對于分散式采購模式，集中采購方式的優勢較為明顯，為此石油石化企業在進行物資采購時必須轉變傳統采購觀念，強化集中采購模式的應用。石油化工企業應成立專門采購部門對物資進行統一管理、定期采購。首先，結合企業實際生產管理，以及詳細的市場考察，選擇信譽度良好的供應商，制定最優采購方案。其次，結合企業市場、生產水平、銷售狀況等對采購方案進行評估優化，進而制定出具體采購方案。再者，對供應商物資情況進行全面考察、測評，必要時進行現場檢測，確保物資質量合格，進而簽訂完善的物資采購合同。最后，采購部門結合采購物資實際采購數量，以及整體質量情況按合同規定支付采購資金，同時這也是對供應商信譽的有效考察，結合考察情況決定是否繼續合作。

（三）優化物資采購流程

對于石油化工企業存在的物資采購效率不高問題，必須合理地優化采購工作流程，才能妥善處理物資采購效率低下的問題。例如，對于企業管理組織較為復雜，物資采購申清流程時間成本過大問題，石油石化企業應致力于精簡、優化管理組織，優化審批流程，使采購計劃經過層層審批申請過程中縮減不必要的環節，提高審批效率。對于物資管理混亂現象，石油化工企業應在物資管理制度上下功夫，進行進行化物資儲存管理，實現對物資分類、有序處理，確保能夠快速定位某樣物資的位置、數量及采購計劃情況，以此提高企業整體物資采購效率。

（四）建立健全物資采購管理制度

由于制度方面的完善，導致了我國石油化工企業在進行物資采購管理過程中出現了貪污腐敗現象。為妥善解決這一問題，必須建立起健全完善的物資采購管理制度，預防一些居心不良的采購人員做出損害企業利益與形象的行為。在物資采購管理方面，石油石化企業成立專門物資采購領導小組極為必要，以實現對所需采購物資專門管理與。在采購管理制度中必須明確采購工作監督管理辦法，同時設立專門監督管理小組對采購工作進行監督審查，并督促采購工作人員互相監督，規范落實物資采購管理制度。此外，石油化工企業還要通過進行定期普法教育，提高采購人員法律意識，培養自律習慣，使其自覺在物資采購過程中維護企業利益。

四、結束語

總而言之，物資采購質量，對于石油石化企業整體運行有著直接影響作用，出于對經濟、社會效益考慮，石油化工企業必須清晰認識到自身在物資采購工作方面的不足，進而針對性的制定解決對策，切實解決物資采購過程中出現的問題，更好地提升物資采購管理質量，為石油化工企業可持續發展提供有效保障。

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