論視頻會議對現代企業的重要性

李詠梅

摘 要：隨著我國社會進步和科技的快速發展，互聯網在人們生活中也起著一個越來越重要的地位，視頻會議就是基于互聯網而產生的，視頻會議其本質就是各種音視頻以及數據等多重媒體信息，視頻會議的發展對人們生活有了大的改善，可以使不同地方的或者不同分會場實現點對點之間的通信，這使人們的工作效率得到了質的飛躍。本文是以電力企業作為例子，對視頻會議在電力企業日常運行中起的作用來分析其重要性，并對視頻會議進行一個簡要的效益分析。

關鍵詞：視頻會議;企業;重要性

引言

互聯網的快速發展和不斷普及，使人們的生活有了很大的變化，在工作模式上也有了很大轉變，以前傳統的工作模式基本依靠面對面溝通以及依靠電話，現在的工作模式隨著信息技術的迅猛發展而得到了質的改變，各個企業的工作效率也得到了很大的提升提升。視頻會議就是互聯網不斷普及的一個產物，其是基于互聯網的一種新的更加便捷的會議形式，并且視頻會議在現代企業中的應用也越來越廣泛。視頻會議具有許多優點：可以實現遠距離的交流溝通;點對點之間的通信可以實現;使雙方之間的交流溝通可以隨時隨地進行，大大提升了工作以及生活中的交流溝通的效率，也大大增加了便捷性，加快了節奏。視頻會議在電力企業上的廣泛作用可以增加各種工作之間的快速進行以及有效溝通，工作可以省下許多不必要浪費的時間，縮減了許多時間和經濟方面的成本，這對企業之間進行信息交流的進步具有促進作用。

1 視頻會議的基本概念

視頻會議，顧名思義就是指的是通過使用多媒體設備將不同地方的人連接起來進行一個實時通訊，其中有通過語音以及圖片等多種形式來達到相應所需要的信息交流。視頻會議的成功需要多種技術的共同支持，它使用了多媒體信息技術、計算機信息技術以及通信技術，盡管不同的用戶所處的位置不同，但是使用視頻會議的用戶就可以不用管這種限制，可以在不同的地方進行實時信息交流。視頻會議系統傳輸的不是普通的數據，而是傳輸多媒體數據，多媒體數據中的聲音以及動態圖像的數據量相對來說會比較大，因此這么大的數據量是沒有辦法通過普通的數字線路來進行傳輸。而且目前大部分的企業都已經開始使用視頻會議，使用視頻會議也對企業的辦公辦事效率得到了極大的提升了。

2 視頻會議在電力企業信息交流中的重要地位

電力企業不同于一般的企業，電力企業具有比較強的特殊性，而且它是否能夠穩定運行與人們的生活以及社會經濟的發展有些密不可分的關系，因此電力企業的穩定運行十分重要。電力企業要想穩定運行，進行及時而且有效的信息交流溝通是十分關鍵的，傳統的溝通方式就是面對面交流溝通或者通過電話來進行溝通，但這種溝通方式已經開始漸漸無法滿足現在的需求，而且傳統的溝通方式也開始暴露出了越來越多的局限性。隨著社會的進步和科技的發展，電子產品和重要資料也越來越多，將它們進行展示就必須經過出差，這也就直接導致了在人力和財力上大量的浪費，對電力企業的經濟增長也是不利的。視頻會議在一定程度上大大克服了傳統溝通方式的局限性，電力企業也通過視頻會議解決了許許多多在企業溝通方面的困難和難題，此外也為電力企業在日常辦公和生產活動中帶來了很多的便利，效率大大提高。視頻會議和傳統的的會議形式來相比具有許多優點：視頻會議具有更加的直觀以及更加清晰的環境。而且在視頻會議中，使用視頻會議的用戶之間的交流互動可以更加方便，表述也可以更加通暢，可以實時對需要的信息進行傳遞和共享。視頻會議對于企業來說還有其他的好處，它可以幫助企業對自己所需要的信息或者自己需要傳遞出去的信息進行及時迅速的進行傳遞，可以讓企業對市場動態及時掌握，這也有利于提升企業自身在行業中的競爭力。電力企業通過視頻會議對聯系不同地區的電力員工也可以更加的方便和迅速，可以及時將需要傳遞的信息準確無誤的通知他們，這也可以使電力企業中的電網更加安全穩定的運行。視頻會議的作用并不單單只有這些，它除了可以在日常重要會議上使用之外還能用它來對電力企業在日常運行中所需要的的教育和培訓問題進行解決，而且通過視頻會議可以在視頻中對相應的員工進行面對面無障礙指導，這在一定程度上可以使員工的學習效率得到提升。總的來說，視頻會議的作用十分多，而且對于電力企業來說可以大大加快它們的信息交流，起著十分重要的作用，視頻會議也可以滿足現階段電力企業要進行信息交流的基本要求。

3 視頻會議在電力企業社會效益上的重要作用

當視頻會議開始廣泛運用于電力企業的日常溝通交流上時，極大的增加了信息溝通便捷性，而且操作十分簡單方便，員工只需要使用相應的智能設備就可以實現，而且員工參加視頻會議時可以不需要考慮時間地點的限制。安全性是視頻會議所具有的一大優點，它具有較強的安全性，而且視頻會議對電力企業的社會效益也有很大的促進作用。視頻會議在日常工作中使用可以使電力企業員工不再需要那么頻繁的出差，這也可以使企業節省大量的人力。此外，視頻會議不再有地點限制，可以使更多的員工參加，參會率也可以相應的提高，而且會議的時效性得到了有效的提升。視頻會議還有其他的的強大的功能，因此在電力企業中有些廣泛的作用，如企業的日常會議、對員工進行培訓以及進行遠程招聘等等都可以使用，而且它還可以用作與應急指揮以及日常強化工作上，可以使電力企業的各個部門得到進步。

4 視頻會議對電力企業經濟效益的重要性

電力企業的安全穩定運行與人們的用電安全以及生命財產安全都息息相關，一旦發生電力事故，對于電力企業來說也是損失重大其經濟效益也會大打折扣。視頻會議的廣泛使用可以使信息能夠及時并且準確的進行傳遞，對工作效率也大大提高，可以大大減少因為信息傳遞錯誤或者不順暢造成的損失，對電力企業的安全以及其經濟效益提供了有力的保障。

5 視頻會議對電力企業管理的重要性

電力企業是大型企業，其規模十分龐大，因此其員工數量也是十分多，對于企業內部的管理也是一個重大的挑戰。視頻會議的應用在很大程度上可以對企業的管理。視頻會議與傳統的信息傳遞方式相比具有其獨特的優勢，在視頻會議時可以讓員工注意力相對集中，提高效率。電力企業在管理上可以利用視頻會議來對工作和任務進行安排和布置，也可以在視頻會議的時候對有問題的地方進行討論，而且還可以互相分享工作經驗和心得。視頻會議具有極大的便利性，而且可以設置一對一或一對多進行視頻會議，足夠滿足電力企業自身所要求的需求，通過視頻會議也可以讓領導能夠及時掌握員工的工作以及思想情況，極大方便了對員工的管理。視頻會議也可以時管理者實現實時監控工作現場以及遠程來對員工指導工作等等。

綜上所述，視頻會議在企業中的地位和作用是越來越重，應用的范圍也是越來越廣。電力企業將視頻會議技術應用起來，可以使內部員工之間的信息溝通效率得到提升，而且還可以使重要信息及時傳遞。視頻會議對電力企業的社會效益、經濟效益都有著促進作用，而且還可以使電力企業的管理水平更上一層樓，對電力企業進一步發展具有重要的意義和作用。

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