企業IT資產管理思路及意義研究論述

梅立東

摘 要：近些年，隨著信息技術和科學技術的不斷發展與提高，互聯網技術的應用領域不斷擴大，無論是與我們息息相關的學習、生活、娛樂方面，還是各大企業的管理方面，互聯網技術都起著不可替代的作用。企業在謀求發展的同時，在管理方面還存在一定的不足，為進一步提高企業的管理效果，促進企業發展，本文在介紹企業IT資產管理概念基礎上，對企業IT資產管理特點、思路和意義進行簡述，同時說明目前企業IT資產管理的不足，提出了相應的優化措施，希望能為企業的管理帶來一定的幫助。

關鍵詞：IT資產管理;思路;意義

一、企業IT資產管理

企業IT資產管理。作為企業進行一切生產與經營活動必須擁有的物質條件，資產是企業創造利潤與價值的來源。隨著信息技術的不斷提高，企業IT資產已經逐漸成為企業資產中極為重要的一部分。企業IT資產管理的主要作用為降低企業的生產經營成本，提高經營效率。作為IT管理和治理的重要部分，企業IT資產管理質量的高低將直接影響到企業IT的應用和服務水平。企業IT資產管理并不是一種單一的資產形式，而是一種多樣的、可靠性強、可用性大、能夠有效提高企業經營效果的資產形式。企業IT資產管理主要有實物資產、信息資產、技術軟件資產等形式。在實物資產方面，常見的有網絡交換機等有著一定重量的實物硬件設備。信息資產指的是企業自身擁有的，帶有極大價值的數據資產。技術軟件資產指的是在硬件設備基礎上，依靠硬件設備才能進行工作的控制軟件或存儲軟件[1]。

二、企業IT資產管理特點、思路及意義

（一）企業IT資產管理特點

在上述資產形式中，主要將企業IT資產管理分為實物性資產、技術軟件資產和信息資產，三種管理形式有著不同的特點。實務性資產管理，主要為實物硬件設備，企業在此方面會進行設備的選購、安裝和調試，同時進行系統集成管理，在使用一段時間后會進行修理和一定的改造。技術軟件資產管理主要依靠的是軟件，因此在對硬件設備資產進行管理基礎上，對其進行相應的管理，即進行周期管理、經營許可管理、版權管理以及升級管理。信息資產管理主要進行的管理為企業重要數據的復制、備份等。

（二）企業IT資產管理思路

企業IT資產管理的思路是通過IT資產管理來使企業更好的融合到現代技術和經濟中，走向科技創新的良好發展道路。有效的企業IT資產管理可以有效的反映企業的特點和發展方向。企業能夠通過IT資產管理系統來制定更適合企業、更有創造性的戰略，同時，在企業IT資產管理的有效性下，企業能夠對企業財產和資源進行合理的應用和配置[2]。

（三）企業IT資產管理的意義

從實際情況來看，計算機科技的發展極為迅猛，各種新興產業受到了企業的青睞，特別是企業IT資產管理的使用，已經成為了企業發展和開發的重要手段。但是由于PC機的數量一般至少有幾十臺，如果不對其進行有效的管理，就會導致企業IT硬件設備資產分配不合理、安全補丁發放不及時、非法軟件使用等問題的出現，對于企業的發展有著極大的影響。因此，對企業進行IT資產管理，有著極為重要的意義，不僅能夠控制費用超額支出，減少企業成本，還能夠有效提高企業的經濟利益，促進企業良好的發展。

三、企業IT資產管理存在的問題

（一）資產管理不重視

隨著各企業對資產管理的重視，應用IT進行資產管理已經成為了其提高經濟效益和降低經營成本的重要手段。在此種重視下，出現了各企業將重點放在了采購上，一部分企業認為擁有足夠多的IT資產就能夠在競爭激烈的市場中占據絕對優勢。但與此同時，資產管理上缺乏重視，此種不平衡的情況在長時間的積累下，會出現管理不到位、管理疏忽等問題，對企業整體的發展有著極大的影響[3]。

（二）IT資產數量過大

隨著科學技術及網絡技術的不斷更新，各種IT資產層出不窮，數量也隨即越來越大，一方面，此種更新速度能夠有效促進更好的IT資產出現，但另一方面，由于IT數量過大，再加上過多的購入IT資產，不成熟的IT資產管理模式，許多問題也逐漸出現。主要的問題為管理質量較低。由于大多企業的IT資產管理為人工管理，在管理人員專業素質不高的情況下，極易造成管理的混亂，使企業IT資產不能有效的被利用。另外，由于IT信息資產在不斷更新，管理難度也不斷增加。

（三）資產盤點較難

資產盤點的問題主要包括兩方面，一方面是盤點時間長，另一方面是盤點成本較高。出現盤點時間較長的原因是上述提到的IT資產數量過大和員工素質較低。由于數量較大，在分類上會出現困難，將IT資產有序的進行分類需要員工消耗許多的時間。另外，由于員工素質不高，會在盤點過程中出現盤點錯誤的問題，此時就需要重新進行盤點，消耗的時間就會大大增加。與此同時，由于盤點時間過長，盤點成本就會隨著增加。這也是IT資產管理中常見的問題[4]。

四、提高企業IT資產管理的有效措施

（一）對IT資產采購全生命期成本分析模型進行完善

在上述問題中提到，部分企業會出現IT資產采購過多的情況，此時就需要對資產采購費用進行有效的控制，要將每一分錢用到刀刃上。針對成本控制，還包括其使用周期內的維護改裝費用，將其統計進成本分析模型中，能夠通過模型來了解IT資產費用詳情，有效控制成本。同時，要避免費用的過度支出，要對IT資產設備及軟件進行有效的維護，保證能夠在使用周期內正常有效的使用，保證質量，避免故障的出現，從而增加費用。

（二）完善IT資產管理工具的技術

主要完善的方面包括系統的管理數據庫和資產信息的有效收集、維護。系統的管理數據庫指的是有自動跟蹤功能，同時對資產、文檔、軟件安裝等配置項進行有效的管理。資產的有效收集指的是系統能夠經過管理協議進行資產信息的自動收集。資產信息的維護指的是依據完整，完善的資產生命周期管理流程進行有效且全面的維護。

（三）結合當今經濟形勢進行管理

由于IT信息資產更新速度極快，資產信息過大，且替換速度一直加快，企業無法對IT資產進行有效的追蹤。除此之外，IT資產的有效性和可用性不能很好的進行評估和判定，加上其經濟利潤表現形式不是顯性的，而是隱形的，因此在效用性上很難進行有效評估。針對企業IT資產的管理，要結合當今經濟形勢，以符合市場情形的管理手段進行管理，不斷提高管理質量及服務水平[5]。

總結：在競爭愈加激烈的經濟市場中，要想長久的站穩腳跟，必須尋求有效的管理手段來促進企業的發展。隨著各領域信息化的快速發展，在企業資產管理中有效應用互聯網技術，能夠大大提高企業經營利益，同時減少經營成本。但是由于企業IT資產管理還存在著許多不足，如本文提到的管理問題、數量問題、盤點問題等。因此，企業在實際應用中必須不斷更新技術，結合當今經濟形勢進行有效合理的管理，從而促進企業的發展，為企業帶來更多的利益，進行更好的發展。

參考文獻：

[1]王路. 企業IT資產管理思路及意義研究論述[J]. 信息化建設， 2016（7）.

[2]黃浩. 企業IT管理及其控制路徑探討[J]. 信息化建設， 2015（9）.

[3]鄧潔， 李光鍇. 基于IT運維視角的資產管理平臺建設及應用研究[J]. 軟件， 2017（01）：110-115.

[4]周強. 中大型機構IT資源管理方法研究[J]. 電腦知識與技術， 2017（16）.

[5]杜文喆. YH公司IT服務支持改進項目的管理研究[D].