醫藥企業物流作業成本核算與管理

文/靳艷魁，華潤三九醫藥股份有限公司

作業成本核算是一種科學的方式與手段。合理分析醫藥企業物流成本核算以及管理方式，對于醫藥企業物流工作開展具有積極的推動作用。

1 作業成本法原理特點

1.1 基本原理

在作業成本理論中認為作業生產中造成資源消耗，而產出則消耗了作業，而通過資源動因分配的方式將資源分配給作業而形成的作業成本，作業成本主要就是利用作業動因分配產出。在其中的成本動因是一種較為重要的量化基準，也就是說作業動因就是產出消耗作業的一種量化基準，而資源動因則主要就是作業消耗資源的一種量化的基準。

1.2 作業成本法優點

1.2.1 作業成本法提升成本核算控制科學性

作業成本法是一種針對生產企業、生產以及服務企業比例較高企業提出的一種成本核算、控制以及分析的方式，其具有科學性的效果。

制造企業在物流活動過程中涉及到諸多的間接費用，其比例相對較高。而這些間接費用無法直接的納入到直接成本中，一般狀況之下物流成本是基于企業間接費用的方式存在，這種特征符合成本法應用的條件。作業成本法通過多種標準進行物流成本分配，通過不同的成本動因進行物流成分的分配，可以正確的反應不同物流作業對象的特征，可以充分的反應不同的物流工藝過程中成本則會產生不同影響。

1.2.2 作業成本法充分的體現了物流成本管理理念以及價值觀念

在服務產品結構復雜以及工藝多變，在生產中經常出現調整的一些工業生產中應用作業成法可以合理的控制成本。企業物流主要提供的就是一種無形的服務，是一種企業產品的物化，不同產品有著不同的服務要求。作業成本法可以在一定程度上輔助企業提供全面精準的物流服務成本，可以為企業產品定價、客戶盈利性分析、物流流程改進等進行優化完善。企業物流成本管理作業成本法介意有效的處理無效成本，實現對物流流程的再造優化。

1.2.3 作業成本法便于物流績效評價與考核

在各個環節中利用作業成本法對產品生產經營中的物流進行真實核算分析，了解其能源消耗，可以了解其存在的問題與不足，綜合實際狀況深入分析，發現導致出現成本超支、節約的問題，探究合理的應對對策，充分協調各個方面的不同工種，具有改善物流管理，合理降低物流成本的作用與目的。

在市場機制模式之下，可以明確物流各個環節中的具體責任，便于物流績效評價以及考核分析。績效評價是一種科學合理的管理工具，通過績效評價可以達到改進物流系統的目的。績效評價系統通過對各項作業效率評價的方式可以有效的優化物流系統。科學的績效評價系統可以有效的縮減、優化物流系統，達到降低物流成本，提升物流作業效率質量，優化物流服務能力的目的。

2 醫藥企業物流作業成本核算與管理

2.1 醫藥企業物流作業成本核算

2.1.1 時間對物流成本的影響

物流是基于時間基礎上產生的。時間是影響物流成本的重要因素。通過合理規劃時間的方式可以有效的提升物流服務質量，降低成本。基于物流自身屬性分析，無論何種形態的物流均具有一定時間限制。在醫療企業中，流程時間主要就是整個物流過程中，如果耗費時間過長則就會導致其出現積壓、過期以及貶值等風險問題。在約定的實踐中提供服務可以增強服務質量與效率，增強滿意度。反之，如果物流時間過長，則就會導致成本增加，也會面臨違約以及市場損失等成本問題。

2.1.2 醫療企業物流流程優化

醫藥企業物流在訂單輸入到結束整個過程中，包括了原材料采購、存儲、裝卸、產品存儲昆蟲以及輸送運輸等不同流程。在訂單視角分析物流，物流流程就是對訂單履行狀態的控制模式的合理選擇，每道工序都是對庫存的轉換。常規狀況之下，醫藥企業不同種類產品的物流作業是固定的，單件的藥品物流費用在理論上是相同的。但是因為訂單的規模構成等多種因素的影響就會導致流程時間的不同而出現物流成本差別性問題。

無論藥品在何種時間、地點中收到影響都會直接影響整個物流時間，造成成本耗費的問題。流程流轉時間如果高于訂單規定的時間則屬于超期庫存。

無論是常規還是超期物流藥品都是通過特定的形式在物流流程中存儲，這都會產生庫存持有成本、缺貨成本等等成本。因此，醫藥企業物流核心概念就是庫存以及轉換，是庫存以及流程流轉的時間。

2.1.3 基于作業以及時間進行醫藥物流成本分解

此種方式就是通過將醫藥生產企業物流總成本分為作業以及時間成本。作業成本主要就是物資資源消耗成本，時間成本則就是時間資源占用而誘發的成本。會直接的受到作業銜接、系統規劃合理性、信息順暢度等多種因素的影響都會直接影響物流流程流轉時間，造成成本的變化。

此種方式可以明確企業物流管理的具體方向，因為物流流程時間會直接影響物流效率與科學滿意度等等，是導致處罰成本以及信譽度降低的重要因素，直接影響企業的市場份額占有率。

2.2 作業與時間結合的醫藥生產物流成本計量模型

2.2.1 假設與界定

第一，核算與優化對象訂單，分析訂單的具體響應過程，在訂單輸入到履行完畢整個過程進行系統分析。第二，基于VMI條件，保障原材料供應充足可靠；第三，針對指分析一種藥品的狀況之下，在計劃期間中其庫存量為零。第四，模型分析作業成本以及時間成本，二者均是影響批量的關鍵因素。第五，一次物流流程作業成本保障固定不變；第六，物流成本就是企業物流業務在運行中，各個物流部門中產生的運營費用。不涵蓋企業物流業務外包的委托物流費用，也無需返修退貨等相關逆向的物流費用。第七，確定生產線以及其作業流程，保障生產加工可以滿足正常的訂單需求，在需求高峰階段會存在部分缺貨的問題。第八，基于訂單履行率充分的平衡客戶的滿意度，保障客戶滿意度固定在特定水平上。

2.2.2 計量模型

假設共有m個訂單，需要提供Q件藥品，通過優化組合分析，通過r批次進行處理。在訂單規定期限中可以執行n個作業流程，一共執行藥品數量，其最優物流作業批量則通過模型計算分析獲得Q優件。一次流程的作業成本中，固定不變通過A進行表示；因此，其n次流程作業通過n*A進行表示，因此在藥品的流程作業成本則為

在正常流程中其可以將時間分為兩個部分：第一部分就是固定不變的時間，例如不同車輛之間的運輸時間、庫存以及出入庫時間等等，將其設置為F;而另一個部分則就是在批量增加中呈現增加的時間，例如，緩沖站等待以及裝卸等時間等等。屬于邊際作業時間，通過M進行表示。單位藥品具體的流程時間成本通過Utc,其正常的流程時間則通過同時，如果沒有未履行訂單通過OZ進行表示，共有K個。也就是說，自單位實踐中其物流總成本則就是單位藥品流程作業成本與單位藥品流程中的事件成本。

2.3 物流管理中的應用

醫藥物流中心在發展中要提升對經營管理的重視。因此，在醫藥物流中心成本管理中要通過專業的物流管理方式與理念強化管理。通過作業成本法對某醫藥物流中心的數據成本進行計算分析，通過選擇理想狀態之下的數據進行管理，其具體如下：

各作業消耗成本

某醫藥物流中心流程作業主要進行裝卸、驗收、出入庫、理貨以及整件揀貨、復核以及配送、倉儲等諸多流的管理。第二，根據實際狀況進行資源分配，通過分析各個作業環節中的消耗成本，可以發現在卸貨成本為53000元、驗收成本為36950元，出入庫成本為87550元，理貨成本為6500元，整件揀貨的成本為82000元，拆零揀貨的成本為136500元，管理成本為400000元，維修成本為21000元；倉儲保管成本為180000元；配送成本為66000元，裝車修復成本為1 3000元。第三，綜合具體裝確定成本動因，計算物流成本，獲得成本對象。例如，在某作業成本中的分配率通過物流作業成本除以作業成本動因數獲得，可以計算分析作業成本分配率。如在實踐中其裝卸作業物流成本為53000人民幣，則作業成本動因素為560000，通過計算則可以或得其成本分配率為0.0946。第四，實際耗費的作業成本動因數與作業分配率之間的乘積則就是實際耗費的資源成本。通過此公式可以計算分析各個成本對象實際產生的資源成本。例如，在驗收作業中其實際的耗費作業成本動因數為20200，則驗收其作業分配率確定為0.1546，計算器實際耗用的驗收資源則為23 322.92.第五，通過對比分析實際耗用資源成本以及總耗用的資源成本可以確定未耗費的資源成本。例如，外復核作業中其總耗費的資源成本為53300，其整件作業的總成本數值為14391，那么其拼箱作業總成本為1812.2，通過計算確定其未耗費的資源為37096.8。

通過作業成本法計算可以確定此醫藥物流中心系統中存在較多的未耗用資源，導致資源浪費問題，在實踐中可以將未耗費的資源在各個環節中進行重新的配置，通過對外復合、倉儲保管、一般管理等環節中進行資源配置，可以有效的提升工作效率與質量。在實踐中，通過對每個工作環節操作標準時間的測定分析，綜合時間重新梳理分析具體的工作流程以及每個環節中需要的人員，在保障庫房作業穩定運行的基礎之上，合理的配置工作人員，可以有效的降低人員成本以及損耗等問題。

3 結束語

物流成本核算是醫藥企業獲得競爭的關鍵因素，因為我國物流管理在物流成本核算等方面還是存在諸多的問題與不足，在實踐中通過強化不同類型企業物流成本核算的方式，提升企業對物流管理總體預算能力，強化研究分析，探究科學合理的物流成本核算與管理方式，可以有效的推動我國醫院企業物流工作發展。