電子表格應用軟件在薪酬管理統(tǒng)計中的應用研究

文/陸穎泉，津燃華潤燃氣有限公司天津市第一銷售分公司

1 薪酬操作流程

企業(yè)員工的薪資管理通常由財務部門以及人事部門兩部門共同承擔。住房公積金管理、保險中心等通常會與人事部門往來；但企業(yè)財務部門則會與銀行、稅務等有數據來往。

2 薪酬管理中EXCEL表格的具體運用

對于企業(yè)的人事部門而言，在內部主要與財務部門有數據來往，而對外則會直接與社會保險中心、住房公積金管理等有直接往來。重點包括以下幾方面：

2.1 企業(yè)人員基本情況

視企業(yè)薪酬管理情況，對于企業(yè)內部而言首先必須對企業(yè)人員的基本情況有所了解，對企業(yè)人員的基本信息進行統(tǒng)計，更需要為后期的員工福利、工資制作等提供可靠的信息。作為企業(yè)而言除了發(fā)放薪資之外，若還要發(fā)放相關的補貼、獎金等，人事部門則需要在基本情況中設置相關的項目，完成企業(yè)人員部門、姓名、編號、職稱、銀行賬號、身份證號碼等基本資料的錄入。

2.2 建立工資調整表

根據企業(yè)發(fā)放工資的情況，制作員工工資調整表，其根本目的是為了給工資的結算提供必要的信息。人事部門在此要完成員工們姓名、編號、調整后基本工資、獎金等重要資料的錄入；津貼、工齡工資、應當發(fā)放工資合計等均可以由公式自動生成。

2.3 職工福利表

作為工資結算單位的主要依據以及發(fā)放福利的依據，職工福利表顯得極為重要，企業(yè)若是設置了伙食補貼、住房補貼、交通補貼等，表格則可以設置成表1.姓名、伙食補貼、交通補貼等基本信息均由人事部門錄入；住房補貼、合計等則可以由公式產生。

表1 企業(yè)職工福利表

3 Excel表格在薪資管理體系中的運用

3.1 制定員工工資結算單

工資結算單是指員工在單位月內企業(yè)按照薪資合同發(fā)放給職工應當扣除其他項目的數據明細表，即個人所得稅申報、制定銀行打卡表以及財務記賬的主要依據表格。在具體的結算表格中，應當包含職工姓名、所屬部門、工號、日期、基本工資、崗位工資、餐補、食補、交通費用補貼、以及五險、稅收等相關細節(jié)明細欄。在=應當繳納的稅款計算時就可以通過Excel表格進行全面的統(tǒng)計和計算，在單元格內輸入：IF（B3，MONTH(TODAY)，個人所得稅就是根據函數根以及國家相關規(guī)定細則計算出來的。

3.2 制定個人所得稅申報表

根據國家規(guī)定，社會人體需要根據實際所得的薪資進行稅收繳納。稅務局要求在個人所得稅的制定上，企業(yè)財務人員要利用個人所得稅申報軟件將申報材料上傳到國家個人所得稅申報網內，進而完成個人所得稅的申報工作。在制定個人所得稅的申報表是一項常規(guī)的財務工作，借助網絡科技軟件會跟高效率的制定成表。財務部門根據員工的個人基礎信息，依次錄入姓名、身份證號碼、階段起止日期、基本工資數額、公積金、系列保險等相關欄目均可通過Excel系統(tǒng)的公式產生。例如，在錄入證件號碼時可根據函數方程式VLOOKUP進行提取，基本工資數額以及公積金、保險等可通過VLOOKUP函數從個人五險一金表格中進行數據提取。最后，通過個人所得稅軟件將申請表格進行長傳，所得金額由銀行進行代扣。

4 企業(yè)運用Excel進行薪資管理的優(yōu)勢

4.1 構建專業(yè)的財務報表體系

Excel作為一款專業(yè)的表格處理軟件，具備強大的數據儲存與數據處理功能。基于此，企業(yè)的薪資管理系統(tǒng)同樣是一項由大數據組成的較為繁瑣的工作。Excel表格的系統(tǒng)里設定有大量的公式和函數公式，能夠快速準確的進行財務報表的相關數據計算，在一定程度上提高了工作的效率，縮短了計算時間以及成本。此外，Excel表格還具有自動篩選功能，能夠針對不同類別進行排查、匯總、篩選。

4.2 節(jié)約企業(yè)成本資源

相比于其他會計軟件，合理運用Excel軟件進行薪資管理工作能夠很大程度上節(jié)約企業(yè)成本資源，同時它還具有很高的性價比。減少企業(yè)用于購買大型會計核算軟件的費用支出以及大量的軟件培訓費用，從根本上減少現金流的在支出，從而更好的推動企業(yè)經濟發(fā)展。

5 結束語

綜上所述，對于企業(yè)的薪資管理和信息統(tǒng)計來說，是一項包含多種組成部分的綜合性體系。由于人力物力在計算和統(tǒng)計上的費時性和一定的局限性，導致工作無法系統(tǒng)的開展，隨著科技的更新與發(fā)展，需要借助科技的手段進行快速的數據統(tǒng)計工作。Excel表格是一套完整且強大的數據系統(tǒng)，能夠讓人事和財務的相關信息數據進行整理，從而極大的提高生產效率，節(jié)約企業(yè)發(fā)展資源成本，促進經濟市場快速發(fā)展。