大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的分析與對策

高艷芳

【摘要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。雖然大數(shù)據(jù)的引入，提升了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平和效果，但與此同時(shí)，也存在一些不足。本文首先闡述了國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的概念，然后分析大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題，最后提出解決問題的對策，希望為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);國有企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

在國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理模式存在諸多的不足，具體包括信息傳遞速度慢、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大等等，然而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之中，有利于提升信息采集和整合效率。因此對大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題與對策進(jìn)行分析，具有十分重要的意義。

一、國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)

國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指工會財(cái)務(wù)人員為保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性、資金資產(chǎn)的安全性與完整性、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提高資金使用的靈活性和效率，控制和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所進(jìn)行的控制活動。將內(nèi)部控制整合框架理論作為依據(jù)，可以將工會財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)分為五個(gè)部分，具體包括控制活動、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部監(jiān)督和信息溝通。

二、大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題

通過上述分析得知，國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制由五部分組成，接下來，筆者會以這五部分作為出發(fā)點(diǎn)，說明大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題。

（一）大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境更為復(fù)雜

國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境主要包括兩個(gè)職能，分別是管理職能和治理職能。一般情況下，是指工會管理人員以及員工，對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的重視程度，以及應(yīng)對環(huán)境變化的能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化，會計(jì)人員無需將全部的時(shí)間都投入到繁瑣的核算工作，會計(jì)人員的職能逐漸由核算向管理過度;另一方面，伴隨著國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)會計(jì)制度改革程度的加深，財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)了對工會財(cái)務(wù)活動的監(jiān)管，要求國有企業(yè)工會披露更加完整的會計(jì)信息，因此對會計(jì)人員的工作能力提出了更高的要求，會計(jì)人員不僅要具備基礎(chǔ)的核算能力，還要具備管理能力。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)對工會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和有效性造成了威脅，政府部門自推行會計(jì)電算化以來，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理逐漸融合到一起，形成了一體化的結(jié)構(gòu)，致使國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴程度顯著提升，這樣一來，就為不法分子利用木馬病毒盜取數(shù)據(jù)，提供了可乘之機(jī)，從而對工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制積極作用的實(shí)現(xiàn)造成了不利影響。

（二）大數(shù)據(jù)提升了國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估的難度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使會計(jì)信息載體發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料逐漸被電子信息所取代，工作效率也隨之提升，但與此同時(shí)，信息安全性卻受到了嚴(yán)重威脅，為內(nèi)控危機(jī)的發(fā)生，埋下了安全隱患。另一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)判斷方法、防范措施和應(yīng)對策略，很難滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的需求，國有企業(yè)工會必須基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，方能保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果。為此，國有企業(yè)工會必須重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)下解決國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的對策

針對上述問題，筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，提出了以下解決對策：

（一）轉(zhuǎn)變理念，建立大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境

國有企業(yè)工會應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控理念，迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。思想理念的轉(zhuǎn)變是促進(jìn)國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)控制發(fā)展的關(guān)鍵，為此，工會應(yīng)該將思想理念轉(zhuǎn)變作為財(cái)務(wù)內(nèi)控改革的推動力，化被動為主動，化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，并在此基礎(chǔ)上，建立大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。具體表現(xiàn)在以下方面：

1.提高工會對財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化的認(rèn)識。工會管理者應(yīng)該加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的了解，并積極進(jìn)行學(xué)習(xí)，用發(fā)展的眼光看待財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化的建設(shè)，并給予其資金和政策上的支持。

2.工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺的建設(shè)。工會應(yīng)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建集多部門信息于一體的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息平臺，使信息孤島現(xiàn)象得到改善，提高信息資源交換和共享的程度。與此同時(shí)，工會還應(yīng)建立一個(gè)多職能部門的服務(wù)平臺，將財(cái)物內(nèi)部控制各項(xiàng)工作融入其中，為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和建立。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會計(jì)人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理方面的知識，還應(yīng)掌會計(jì)電算化技術(shù)。為此，國有企業(yè)工會應(yīng)該組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，促使其成為優(yōu)秀的復(fù)合型人才，并在此基礎(chǔ)上，做好信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效果。

（二）對大數(shù)據(jù)下國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)控安全機(jī)制發(fā)生了變化。因此，國有企業(yè)工會應(yīng)該將以下三方面作為出發(fā)點(diǎn)，對信息化安全管理制度進(jìn)行完善，消除安全隱患，防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。（1）綜合分析國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)前實(shí)行的制度，從而實(shí)現(xiàn)對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，并站在不同網(wǎng)絡(luò)破壞者的角度，對工會信息系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行尋找;（2）突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制的建立，工會應(yīng)該將信息化安全風(fēng)險(xiǎn)不同類型和表現(xiàn)作為依據(jù)，采取針對性的解決措施;（3）對控制機(jī)制進(jìn)行完善，建立預(yù)防和發(fā)現(xiàn)的雙重控制機(jī)制，真正達(dá)成事前預(yù)防、事中控制和事后處理的目標(biāo)。

（三）變革執(zhí)行方式，強(qiáng)化國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)控效果

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，國有企業(yè)工會應(yīng)該重視財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化的發(fā)展。具體表現(xiàn)為國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)評估作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的有機(jī)結(jié)合，并確定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對策，落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動選擇時(shí)，工會應(yīng)該對各項(xiàng)控制活動間的關(guān)系，以及控制活動與目標(biāo)相關(guān)性和適合性加以考慮。與此同時(shí)，需要在財(cái)務(wù)管理過程中滲透財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，并將其貫徹落實(shí)于工會的各個(gè)層級和職能之中。

四、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對國有企業(yè)工會財(cái)務(wù)內(nèi)部控制而言，既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。國有企業(yè)工會應(yīng)該積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化發(fā)展。只有這樣，才能推動國有企業(yè)的發(fā)展。

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