企業集權度與項目管理成熟度匹配關系研究

【摘要】項目管理是企業在完成項目過程中運用的重要方式，集權度則是項目管理的有效方式，如何運用集權度才能保證項目管理高效率、高質量完成成為值得探討的問題。因此，本文圍繞企業集權度與項目管理成熟度匹配關系展開探討研究，闡述了項目管理法及組織結構，深入分析項目管理存在的問題，并辯證了企業集權度與項目管理成熟度匹配關系，以期為企業項目管理權力分配提供新的思路。

【關鍵詞】企業集權度;項目管理;成熟度;匹配關系

企業在項目管理過程中，企業決策者和項目管理者的權利劃分是重要問題。企業過度集權則會影響項目的推進，以及項目完成的效率和質量，無法充分發揮項目管理的優勢和應用價值。企業集權度較低則會導致權力分散，影響企業長期發展戰略。項目管理成熟度充分體現了項目管理者的自身能力，根據項目成熟度進行集權度的調配，有利于優化組織績效。集權度的應用需要結合企業當前實際發展狀況，以及所開展項目管理的性質，企業應充分認知到集權度的重要性。

一、項目管理法及組織結構

項目管理法的管理對象是項目，與企業管理、行政管理有著本質上的差別，同時也不同于企業的經營管理、生產管理，是一種較為獨特的組織管理模式。項目在某種特定的時間背景下，是目標明確的一次性事業，項目管理則是在該事業完成過程中，所提出的計劃、安排的組織、實施的檢查和監督等工作。項目管理具有非常明確的目標，將項目分配給管理負責人后，由該人員在一定的時間內，消耗一定的資源，進而保證項目的高質量高效率完成。當前企業項目管理運用過程中，通常的組織結構是運用矩陣式，即將項目所劃分的部門，與企業職能部門進行結合，使員工在進行項目工作過程中，能夠與職能部門有業務的聯系。這種矩陣式的組織形式具有較強彈性，與項目的諸多特點均能夠充分契合和適應，項目在不同的發展階段，所需要運用的人力、物力均有所差異，矩陣式能夠為人力物力的隨時投入或調出提供極大的便利，真正實現了靈活運用和調配。矩陣式具有諸多優勢，能夠使各個部門的聯系更加密切，充分適應項目管理工作，并且能夠實現集權與分權的優化組合，能夠充分發揮人員的內在潛能。適當企業集權度應用于項目管理中雖具有諸多優勢，但也存在一定劣勢，企業集權度的應用對項目經理提出了更高的要求，需要具備較高的知識水平，以及豐富的管理經驗和組織能力，才能夠勝任該項工作。

二、項目管理存在的問題

長期以來，在我國開展工程建設過程中，項目管理均發揮著至關重要的作用，現如今也呈現出了項目管理的諸多成功之作。傳統項目管理運用過程中，通常給予了項目經理足夠的權利，也就是運用分權管理法，這種管理方法運用的時間較長，但伴隨著實踐中的應用，逐漸凸顯出諸多的問題和弊端。問題主要可概括為三方面，第一，許多企業并未充分結合實際情況，運用項目管理的方法較為盲目，且涵蓋的范圍較大，這非常不利于項目管理的順利推進。第二，在進行項目管理過程中，通常項目管理較為獨專，在工作過程中，將項目作為首要工作，認為項目管理工作的最終目的，是為了完成上級傳達的任務指標。然而這樣卻影響了企業的整體效益，難以實現企業的長期發展目標。第三，項目管理實施過程中，同時也存在少數項目經理將利潤放在第一位，進而在施工管理過程中出現偷工減料，諸多工程在完成后仍然經不起考驗。也有部分項目管理過程中濫用職權，在施工材料采購過程中，向經銷商索要好處費，這對于企業的項目以及國家均造成了不良影響。

三、企業集權度與項目管理成熟度匹配關系

（一）企業集權度的影響因素

首先，是外部環境因素，通常若外部的環境較為復雜，則企業集權度的適用性和被選擇性會較低，受到復雜外部環境的影響，運用集權則可能無法及時觀察環境的變化，應對措施也會相對較為緩慢。在項目管理施工過程中，對于項目的整體要求較高，并且僅有一次機會，需要較高的水平。項目實施過程中涉及的內容相對較多，包括整體的設計、材料采購、安裝等多個環節，運用到的技術也具有差異性，這樣的情況下，若外部情況較為復雜，則需要將項目分配給不同的部門，才能夠及時有效的進行應對和處理，因此，企業集權度適用于成熟度較高的項目管理。其次，企業自身的發展情況和發展史，我國大部分的中型以上企業，在長期生產經營和發展過程中，通常會受到計劃經濟的影響，導致這種影響始終持續，更加善于運用集權的管理方法。再次，等待決策問題的性質，項目管理過程中，若需要進行決策的問題具有較大難度，如項目管理前期的招標、投標，項目施工過程中引進的先進技術、新型材料等，項目管理者很難做出準確決策，集權的管理方法更加適用。最后，項目管理者的個人能力，若項目管理者具備較強的組織管理能力，在項目施工過程中，能夠運用多種方式解決各種突發性問題，那么企業便可為其進行授權，讓其自行進行項目管理工作。反之，若項目管理者自身的能力較弱，那么運用集權度進行決策后，由項目管理者進行推進和實行。

（二）加強企業集權度的情況

現階段，對于集權和分權的運用各有優勢，具體應用仍需要結合實際情況，項目管理過程中，集權的運用界限并沒有明確劃分。但是在項目管理過程中，仍需要適當加強集權度，主要原因是由于項目管理當前存在分權過散的問題，這充分體現了分權的弊端，立足于此，探究集權的應用能夠有效規避這些問題。其一，國際大環境逐漸呈現出集中控制的發展方向，傳統的自由經濟市場逐漸被革新。市場經濟變革對企業的決策產生了影響，主要體現在資源的不合理配置，以及生產效率低下，經營無法得到良好成果等方面，不僅影響了企業長期發展，同時也加劇了經濟危機。在這樣的背景下，企業加強集權度，能夠提高整體決策效率和正確性，避免企業分散集權造成損失。其二，在項目管理推進過程中，通常項目管理的成熟度直接反應出企業對于項目的運作和管理能力，這種能力會伴隨時間以及企業自身發展而逐漸變化。項目管理團隊與該能力的匹配關系，對企業組織績效具有直接的影響作用。其三，處于不同發展時期的企業，可進行項目團隊決策權力的不斷調整和下放，通過將當前項目管理的層級進行改變，并且調整項目團隊的薪酬結構的方式，促進企業發展過程中組織權力結構的改革。企業集權度的高低適當調整，能夠更好的適應不同成熟度的項目管理。其四，為了進一步提高項目管理成效，在項目管理成熟度較低時，應適當提高企業集權度，伴隨企業項目管理成熟度逐漸提高，再適當降低企業集權度。當企業項目管理成熟度水平處于較高水平后，則可維持在分權管理水平。

（三）集權分權適當相結合

在進行企業集權度應用過程中，并不是將集權度全部應用于項目管理整個過程，而是通過合理的授權和收權的方式，提高企業項目管理的效率，為企業獲取更多的經濟效益。集權度的應用需要結合企業當前實際發展狀況，以及所開展項目管理的性質，使企業充分認知到集權度的重要性，以及學會如何進行合理的集權分權相結合。進而使項目管理者在合理授權范圍內，以高效率高質量完成項目任務，并且在給予項目管理者合理授權范圍內，企業能夠掌握項目管理大權，更好的進行下級組織協調配合，保證項目管理過程中能夠得到良好配合，通過辯證的方法考慮企業集權度應用。項目管理過程中，想要更好的完成項目，項目管理者必須掌握足夠的授權，進而為項目開展和完成提供保障。給予項目管理者足夠的授權并不是說將項目所有管理權力均賦予，而是在合理范圍內，給予授權推動項目完成效率和質量。例如，項目管理者的授權范圍，可包括施工生產組織、人員配備、制定目標、采購物資等。但在項目招標、投標，以及項目所需大型設備的采購，需要引進的新技術、工藝、材料等環節則需要適當收權。

四、結語

綜上所述，通過合理的提升企業集權度，能夠維持項目管理的積極性和活躍性，企業在此過程中的經濟效益和社會效益均能夠得到顯著提升。因此，企業項目管理過程中可通過企業集權度的影響因素、加強企業集權度的情況、集權分權適當相結合等方法，根據項目管理成熟度適當提升集權度，保證項目管理工作順利推進。企業項目管理是一項具有復雜性和挑戰性的工作，開展過程中會遇到諸多影響因素，通過深入分析企業集權度與項目管理成熟度的匹配關系，有利于企業更好的開展工作。

參考文獻：

[1]張旭，趙彬，盧恒，李宇佳.高校圖書館智庫服務能力成熟度模型及評價研究[J].圖書館，2019（7）：2633.

[2]譚云剛.未來我軍武器裝備科研項目管理模式及要處理好的幾個關系（下）[J].軍民兩用技術與產品，2019（7）：813.

[3]羅霞，楊林，余曉鐘，張男楠.油氣勘探開發項目環境管理成熟度研究[J].天然氣技術與經濟，2019（3）：7479.

[4]夏丹.工程項目質量管理與成本控制探討[J].價值工程，2019，38（18）：810.

作者簡介：

韓科軍（1980-），男，漢族，天津人，華為技術有限公司北京研究所高級工程師，中國人民大學在職研究生，研究方向：企業管理。