淺談博物館藏品如何科學(xué)、規(guī)范化有效管理

黃永麗 黃擁軍

摘要：博物館儲藏著大量的歷史珍貴文物資源，為人類探究歷史文化提供了很大的幫助，是我國寶貴的文化財富，做好相關(guān)的藏品保護(hù)工作具有重大的意義。本文主要對博物館藏品如何進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化的有效管理展開探討，結(jié)合文物實際情況不斷地探尋新的管理方法和策略，確保博物館的工作水平能夠有效提升，在最大程度上實現(xiàn)博物館藏品的文化價值。

關(guān)鍵詞：博物館藏品 ? 科學(xué)管理 ? 規(guī)范管理

博物館中陳列的藏品是整個博物館整體性質(zhì)的體現(xiàn)，也是承載文化信息的載體與博物館發(fā)揮其價值的基礎(chǔ)，構(gòu)成了博物館最基礎(chǔ)的框架。而對博物館藏品的管理水平就會直接影響到博物館陳列內(nèi)容的層次體現(xiàn)，是博物館人員日常工作的重心所在。為了使藏品管理工作能夠更為順利的開展，應(yīng)該結(jié)合館內(nèi)藏品的實際情況，制定更為科學(xué)、規(guī)范的管理方法，使博物館的價值能夠更好的發(fā)揮。

一、博物館藏品管理的現(xiàn)實意義

在我國各地的博物館內(nèi)都收藏著重要的文物藏品和文獻(xiàn)資料，是記載和傳播文化的基礎(chǔ)載體，具備歷史和時代的印記，是我國先民文明形態(tài)的具象體現(xiàn)，體現(xiàn)了古代人們的智慧，為歷史和文化研究提供了重要的參考資料。博物館作為收藏和展覽文物藏品的重要場所，其內(nèi)部的藏品管理工作具有舉足輕重的地位，因此，館內(nèi)的工作人員應(yīng)該重視起管理的相關(guān)工作。在進(jìn)行管理時，工作人員應(yīng)該按照科學(xué)的管理制度對藏品進(jìn)行維護(hù)，依據(jù)藏品的特點要求，對文物進(jìn)行規(guī)范化的管理。對于那些年代久遠(yuǎn)且缺乏資料記載的館內(nèi)藏品，應(yīng)該查閱相關(guān)文獻(xiàn)、拜訪歷史學(xué)者，對藏品的歷史年代、背景和信息進(jìn)行搜集、整理，提升對藏品的認(rèn)知度。

文物藏品是記錄先民生活和重要歷史事件的物件，包括書畫、題詞、浮雕、容器、兵器、雕塑、歷史遺跡等。藏品由于年代久遠(yuǎn)，且承載著歷史和文化的大量信息，就更顯得彌足珍貴，由此，就更能體現(xiàn)藏品管理工作的重要性。館內(nèi)工作人員在進(jìn)行藏品管理工作時，應(yīng)該發(fā)揮管理工作最根本的功能與作用，優(yōu)化工作方式，提升工作理念，不斷提升自身管理的責(zé)任感意識，對過去工作中的不足之處及時改進(jìn)，以便于藏品能夠更好地展現(xiàn)其歷史文化屬性，突出藏品的內(nèi)涵信息，為參觀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[1]。

二、博物館藏品管理工作改進(jìn)策略

（一）健全藏品管理制度

在博物館藏品的管理工作中，為了使其達(dá)到更好的管理效果，應(yīng)該結(jié)合館內(nèi)藏品的實際情況建立科學(xué)的藏品管理制度，將各項管理制度細(xì)化到日常的管理工作條例之中，對館內(nèi)的藏品能夠有良好的涵蓋，在最大程度上完善管理工作。例如：在四川某博物館進(jìn)行藏品管理時，內(nèi)部包含了雕像、浮雕、多位名人題詞以及英雄一生所用物品等。針對這些繁雜的館內(nèi)藏品應(yīng)該先明確藏品管理的流程，在收錄藏品時，應(yīng)該依據(jù)接收、鑒定、記錄、編號、入庫、建檔、保管、維護(hù)的順序進(jìn)行，并嚴(yán)格按照流程進(jìn)行文物管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)藏品存在問題時應(yīng)該及時上報上級部門，并由專業(yè)人員進(jìn)行處理。在進(jìn)行博物館藏品管理工作時，應(yīng)該將工作的責(zé)任落實到個人，提升員工對工作的積極性，保障工作的效率，加強(qiáng)對博物館藏品的管理。

博物館的藏品都是具備歷史意義的珍品，前來參觀的人員較多，尤其是在節(jié)假日期間，參觀人數(shù)會達(dá)到巔峰。因此，博物館還應(yīng)該組建專門的管理小組加強(qiáng)對藏品的管理，珍貴的和易損壞的藏品應(yīng)該單獨進(jìn)行存放，并安排專職人員輪班進(jìn)行看護(hù)，保障藏品的安全。此外，還可以安裝監(jiān)控系統(tǒng)，設(shè)置防火、防盜警報裝置等，并對進(jìn)出的參觀人員進(jìn)行系統(tǒng)的排查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑人員時應(yīng)立即進(jìn)行處理，保障博物館的藏品和參觀人員的安全[2]。

因為藏品的種類、材質(zhì)不同，進(jìn)行保管時也就存在著不同的條件，因此在進(jìn)行保管時應(yīng)該將藏品進(jìn)行分類，收入不同的庫房，并注意對相應(yīng)庫房環(huán)境的調(diào)節(jié)工作，保證濕度與溫度達(dá)到該庫內(nèi)藏品的最佳儲存狀態(tài)。此外，還應(yīng)該做好防火、防潮、防蟲、防腐的工作，保證藏品庫房的空氣流通狀況不會侵蝕藏品，加強(qiáng)對工作的監(jiān)督，并依據(jù)實際管理情況及時作出調(diào)整。

（二）引用科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，其逐漸在社會的各個行業(yè)被廣泛應(yīng)用，博物館的管理人員應(yīng)該引進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)對藏品的高效管理，提升館內(nèi)藏品數(shù)字化管理的水平。博物館藏品的信息化管理主要就是將藏品的各項信息、保存條件及維護(hù)方法等建立一個詳細(xì)的信息檔案庫，并將其儲存于計算機(jī)內(nèi)，借由館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺，使各項文物管理的注意事項能夠被所有工作人員認(rèn)知。借助于專業(yè)的管理軟件和信息資料庫，實現(xiàn)對館內(nèi)藏品的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，優(yōu)化館內(nèi)藏品的管理結(jié)構(gòu)[3]。

例如：四川某博物館在進(jìn)行藏品管理時就建立了相應(yīng)的藏品資料庫，對館內(nèi)各類藏品的來源及作用都有詳細(xì)的記錄，并制定相應(yīng)的藏品收集、整理、儲存和服務(wù)的規(guī)章制度，實現(xiàn)了藏品資源的共享。在網(wǎng)絡(luò)上定期對藏品信息進(jìn)行更新，做好信息庫的相關(guān)維護(hù)工作，將新增的藏品及時地錄入信息管理系統(tǒng)，對已經(jīng)注銷的文物應(yīng)該及時地刪除其在網(wǎng)上的信息。通過對藏品信息的整理，創(chuàng)建本博物館的官方網(wǎng)站，將相應(yīng)的信息、資料在網(wǎng)上發(fā)布，一方面使管理人員對博物館藏品狀況進(jìn)行掌握，另一方面也方便了參觀者對藏品動態(tài)的了解。此外，還可以在網(wǎng)上提供訂票業(yè)務(wù)，方便人們的參觀。

現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多樣，為了更好地進(jìn)行信息化服務(wù)，就應(yīng)該對管理系統(tǒng)進(jìn)行安全管理，并做好相關(guān)硬件的維護(hù)。首先，應(yīng)該設(shè)置專門的服務(wù)器，并保持其電路運行正常、環(huán)境干燥整潔，為硬件設(shè)備運行提供良好的條件。然后，應(yīng)該做好計算機(jī)的系統(tǒng)安全維護(hù)管理，建立相應(yīng)的防火墻，避免系統(tǒng)受病毒侵?jǐn)_，為了進(jìn)一步地保障信息安全，還應(yīng)該及時做好信息備份工作。

（三）提升管理人員素質(zhì)

博物館的藏品管理工作主要依靠館內(nèi)工作人員，提升館內(nèi)管理人員的素質(zhì)對于整個藏品管理工作產(chǎn)生著極為重要的影響。只有提升管理人員的責(zé)任感和管理意識，令其認(rèn)識到加強(qiáng)文物管理的重要性，切實對文物的各項價值有所了解。才能激發(fā)其創(chuàng)新管理方法、開創(chuàng)管理模式的積極性，進(jìn)而提升整體的工作效率和成果，為民眾營造出更好的博物館參觀環(huán)境。

例如：四川某博物館在改進(jìn)藏品管理工作時，就密切地關(guān)注管理人員素質(zhì)的提升。首先，館內(nèi)定期地組織對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，保障工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠不斷地提升，為了能夠更好地提升人員的專業(yè)素質(zhì)，館內(nèi)不定期地組織對工作人員的技能考核工作，將相應(yīng)的考核成績納入績效之中，充分調(diào)動起工作人員在培訓(xùn)時的學(xué)習(xí)積極性。在進(jìn)行考核時，為了防止員工產(chǎn)生厭煩感，可以將考核以多元化、有趣的形式進(jìn)行開展，形如舉辦知識競猜等，令工作人員能夠自主地拓寬自己對藏品了解的知識面。隨后，為了更好的提升培訓(xùn)效果，還可以創(chuàng)建人員交流的平臺，促進(jìn)工作人員對藏品信息的交流，將強(qiáng)其對管理信息的認(rèn)知。最后，還應(yīng)該提升管理人員的道德意識，博物館藏品不同于他物，是我國歷史文化的重要載體，其文化價值之高難以估量，尤其是那些年代較遠(yuǎn)、種類較為稀缺的藏品。在進(jìn)行博物館藏品管理工作時，應(yīng)該為工作人員樹立正確的人生觀和價值觀，培養(yǎng)出品質(zhì)一流、遵紀(jì)守法的管理人才，使其在愛崗敬業(yè)、甘愿奉獻(xiàn)的精神下進(jìn)行藏品保管工作，提升藏品的安全性。

（四）增加管理資金投入量

在進(jìn)行藏品管理時，還應(yīng)該增加資金的投入量，為引進(jìn)專業(yè)化的管理設(shè)備和人才提供保障。在建設(shè)專業(yè)的藏品保管庫房時，應(yīng)該對選址、布置、擴(kuò)張、氣候環(huán)境、自然條件等問題進(jìn)行合理的考量，并依據(jù)實際情況，采用更加科學(xué)、先進(jìn)、規(guī)范的管理技術(shù)對其加以完善，保障藏品能夠更長久地保存下去。

例如：博物館在進(jìn)行管理時，首先，對庫房進(jìn)行改善，藏品的保存工作大多受庫房的影響較多，應(yīng)該盡量避免庫房內(nèi)存在各種的物理、化學(xué)、生物等因素對藏品造成損害。在存放時進(jìn)行分類處理，并引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備為藏品創(chuàng)造最為適宜的儲存條件，在最大長度上保障藏品的歷史價值不會降低。其次，運用資金對陳列廳進(jìn)行改進(jìn)，陳列廳是藏品展覽的區(qū)域，在進(jìn)行布展時，較易受到多重的外界因素侵?jǐn)_而導(dǎo)致藏品被自然因素或人為因素破壞。為了預(yù)防上述狀況的發(fā)生，應(yīng)該及時配備各種專業(yè)的維護(hù)、管理設(shè)備，保障展覽過程中藏品的安全性。最后，還應(yīng)該對部分設(shè)施進(jìn)行專門的優(yōu)化，多數(shù)情況下，藏品需要在實驗室內(nèi)先進(jìn)行修復(fù)工作，然而，因為實驗室內(nèi)存放了大量的化學(xué)設(shè)備，會對藏品造成一定的威脅。為了提高藏品的安全度，應(yīng)該對實驗室的設(shè)備進(jìn)行合理地配備，將其對藏品的危害降到最低。

三、結(jié)語

博物館滿足了人們對歷史文化的認(rèn)知，豐富了民眾的精神世界，為了更好地實現(xiàn)博物館的社會價值，相關(guān)人員就應(yīng)該做好相應(yīng)的藏品管理工作。博物館管理人員可以通過健全藏品管理制度、引用科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)、提升管理人員素質(zhì)、加大管理資金投入量等方法進(jìn)一步提升實際的藏品管理效率，為博物館的未來建設(shè)與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李瑞民.文物藏品管理工作中存在的問題與對策研究[J].中國民族博覽，2019，（03）：237-238.

[2]李宏龍.新時代下自然博物館藏品的日常管理和統(tǒng)計分析工作[J].博物館研究，2019，（01）：56-62.

[3]楊海濤.后普查時期博物館藏品管理的新發(fā)展研究——以南京博物院為例[J].東南文化，2018，（03）：114-119.

（作者單位：四川省德陽市中江縣黃繼光紀(jì)念館）