固定資產條碼在醫院設備管理中的應用與體會

姚輝

摘 要：為了有效的分析固定資產條碼在醫院設備管理中的應用，本文結合具體工作實踐，首先總結了醫院固定資產條碼管理的意義，其次對其應用對策進行了分析，希望通過進一步研究，能夠為醫院設備管理工作開展提供有效保證。

關鍵詞：醫院設備;固定資產條碼;應用

新時期，隨著醫院各項工作有效開展，在對醫院設備進行管理過程，應該重視固定資產條碼在醫院設備管理中的應用，通過進一步分析。旨在提高工作認識，從而進一步為醫院設備管理工作開展提供有效技術支持，下面對其進行具體研究。

一、醫院固定資產條碼管理的意義

就醫院的實際運行情況來看，醫院的固定資產數量相對較多，同時其價格差距也較大，所以如果僅僅依靠人工的方式進行管理，其效率和質量難以保證，因此引入計算機條形碼的技術非常必要，能夠落實推進資產的進一步高效管理。對醫院而言，其發展的決定性因素之一，即為擁有健全、完善的資金系統，從而推動其落實我國可持續化發展的需求，而為了達到這一目的就需要對已有的資產進行更多的管理和統籌。醫院內部要充分意識到資產管理的價值，摒棄原有傳統、落后的管理模式，以更為新穎的模式進行內部管控，成為醫院經營過程中最為迫切的任務之一。伴隨我國互聯網信息科技力量的持續更新，各行各業都積極引入了信息化管理的職能，醫院方面也切實引入了信息化平臺進行財務管理工作。通過信息化平臺能夠快速將醫院的各個信息進行有效采集，并且將不同部門、不同科室的實際情況與信息做到快速錄入，每一次有固定資產發生變化的時候，實現快速的反饋以及跟蹤機制，不僅便于財務人員進行統計以及清算，還能夠保證資產的流動安全。

二、固定資產條碼在醫院設備管理中的應用

（一）加強對醫院固定資產條碼管理

在確認固定資產購入后，要經由購置資產的部門或科室進行認定，統一將資產的類別、數量等關鍵性信息錄入到醫院的信息化平臺之中，然后打印其專門的資產條形碼，進行最后財務部門的審批和報備。最終，經由專業的技術人員將統計、歸類好的條碼，統一張貼到固定資產上，并在二次確認無誤后，配送至各個需要使用的部門或科室之中。需要注意的是，所采用的條碼必須是防水、防油污、粘貼性強的標簽紙，從而保證其長期能夠貼于設備之上。通過這樣的方式，能夠有效解決以往醫院出現信息不對稱的情況、信息收集慢等問題，最大程度能便利地進行自身資產的查詢，用以更好了解到自己的實際情況。同時，在信息化條碼的作用下，不僅能夠在購入和使用資產的情況下發揮更多的作用，還能夠保障在后續資產清點、維修以及報廢的工作中，提供更為便利的支持，確保每一個資產從使用至報廢的全生命周期的掌控。此外，在信息化的呈現形勢下，其各個特點信息都能夠在同一平臺展現，便于后續的交叉橫向、縱向對比，提升了其管理審查效率。

（二）固定資產條碼的應用體會

盡管條碼的規模相對較小，但其所蘊含的信息以及價值卻無法估量，在條碼的作用下能夠驅動醫院在資產管理工作上進行改革，使得原本相對較為分散的各自管理，升級為統一財務部門的協調統籌安排。同時，這樣給每一個固定設備添加身份證的方式，能夠更好為相關人員的使用做好鋪墊，在其使用的過程中也在無形間進行了一定的約束，避免項目無產出，設備沒有利用價值的問題。

條碼管理系統提供的憑證傳遞方式，促進了固定資產管理制度的落實。醫院制訂的各種資產的采購管理制度、審批論證制度、驗收制度、核算制度、折舊制度、定期保養制度、維修改良管理制度、效益分析評價制度、定期清查制度和資產管理責任制等，全部體現于條碼管理中。使得各項制度的落實，完全融匯于日常的工作中，變被動執行制度為主動落實制度。在條碼參與到醫院財務管理的情況下，切實改善了以往在資產管理中出現的一刀切問題，在供給更為專業平臺的同時，不僅有效提升了相關工作的效率以及質量，還能夠最大程度上杜絕安全隱患的發生，在資產管理上能夠驅動醫院落實可持續化發展的目標。

（三）設備資產條碼信息化管理平臺的應用

1、設備采購入出庫

條碼最初設計的用途和理念，即為在其采購過程中的入庫、出庫環節進行管控。在條碼設計制造的時候，即可將不同的信息如生產日期、生產批次、用途、功能等進行編號，從而給予每一個設備進行身份驗證。同時，條碼的出現還能夠進一步簡化數據庫的信息調整，只需要將條碼的規格變化，即可達到調整的目的。在醫院進購某個固定資產后，相應的技術人員只需要通過掃碼的方式即可了解到設備的相關基礎信息，并在確定入庫后自動錄入系統之中。而設備的出庫也是一致，只需要對其進行條碼的驗證以及輸入，無需二次審核或手工管理，即可自動進行設備數量的增減，最大化提升相關工作的效率。

2、設備資產清查

在醫院固定資產的管理工作之中，設備清查是其不可或缺的重要組成部分，通過聯動計算機技術以及互聯網平臺，能夠動態監控某個資產或設備的使用情況，做到在賬面和實物兩個方面及時反映設備資產真實情況的信息管理系統。眾所周知，每一個產品和固定資產都有其使用的壽命以及年限，因此通過條碼的使用能夠實現整個設備使用過程中的全跟蹤，做到資產信息的實時了解。通過引入電子信息化的方式，能夠最大程度上減少人工成本的支出，使得工作效率進一步提升，推動醫院的現代化建設工作持續進行。

（四）設備維修維護

盡管目前我國醫療科學技術持續發展與進步，但任何固定資產在長期使用的過程之中，都會不可避免地出現一點故障或問題，而醫院的技術人員只需要掃描其條碼即可快速了解到設備的各項信息，其中就包括了設備的專業售后維修服務廠商。在條碼的支持下能夠第一時間追溯到廠家的各類信息，使得設備能夠最快進行維修養護，避免因設備故障等原因造成的治療延誤等情況。與此同時，借助條碼的作用，能夠使得設備在突發故障或癱瘓的時候，能夠根據其之前的經驗進行快速核查和分析，在遠程工程師的輔助下，醫院內部的技術人員進行第一時間的搶修與維護，在后續前往排摸檢修前，能夠做好緊急處理，最大程度上保證設備的使用安全，降低風險的概率。通過這樣的方式，能夠以循序漸進的姿態優化醫院的服務內容，將更多的經歷、成本提供在服務患者上，工作的效率也得到了根本上的提升。另外，醫院還普及了信息化遠程服務功能，利用條碼技術與醫院計算機終端系統鏈接功能，對醫院下屬分院及合作醫院的設備維修維護進行全程數字化管理，開展遠程服務。

（五）設備資產條碼信息管理應用體會

不可否認，條碼技術的出現給予醫院固定資產管理上極大的便利。但其使用的過程之中仍然需要注意以下的要點。首先，為了最大程度上發揮條碼的作用與價值，需要將所有的信息更為完備地錄入其中，同時在必要的條件下還可以將各類信息記錄在醫院的信息化系統之中，達到最佳的使用效果。其次，在條碼的印制中要采用專門的設備進行制定，切忌自我隨意打印。再次，條碼在粘貼的過程中要選擇合理的位置，切忌粘貼在設備使用的重要區域，以免造成設備的污染或其他問題。在粘貼完后還需要進行封膜處理，做到防水、防污。再次，要在醫院內部推廣號掃條形碼的設備，做好前期的普及工作，在條形碼的使用過程中能夠第一時間地推進，達到最佳的掃碼效果。最后，必須做好凈化網絡環境工作，防止網絡病毒，給予醫院內部一個良好的生態空間，既能夠利用好來自互聯網、條形碼的優勢與便利性，還能夠保障醫院的信息安全，杜絕信息泄露或被惡意篡改的現象發生。

三、結束語

總之，通過進一步總結，本文積極探索了固定資產條碼在醫院設備管理中的應用途徑，希望能夠不斷提高醫院服務效率，進一步確保醫院設備管理工作水平不斷提高。

參考文獻：

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