計算機辦公在機關事業單位中的應用研究

趙躍

摘 要：計算機技術改變了人們的生活與工作方式，也促進許多行業實現轉型，助力更多企業單位獲得良好的效益。當代機關事業單位承擔著重要的職責，需要借助先進的計算機技術提高工作質量與工作效率。在機關事業單位中，各部門會利用計算機辦公，保證工作高效完成。因此，了解計算機辦公在機關事業單位的應用，可以促進各部門人員更好地開展工作。

關鍵詞：計算機辦公;機關事業單位;應用

機關事業單位辦公水平的高低將直接關系到工作效率提升與單位的可持續發展。傳統的辦公方式不僅需要耗費許多時間，還會因辦公人員所存在的不可避免的失誤而影響工作質量。傳統的辦公主要是由人力負責，缺乏先進的技術予以輔助。應用計算機辦公可以改變傳統辦公中存在的弊端，還可以保證辦公水平與時俱進。先進的計算機技術和計算機系統能夠促進辦公實現自動化，這意味著機關事業單位的辦公水平會不斷提高。

一、計算機辦公自動化概述

計算機辦公自動化是一種先進的辦公方式，可以為辦公人員工作帶來許多方便。計算機辦公主要利用計算機技術、網絡技術締造現代辦公模式。對于機關事業單位而言，利用計算機辦公可以提高辦公效率與業務水平。在開展計算機辦公時，需要辦公人員要結合自身工作情況，嚴格遵守相應流程，保證辦公高效開展。

二、計算機辦公在機關事業單位中應用的必要性

機關事業單位應用計算機辦公可以轉變傳統辦公模式，提高工作效率和工作質量。計算機技術可以構建強大的數據庫，在這一數據庫中會容納海量信息數據，工作人員可隨時從數據庫中提取相應信息，非常方便;同時，信息庫能夠保證各項工作嚴格按照規范和要求進行，使工作更有側重點。計算機辦公可以保證各項工作有條不紊，兼顧到工作細節，并保證整體工作水平提升，促進機關事業單位具有良好的口碑。

三、計算機辦公流程

進行計算機辦公時，機關事業單位工作人員要通過互聯網進行相應操作。工作人員要進入專門的文件系統之中，對所需數據和信息進行采集和整理。系統會對選擇的信息進行智能分析，為使用人員提供更加精確的信息。系統信息提供主要是由索引數據庫完成的，同時，索引頁面會及時將相關信息反饋給工作人員。用戶需要查閱數據庫中的部分內容時，必須要通過索引頁面發出請求。這一請求將會及時反饋給檢索工具，檢索工具會迅速響應請求，并及時調取用戶所需資料。用戶調取資料時，還可以在檢索工具中輸入關鍵詞，檢索工具會根據這一關鍵詞從索引器中提取信息，信息會完全按照用戶的關鍵詞進行展示，及時滿足用戶的需求。

四、計算機辦公在機關事業單位中的應用

（一）計算機辦公在人力資源管理中的應用

我國機關事業單位發展時間比較長，隨著時代的不斷發展，機關事業單位辦公模式要不斷與時俱進。目前，越來越多的機關事業單位重視計算機辦公應用，并取得一定的應用效果。在人力資源管理中應用計算機進行辦公，可以有效提高管理效率。人力資源管理會有專門的管理系統，這一系統可以輔助工作人員開展各種人力資源管理工作，實現檔案電子化，保證檔案得到有效存儲。由于人力資源管理涉及到的工作內容比較多，因此，利用管理系統就可以實現分門別類的工作。比如，系統可以輔助人力資源管理培訓工作，保證培訓情況和工作人員的表現得到客觀準確的記錄。人力資源管理人員可利用計算機對工作人員進行常規管理，及時調取工作人員的信息，了解其基本情況。計算機技術能夠輔助人事任免和調配工作，規范用人管理，使人員得到合理配置，提高工作效率。

（二）計算機辦公在財務管理中的應用

財務管理是機關事業單位中的一項重要工作。在財務管理中應用計算機辦公，不僅可以提高工作效率，還能夠提高財務管理質量，保證機關事業單位的經濟效益。機關事業單位的工作比較多在開展財務管理時，很難對財務支出進行全面把控。利用計算機可以構建先進的財務管理信息系統，保證財務管理工作可以在系統中得到有效體現。系統可以對日常財務手指情況進行如實記錄，使財務管理工作更加透明。管理者通過這一系統可以及時了解單位的財務狀況，并有助于做出正確的決策，還可以避免出現挪用資金等違法違規行為。

五、計算機辦公應用的建議

（一）實現資源共享

應用計算機進行辦公時，既要保證工作高效開展，又要實現有效的信息資源共享。數據庫服務器能夠對數據和資料進行集中收集和存儲，這樣就可以及時為用戶提供所需資料和信息。同時，數據庫可以保證數據及時更新，安全性極高，使各部門可以及時獲取最新資源。同時，數據服務器還能夠實現資源共享，避免出現信息孤島模式，提高各部門之間協作性，促進各項工作正常運行。

（二）保證信息安全

在應用計算機辦公時，需要構建完善的安全監督管理系統，這樣就可以隨時發現異常情況，有效規避不利風險。機關事業單位的性質比較特殊，工作內容復雜，因此，必須要高度重視信息安全，避免出現安全隱患，工作人員要有完善的安全管理意識，加強對資源的保護，避免出現信息泄露等問題。要善于利用計算機技術提高工作效率，明確職責權限，嚴格按照相關要求開展工作。要制定完善的安全管理制度，使各項工作得到規范操作，使信息得到及時共享的同時，避免出現安全漏洞。

六、結束語

綜上所述，為了有效提升機關事業單位的辦公水平，就要積極應用計算機開展辦公，使各項工作正常運行的同時，有效提高辦公效率，促進機關事業單位可持續發展。

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