張倞
摘 要:隨著時代的發展和經濟水平的不斷提升,企業所面臨的競爭壓力越來越大,相關企業要想取得更進一步的發展,必須完善全面預算管理,建立新型財務體系,從而促進企業核心競爭力的提升。但是由于各種因素的影響,在實際工作過程中難免陷入困境,只有解決這些困難,才能保證企業的持續發展。本文主要從企業完善全面預算管理、建立新型財務體系的重要性切入,簡單探討該過程中存在的問題,并結合實際情況提出相應的改進策略,希望為相關工作的開展提供一定的借鑒。
關鍵詞:全面預算管理;新型財務體系;問題;策略
一、企業完善全面預算管理、建立新型財務體系的重要性
隨著經濟水平的不斷提升,對企業發展的要求也隨之提高,完善全面預算管理,建立新型財務體系勢在必行。首先,相關工作的開展能夠為財務工作的開展提供更準確、全面的信息支持,相關決策也更加科學,從而促進企業財務管理目標的實現。再有,新型財務體系的構建,相應的組織結構、人員素質都隨之優化改進,促使財務工作水平大幅度提升,在一定程度上有利于企業經濟效益目標的實現。同時,該項工作的推行改變了傳統模式中財務部門執行的角色,使其向管理角色轉變,確保其有效參與到企業管理工作中。
二、面臨的主要問題
(一)企業全面預算意識薄弱,執行不徹底
重組的全面預算管理意識是開展相關工作的重要前提基礎,但是目前很多企業的全面預算管理意識薄弱,阻礙了工作的順利開展。首先,企業的領導層對相關理念沒有深刻的認知,對全面預算管理的重視程度不足,甚至片面的認為全面預算管理就是企業想要達到的利潤或者收入目標,將其看作是一個簡單的數字概念。其次,由于意識薄弱,企業員工不會主動學習有關內容,企業也沒有及時開展相關內容的宣傳教育,使員工了解途徑受限,淺顯的將其劃分為財務部門的工作范圍之內,認為與自身無關。在實際工作中無法將其認真貫徹,執行上存在缺陷,使企業的全面預算管理難以完善。再有,由于社會環境日新月異,市場波動也比較大,容易產生“計劃趕不上變化”的現象。一些企業為了搶占資源大量的投入資金,致使發生預算超支的現象,預算執行效果大打折扣。
(二)企業全面預算管理與實際脫節
全面預算管理工作的開展只有符合實際情況才能充分發揮其作用,但是,目前很多企業的全面預算管理依舊存在與實際脫節的現象。一方面 ,一些企業在發展過程中主要精力是放在經濟利益目標的實現上,能夠及時開展預算編制工作,卻忽略了業務計劃的制定。首先,企業業務活動的開展需要相關的業務工作人員擬定大概的活動計劃。但是,由于實際工作過程中的阻礙和困難無法預計,這些計劃也就很難細化到具體的時間段和人員身上,致使計劃與實際存在一定的差異。另一方面,由于對全面預算管理理念的認知存在一定的缺陷,企業員工很容易認為自己在編制有關計劃后就“大功告成”,無需再關注,使其在工作中沒有及時完善和細化原本的規劃,導致全面預算管理與實際產品計劃相互脫節,實際知道意義不大,影響企業的平穩運行。
(三)企業財務風險管理體系不健全
財務風險管理體系的健全是全面預算管理以及新型財務體系建立的的重要環節之一,目前很多企業風險管理效果并不理想。在實踐中很多企業風險防范意識過于薄弱,相關的風險管理主要依賴于管理者的經驗或者財務部門,并且沒有定期對企業的風險展開評估和預測,使風險難以被發現,一旦爆發企業將面臨發展危機。再有,企業的風險應對能力有所欠缺,在風險發生時無法及時制定科學的應對措施,致使企業下午管理水平低下,制約新型財務管理體系的建立。
(四)企業缺乏嚴格的監督考核
嚴格的監督考核是企業全面預算管理實施效果以及新型財務體系建設質量的重要保障,但是,目前依然有許多企業不注重相關監管考核工作的開展。首先,隨著經濟水平的提高,企業額度發展規模不斷擴大,相關的審計部門也需要不斷完善。由于意識比較薄弱,往往不能及時調整審核機構,也沒有增派專門負責監督考核工作的人手,人員嚴重不足,導致相關工作難以全面徹底的開展,相應的監督考核結果也就不具備科學性和精準性。再有,企業沒有時刻關注具體工作狀況,對人員的約束力度不足,容易發生貪污、挪用公款等不法行為,企業可能陷入風險中,必將面臨嚴重的損失。
三、相應的解決策略
(一)轉變傳統觀念,加強全面預算執行力度
樹立先進的全面預算管理理念是企業有關工作順利開展的重要前提,所以企業在實際工作中應該及時轉變傳統觀念,加強全面預算管理的執行力度,從而促進企業財務管理水平的提升。首先,企業的管理層應該意識到有關工作的重要性,積極投身到具體理念的學習中,并將其融入日常決策和企業文化內,創造出良好的氛圍。其次,企業可以定期開展相關知識的教育培訓,培養員工全面預算管理意識,促使其主動參與到具體工作中。再有,企業應該加強管控,將剛性原則和彈性原則有效結合。在面對突發事件時必須從整體預算出發,充分結合企業財務、業務等方面的實際情況進行全面的衡量,制定合理的應對措施。必要情況下可以給予一定的資金調動權力,但是一定要在保證不影響整體預算管理效果的前提下進行。
(二)增強可行性,將全面預算與實際相結合
全面預算管理只有與企業實際有效結合才能使其作用真正的發揮出來,所以企業必須做好把控,將其與自身實際緊密聯系在一起。一方面,全面預算管理貫穿于企業各項業務活動的始終,在實際工作中,業務人員在擬定相關業務計劃后也要時刻關注,并及時更新和細化其內容,使其與預算管理的目標保持一致,保證預算管理與實際相符。另一方面,全面預算管理工作的開展不僅包含預算前期的編制,后期的考核以及期中的執行也尤為重要。該環節工作能夠有效檢驗全面預算管理可行性,企業應該時刻關注工作開展情況,及時糾正偏差,或者在合理范圍之內調整預算,保證其可行性和科學性,充分發揮出對企業財務管理水平提升的積極作用。
(三)重視風險防范,健全財務風險管理體系
新型財務體系重要內容之一就是風險管理體系的完善,企業必須加以重視。首先,要對風險防范工作加以重視,成立專門的風險管理部門,及時對企業各項業務活動的開展情況進行分析評估,找出其中存在的缺陷,并結合實際情況制定相應的防范措施,避免發生財務風險。再有,企業應該注重財務工作人員素質的培養,已達到對風險因素進行深入解析的目的,保證風險應對能力的有效提升,從而確保企業能夠游刃有余的面對突發狀況,促使財務管理水平的進一步提升,推動企業的健康發展。
(四)保證質量,完善內部監督考核機制
企業全面預算管理的完善與新型財務體系的建設離不開相應監督考核工作的開展。在實際工作中企業必須不斷完善相關組織結構,設立專門的審計委員會,并適當下放權力、增派人手,保證其獨立性和權威性,促使監督管理深入徹底的進行,確保其效果。再有,應該建立科學的獎懲機制,嚴格約束員工的行為,對于一些違規行為必須嚴加懲治,以期達到警示作用,減少類似狀況的產生。對于積極參與其中并取得良好結果的員工給予一定的獎勵,從而激發員工積極性,保證工作質量。
四、結束語
總之,完善全面預算管理、建立新型財務體系是一項長期復雜的工作,不能一步到位,需要企業全體員工的積極參與,并有效解決該過程中存在的問題。在實踐中企業應該轉變傳統觀念,加強全面預算執行力度;增強可行性,將全面預算與實際相結合;重視風險防范,健全財務風險管理體系;保證質量,完善內部監督考核機制,從而實現全面預算管理和新型財務體系建立工作的高效開展,確保企業的長效健康發展。
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