事業單位圖書采編管理問題與改善策略

楊雅惠

【摘要】近幾年來，事業單位圖書采編管理工作存在的問題比較突出。不僅影響到事業單位圖書采編的正常運行，同時也不利于事業單位圖書采編工作的質量和效率的提高。

【關鍵詞】事業單位;圖書采編管理;問題與改善策略

采編工作是事業單位圖書館建設中最重要的一項業務工作。當前事業單位圖書采編管理中存在業務外包后采編圖書質量不足、缺乏合理的人力資源配置、采編人員業務素質有待提高等問題。

一、事業單位圖書采編管理存在的問題

（一）業務外包后采編圖書質量不足。雖然事業單位圖書事業在不斷發展，但是目前事業單位圖書采編管理中還存在很多問題，主要是業務外包后采編圖書質量不足。為了適應時代的需求和事業單位圖書未來的發展，事業單位圖書采編工作運用了采編業務外包方式。在一定程度上符合社會發展趨勢，并且也加快了事業單位圖書館發展，給事業單位圖書館帶來了很多方便和利益，同時縮短了圖書文獻的編目和加工周期。采編業務外包給事業單位圖書館帶來較多益處的同時也存在很多問題，比如圖書質量低、數目數據質量差等。并且由于過度依賴書商，不僅使采編的圖書質量降低，同時又造成事業單位圖書館創新能力沒有得到提高。

（二）缺乏合理的人力資源配置。在事業單位中，各行各業都有明確的分工，分工能夠提高個人對業務的熟悉程度，并且一定程度上提高辦事效率。但是目前事業單位圖書采編管理中還缺乏合理的人力資源配置，造成很多工作人員做事只針對于自己的職責范圍內。并且忽視對其他事情的管理，且對其他相關的業務都不熟悉，進而造成工作人員之間的銜接不好，造成在采訪時不會編目以及做編目時做不了采訪等情況。不僅使事業單位圖書采編管理員的綜合素質難以得到提高，同時又影響了整體數據的質量，使事業單位圖書流通工作無法進行。

（三）采編人員業務素質有待提高。目前在事業單位圖書產品管理中，很多采編部門缺乏高學歷并且專業性強的人才。高學歷的采編人員較少，主要是由于當前事業單位圖書采編人員的待遇普遍不高。使很多采編人員缺乏服務意識，并且很多采編人員的知識結構較為單一，對于事業單位圖書采編管理方面的知識和專業未能很好地掌握，同時又缺乏市場調研等相關能力。采編人員當中計算機的應用能力和外語水平也偏低，不僅使采編的工作效率和質量降低，同時又造成很多高質量的圖書、文獻信息難以得到有效利用。

二、事業單位圖書采編管理問題的改善對策

（一）編目工作統一化和規范化。隨著互聯網技術的飛速發展，事業單位圖書編目工作統一和規范化越來越重要。數目數據標準化、規范化，對于編目工作的有序進行起到了保證，不僅有利于實現數目數據的資源共享，同時又能使事業單位圖書采編管理得到進一步提升。目前很多事業單位圖書館所使用的編制規則不盡統一，并且編目數據之間存在著很大的差異，不僅給事業單位圖書館的著目工作帶來了很大的不便，同時又使亂著的情況經常發生。第一，事業單位的圖書館可以根據自身的實際情況，更新或者開發適合自身發展的管理軟件，從而促進數據的共享。第二，事業單位圖書采編管理過程中要加強光盤磁盤的編目工作，根據本館的自身情況，將光盤自盤進行合理分類和歸置，并且將光盤磁盤的分類號和排架號記錄于光盤封面。進而使事業單位圖書采編管理中編目工作能夠更加完善，方便讀者對所需要圖書和光盤進行查找。

（二）協調采訪和編目之間的工作。在信息時代，事業單位圖書采編管理到采訪工作和編目工作也都發生了轉變。采訪和編目是圖書管理工作中不同的兩個環節，文獻采訪工作對文獻資源到館起到重要作用，并且對圖書館的后續工作產生一定的影響。編目工作是整理和加工文獻資源，并且兩者之間有一定的聯系。要處理好兩者之間的關系，需注意如下兩點：第一，需要從采訪與編目的銜接開始入手，要注重掌握好兩者之間的銜接點。在處理兩者交叉的部分時，需要將兩者各自的工作和內容交代清楚要點。第二，可以運用互聯網將采編工作變得智能化和互動化，為讀者開創一個學習與交流的網站平臺，有利于讀者對采訪和編目之間的內容進行信息的反饋。

（三）提高采編人員的業務素質。當前，事業單位圖書采編管理中最主要的內容之一是要提高采編人員的業務素質。可以通過培訓的方式，對采編人員進行素質的培訓和鍛煉，讓采編人員樹立讀者至上的服務理念，培養其自主學習意識。并且要加大對采編人員網絡信息技術操作能力的培訓，從而促進事業單位圖書采編管理人員有效利用計算機網絡技術進行操作。事業單位還可以通過開展各種活動或者設立不同的獎勵機制，激發采編人員的學習動力和積極性。并且要求每個采編人員認真學習與圖書采訪編目工作相關的規范和準則，進一步提高采編人員的業務素質，以便用于將來的實際工作。

三、結語

總而言之，當前事業單位圖書采編管理工作還存在很多問題，需要不斷對問題進行解決和提供相關的對策。主要對策體現在編目工作統一化和規范化、協調采訪和編目之間的工作以及提高采編人員的業務素質。

【參考文獻】

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