醫院等級評審資料體系分層構建模式探究

徐婭蘭

【摘要】本文對醫院等級評審資料的概念進行了簡單介紹，對建立醫院等級評審資料體系的必要性和重要性進行了分析，并基于分層理論對等級評審資料分層體系的構建進行了討論和探究，希望能夠為醫院等級評審工作的開展提供一些參考。

【關鍵詞】醫院等級評審;資料體系;分層理論

自20世紀80年代末以來，我國先后進行了兩個周期的醫院等級評審工作，但在這兩次評審工作中還存在著不少的問題和缺陷，主要表現為評審標準、方法不夠規范和科學，對于醫院等級評審資料沒有建立起統一的標準。

一、醫院等級評審資料概述

醫院等級評審資料是對醫院醫療質量、技術水平以及教育、科研、管理等方面工作的重要反映，也是醫院等級評審工作以及醫院自身醫療活動和管理工作開展的重要參考依據。醫院等級評審資料的內容主要包括：醫院醫療質量管理與改進、醫院安全、服務、教學科研水平、依法執業、行風建設、城市衛生支援農村、人事檔案、醫技人員執業登記、規章制度等多個方面;資料形式上則包括文件、計劃、證書、會議記錄、業務報表、調查表、圖片、錄像、錄音等。

二、建立醫院等級評審資料體系的必要性

在醫院等級評審工作中，查閱相關的評審資料是保證工作順利開展的常用方法，同時也是醫院評審工作有效開展的重要基礎。然而在過去的醫院等級評審工作中，相關衛生行政部門在評審資料的體系、組織等方面并沒有制定出明確的標準和要求，在各個醫院，對于評審資料的編制、管理方面也沒有建立起統一、規范的工作模式，這對醫院等評審工作的開展造成了較大的影響，醫院等級評審的質量和科學性大打折扣。因此，建立起一個完善的醫院等級評審資料體系顯得非常重要。通過該體系的建立可以有效的推動評審工作的有效、有序進行，同時該資料體系與醫院的醫療、教學、科研、管理等方面的工作均有著非常密切的聯系，也能夠為醫院相關工作的開展提供非常有價值的資料，進而使醫院管理的科學性、規范性大大增加，能夠促進醫院文化形成，促進醫院實現更好發展。

三、醫院等級評審資料體系分層構建模式

分層理論最早是由社會學家根據地質學中的分層概念，在對社會結構層次進行分析時所建立的一個理論范疇，即將社會成員按照一定的標準劃分為有效的等級或層次，進而對其進行分析的一種方法。在醫院的等級評審資料管理工作中，分層理論的應用能夠有效促進管理工作更加有效地開展，使醫院等級評審資料體系擁有更加合理、清晰的結構和脈絡層次。

對于醫院，特別是大型綜合性醫院來說，醫院等級評審資料的內容涉及醫療、教育、科研、管理等多個方面。而在醫院的長期運營過程中，各種資料的數量不斷增加，且十分繁雜，難以滿足醫院等級評審工作的需要。而在基于分層理論的評審資料體系中，可以根據等級評審工作的要求和需要將這些繁雜的資料進行有序的整理和組織，并通過與我國醫院傳統的行政體系的良好適應性，實現利用醫院行政層級機構更好地建設起評審資料體系來為醫院等級評審工作的開展提供有力的保障。通過醫院等級評審資料體系分層模式的構建，能夠大大減少醫院在等級評審工作上進行的非醫療工作的內容，提高評審工作和醫院日常工作的效率。同時，通過分層評審資料體系的建設還能夠為醫院各科室以及行政管理部門工作的開展提供有效的資料參考，從而對醫院科室、部門工作的機制、形式進行優化，實現管理工作的統一化。

根據分層理論以及醫院等級評審資料體系的相關概念和內容，醫院在構建等級評審資料體系分層模式時應當從以下幾個方面進行：1.醫院等級評審資料分層體系的建設應遵循以院級資料為主干、部門級資料為分枝、科室級資料為支撐的原則和框架進行，保證各層次的資料既有其特點又相互聯系。2.醫院要建立醫院等級評審標準組織和等級評審辦公室，并以該組織為中心構建醫院等級評審資料體系。3.通過對醫院等級評審的相關標準進行相應的解讀和分析，然后根據醫院各科室、部門的實際工作情況對其在評審資料體系建設方面的工作責任和職能進行明確，制定嚴格的評審資料納入標準，從而保證該體系能夠有效滿足等級評審工作的要求。4.由評審辦公室聯絡人員與各科室、部門的資料準備人員進行聯系，雙方根據各部門實際的工作內容共同協作完成對評審資料的架構、整理、完善、歸檔工作。5.等級評審資料的編制應當遵循以下標準：目錄直觀清晰、順序結構符合邏輯;資料內容按照從總體到局部進行分層安排;資料的打印、裝訂順序嚴格按照相關標準，規格統一、標簽清晰，并做好相應的區分;做好資料保存工作。

四、結語

綜上所述，分層理論在醫院等級評審資料體系的構建中有著良好的應用效果。通過建立起標準化、規范化的評審資料分層體系能夠為醫院等級評審工作的有效、順利開展提供有力的保障。

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