新媒體環境下檔案利用的發展路向研究

張楠

摘 要：新媒體作為一種新的媒體形式，和傳統的媒體形式相比具有更多的優勢，當前檔案利用可結合新媒體傳播途徑，使檔案信息的傳播具有更好的效果，加強了檔案利用的質量。本文對新媒體環境下檔案利用的發展路向進行了闡述。

關鍵詞：新媒體環境;檔案利用;發展路向

新媒體環境下，將網絡和手機媒體作為主要內容，這對傳統的媒體形式產生了影響，還使當前的信息傳播方式發生了變化，為不同的行業的信息利用帶來了更好的條件。隨著新媒體趨勢的發展，單位檔案部門的工作逐漸融入了新媒體內容，通過新媒體的結合，檔案利用能夠得到一定的改善，為了更好的利用檔案，應針對檔案管理及利用進行分析，合理的應用新媒體條件。

1 新媒體在檔案利用中的主要內容

1）網絡媒體運用。隨著技術的發展，信息化逐漸滲透到了各個行業之中，檔案部門在工作中將檔案信息化建設進行完善，使其成為檔案管理利用中的重要內容。通過檔案網站可以將數字化檔案內容和其他的信息等進行有效的整合，使檔案的利用具有更好的效果。

2）手機媒體運用。當前收集媒體的使用越來越廣泛，在檔案利用中也發揮了一定的作用，使用手機可以進行網絡使用，對檔案信息進行查詢等，這些功能使人們更加方便的利用檔案，還能夠使檔案在單位中的管理更加的便捷，有利于檔案部門的發展。

3）數字電視運用。數字電視是當前電視媒體的重要發展趨勢，在近年來數字電視媒體對檔案資料進行編輯中和作為節目播放，這種方式使檔案信息有了更大的擴散范圍。一些電視節目中通過故事等形式將檔案內容進行講述，使這些檔案資料能夠更加全面的呈現給大眾，也使人們更加對檔案信息有更多的了解，加強檔案利用的效果。在黨報機關中，黨報與人們的生活有著緊密的聯系，通過數字電視可以使人們對社會的發展情況及時了解，還能夠幫助人們解決生活中存在的問題，為信息服務帶來了更好的傳播途徑。網絡媒體為檔案利用提供了新的形式，在這樣的發展背景下，檔案網站可以提升資源的豐富性，還能夠加強和用戶之間的互動，使受眾群體逐漸擴大。網絡技術使媒體的傳播形式變得更加的高效，這對檔案信息利用有著積極的影響，因此在檔案工作中有著較好的發展空間，應加強新媒體的應用，使檔案利用進一步發展。

2 新媒體環境下檔案利用發展路向

1）新媒體環境下檔案利用方式逐漸創新。數字化作為新媒體發展中主要特點，這使新媒體具備了更多的優勢，和傳統的媒體傳播方式進行比較，不受到時空的限制，能夠實現實時傳播。檔案機構采用網絡媒體為人們提供檔案信息以及其他的服務，可以使信息傳播更加的便捷，還能夠增加信息的豐富性，使人們的需求得到有效的滿足。新媒體檔案的利用主要表現在檔案信息的存在形態以及傳播形式上，這些內容都發生了較大的變化，其中檔案信息的存在不再局限于紙質檔案內容，數字化檔案信息可以更快的進行保存和使用，使分散的檔案信息在數字化背景下得到整合。檔案信息的傳播在當前可以通過多種途徑實現，包括手機、電腦等，通過網絡技術可以實現檔案信息的高效傳播和利用，這對檔案信息的利用帶來了較大的改善，同時還有一些數字化的平臺可以進行檔案信息利用。新媒體下，檔案的利用不僅需要為人們提供高效的服務，還需要將傳統的單向性問題改變，使人們能夠主動的獲取到信息，這樣可以加強檔案信息傳播的互動性，為人們提供更好的參與途徑，對檔案信息內容發表自己的想法。檔案信息管理單位通過信息反饋了解人們的建議，對檔案信息利用工作進行改善。

2）新媒體環境下檔案利用主體逐漸擴大。在新媒體背景下，大眾可以參與到檔案信息傳播之中，通過新媒體的優勢使受眾的范圍逐漸擴大，同時也能夠提升大眾化水平。在傳統的檔案利用中，人們對檔案的利用效率較低，受眾的范圍比較小，這使人們對檔案信息的重視程度降低，對檔案信息的利用的發展帶來了不良的影響。比如，在一些重要的新聞檔案信息利用中，人們的積極性較高。通過新媒體的媒介，人們可以更好的對檔案信息進行利用，也有了更多的途徑，使用手機和數字電視等都能夠使檔案利用的效率提升，同時擴大參與的人數，使新媒體為檔案利用帶來更好的發展前景。我國互聯網信息中心對網絡發展情況進行了分析和統計，在分析的報告中了解到了我國的網絡使用者的數量逐漸增多，同時增長率較高，在近年來，網絡的普及率在不斷的提升，這表明了我國的互聯網使用人數越來越多。在這些網絡使用者中，手機使用人群的數量達到了總人數的一半以上，通過統計分析發現，我國的手機使用者已經超過了十億。在數字電視的使用中，使用者數量也有所提升，這都說明了網絡技術的發展使人們參與到了網絡之中，這為檔案信息利用提供了良好的基礎，通過網站等使用可以將時空的局限打破，使人們更加便利的使用檔案。在新媒體環境下，將檔案的受眾人群數量提升，使人們對檔案的利用需求得到滿足。

3）新媒體環境下檔案利用目的逐漸增加。新媒體環境下，信息傳播方式得到了改善，這使信息傳播的要求也逐漸提升，對準確性等有著新的需求，通過滿足大眾對檔案信息的利用需求，使大眾更加了解檔案信息，可以為檔案利用發展帶來更多的途徑。在黨報機關中，檔案信息的受眾群體可以在新媒體信息傳播形式中了解到檔案信息，還能夠使潛在的需求得到激發，使檔案利用的目的變得更具有多樣性特點。在傳統的檔案利用中，一般黨政機關等進行檔案信息利用主要是為了進行工作查考或者社會組織查考等，在新媒體發展趨勢下，人們的知識性利用有了更好的條件，因此可以通過檔案網站真是一些圖片或者特色的檔案信息等，將檔案展示的形式增加，提升檔案利用的趣味性特點，這樣也能夠吸引更多的人參與到檔案利用之中。數字電視媒介是一種娛樂形式，人們可以從電視節目中了解更多的信息，還能夠具有娛樂性的特點，使人們對檔案利用更加了解，增加了檔案利用的目的。

4）新媒體環境下檔案利用單位的合作途徑逐漸增加。在當前的時代發展環境下，檔案利用需要將信息資源進行完善，使信息更加豐富，可以通過一些資源共享的方式來實現信息資源的補充，為檔案信息的完善帶來了更好的條件，提升檔案的利用效率?？梢院鸵恍┫嚓P部門之間進行合作，將檔案利用工作中的資源進行全面的完善，使檔案工作開展更加順利，同時也對檔案文化有著積極的作用。檔案部門應和社交媒體進行聯系和對接，使信息傳播更加的及時，一些單位將檔案信息制作成了視頻進行媒體傳播，使檔案信息具有更好的影響力，也使信息傳播的形式得到了創新。此外，和一些檔案學者進行合作，也能夠使檔案利用得到優化，大部分的檔案學者具有較大的影響力范圍，借助這些條件可以使檔案信息傳播具有更好的效果。利用網絡平臺進行信息傳播，使檔案利用得到更好的宣傳，從而提升檔案利用的整體質量。

5）新媒體環境下檔案利用的效果逐漸優化。隨著科技的發展，檔案的利用會更具有數字化特點，通過數字化的媒體傳播方式，可以使人們在獲取檔案信息上更加的便利。報紙媒體作為傳播的重要途徑之一，在未來的發展中，可以結合數字化技術和互聯網技術實現更多的功能，通過數字報的形式獲取信息會更加的便捷，當前一些數字報可以通過網絡或者一些相關的平臺進行內容檢索，針對任意的字詞進行搜索可以得到對應的標題或者作者等，還能夠按照排序的特點呈現出來。在之后的發展中，檢索功能將進一步優化，資源的分類也更加的詳細，實現報刊單位內部檢索的高效功能，使檢索的局限性減少，充分的提高了檔案的利用率。此外，在報刊單位中一些涉及到隱私的不能公開的檔案信息的可以采用數據加密技術進行處理，有效的提升了檔案信息的安全性，使這些檔案信息和其他的檔案信息能夠劃分開來，在網站上查詢搜索或者資源更新中不會受到影響，加強了數據信息的保護效果。

3 結語

檔案利用在當前的新媒體環境下逐漸發生了改變，通過網絡媒介可以使檔案信息的傳播具有更好的途徑，進一步提升檔案利用的水平。為了更好的利用新媒體環境發展檔案利用，應結合有效的條件改善檔案利用方式，進而為檔案利用的發展提供穩定的基礎。

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